Tiivistelmä: Tässä ohjeessa kuvataan palkkojen historiatietojen massatuonti Netvisoriin Excel-tuontipohjan avulla. Ohjeessa käydään läpi tuontipohjan lataaminen, tiedoston täyttäminen, valmiin tiedoston lataaminen järjestelmään sekä mahdollisten virhetilanteiden korjaaminen.

SISÄLLYS

Palkkojen historiatietoja voidaan tuoda Netvisoriin massana Excel-tuontipohjan avulla. Lataa tuontipohja Netvisorista. Tallenna taulukkoon palkansaajakohtaisesti tuotavat palkkojen historiatiedot. Lataa täytetty Excel-tiedosto lopuksi Netvisoriin, jolloin palkkojen historiatiedot tallentuvat järjestelmään.

Tuontipohjan lataaminen täytettäväksi

Varmista ennen tuontipohjan lataamista, että Netvisorissa on palkkamallit valmiina ja palkansaajat liitettynä oikeaan palkkamalliin. Tee tämä, sillä tuontipohja kohdistaa palkansaajan historiatiedot palkkamalliin liitettyjen palkkalajien perusteella. Lataa tuontipohja aina siitä yrityksestä, johon olet tuomassa tietoja.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset.

  1. Siirry Palkkojen historiatiedot -välilehdelle.
  2. Klikkaa "Tuo historiatietoja" -painiketta (katso kuva alla, kohta 1).

  1. Klikkaa avautuvasta näkymästä "Lataa täytettäväksi" -painiketta (katso kuva alla, kohta 2).
  2. Tallenna Excel-tuontipohja tietokoneelle.
  3. Aloita tietojen täyttäminen.

Tuontitiedoston täyttäminen

Avaa ladattu ja tallennettu tuontipohja Exceliin.

  1. Salli tarvittaessa tiedoston muokkaaminen (katso kuva alla, kohta 1).

  1. Täytä sen jälkeen tuotavat tiedot (2) sarakkeisiin seuraavasti:
  • Kohdista palkkojen historiatiedot oikealle palkansaajalle Henkilötunnuksella.
  • Määritä Vuosi ja kuukausi -kenttiin kausi, jolle historiatiedot tuodaan.
  • Kirjoita Palkkalajiin palkkalajin nimi samassa muodossa kuin se on palkkamallin palkkalajien kaavoissa.
  • Merkitse Määrä-kenttään kappalemäärä, esimerkiksi tunnit.
  • Merkitse Yksikköhinta-kenttään a-hinta.
  • Merkitse Summa-kenttään palkkalajirivin kokonaissaldo.
Täytä Määrä-, yksikköhinta- ja summa -sarakkeisiin jokaiselta riviltä vähintään kaksi solua, jotta tuontipohja osaa täyttää kaikki kolme kenttää palkkojen historiatietoihin. Lue tarkemmin historiatietojen käyttötarkoituksesta ja kohdistamisesta oikealle kuukaudelle erillisestä ohjeesta: Palkkojen historiatiedot.

Tiedoston lataaminen

  1. Palaa Netvisorin Palkkojen historiatietojen tuonti -ikkunaan, kun olet täyttänyt tuontitiedoston.
  2. Lataa täytetty Excel-tiedosto kohdasta "Etsi ja valitse tallentamasi pohja" (1).
  3. Klikkaa sen jälkeen Tuo historiatiedot -painiketta (2).

Ohjelma vie sinut automaattisesti Palkkojen historiatietoihin onnistuneen tuonnin jälkeen.

Mahdolliset virhetilanteet

Huomioi, että mikäli tuontitiedostossa on virhe, ohjelma palauttaa virheelliset rivit samaan tiedostoon. Ohjelma vie virheettömät rivit suoraan ohjelmaan. Tarkista virheet sisältävästä Excel-tiedostosta punaisella merkityt solut tai rivit, joissa virhe on. Katso alla olevasta esimerkkikuvasta virheellinen tiedosto. Lue rivien perästä selite, miksi rivi on virheellinen:

Huomioi, että historiatietojen massatuonti ei onnistu, mikäli palkansaajalle on tallennettu palkkojen historiatietoja "Ei kuukausierittelyä" -kaudelle.

  1. Siirrä kuukaudelle kohdistamattomat historiatiedot jollekin kuukaudelle tai poista ne kokonaan, jotta massatuonti onnistuu.
  2. Korjaa punaisella merkityt tiedot ja rivit Excel-tiedostoon.
  3. Tallenna tiedosto.
  4. Tee tiedoston lataaminen ohjelmaan uudelleen.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten tuon palkkojen historiatietoja massana järjestelmään?
Lataa Excel-tuontipohja Netvisorista, täytä palkansaajien historiatiedot taulukkoon ja lataa täytetty tiedosto takaisin Netvisoriin.

Mitä minun täytyy tehdä ennen tuontipohjan lataamista?
Varmista, että palkkamallit ovat valmiina ja palkansaajat on liitetty oikeaan palkkamalliin. Tuontipohja käyttää palkkamalliin liitettyjä palkkalajeja tietojen kohdistamiseen.

Mitä soluja minun tulee täyttää Määrä, Yksikköhinta ja Summa -sarakkeisiin?
Täytä vähintään kaksi näistä kolmesta solusta jokaiselta riviltä. Tällöin järjestelmä osaa laskea ja täyttää automaattisesti kaikki kolme kenttää.

Mitä teen, jos tiedoston tuonnissa tapahtuu virhe?
Ohjelma palauttaa virheelliset rivit merkittynä punaisella väritettyihin soluihin samaan Excel-tiedostoon. Virheettömät rivit tallentuvat suoraan ohjelmaan. Korjaa virheet, tallenna tiedosto ja lataa se uudelleen.

Voinko tehdä massatuonnin, jos palkansaajalla on historiatietoja "Ei kuukausierittelyä" -kaudella?
Et voi. Siirrä nämä tiedot tietylle kuukaudelle tai poista ne kokonaan ennen kuin teet massatuonnin.

Avainsanat: palkkojen historiatiedot, massatuonti, Excel-tuontipohja, Netvisor, palkanlaskenta, palkkamalli, palkkalaji, virhetilanteet.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.