Artikkelissa käsitellään Netvisorin palkkamallien valintaa, tarkastelua ja kopioimista yrityksen käyttöön. Ohjeistuksessa neuvotaan, kuinka valmiita palkkamallipohjia hyödynnetään ja miten olemassa olevia malleja voidaan kopioida tai korvata palkanlaskennan mahdollistamiseksi.
SISÄLTÖ
- Netvisor palkkamallit ja palkkamallin luominen
- Omien hallinnoitavien yritysten palkkamallit
- Palkkamallin kopioiminen
Netvisor palkkamallit ja palkkamallin luominen
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > valitse palkkamalli
Palkkamalli on pakollinen, jotta Netvisorilla voidaan laskea palkkoja. Valitse palkkamalli Netvisorin valmiista palkkamallipohjista, joita voidaan muokata yrityksen käyttötarpeisiin sopivaksi. Valmiit palkkamallipohjat sisältävät valmiiksi kaikki automaattiseen laskentaan ja asetuksiin vaadittavat palkkalajit.
Palkkamalleista löytyy perusmallit kuukausipalkan ja tuntipalkan laskentaan sekä toimialakohtaisia palkkamalleja. Valitse yritykselle sopiva palkkamalli seuraavasta listauksesta:
- ICT-ala, Kuukausipalkka
- Kaupan ala, Kuukausipalkka
- Kaupan ala, Tuntipalkka
- Kuorma-autoala, Tuntipalkka
- Kuukausipalkka, kunnallinen lomalaskenta
- Kuukausipalkka, perusmalli
- Palkkiot ja matkat
- Rakennusala, Tuntipalkka
- Ravintola-ala, Kuukausipalkka
- Ravintola-ala, Tuntipalkka
- Teknologiateollisuus, Tuntipalkka
- Tuntipalkka, perusmalli
- Yksityinen sosiaalipalveluala, Kuukausipalkka
- Yksityinen sosiaalipalveluala, Tuntipalkka
- Yrittäjäpalkka
Palkkamallit sisältävät Lomalaskennan uudistuksen (2017) jälkeen tarvittavat lomapalkanlaskennan ohjaukset.
Toimi seuraavasti tarkastellaksesi palkkamallin tietoja:
- Klikkaa "Näytä tiedot" -linkkiä nähdäksesi lyhyen kuvauksen palkkamallin sisällöstä, palkkalajeista ja kirjauslajeista.
- Tarkista tiedoista, soveltuuko kopioitava palkkamalli yrityksen käyttöön.
- Avaa "Palkkalajit" -välilehti tarkastellaksesi mallin sisältämiä palkkalajeja. Voit luoda palkkalajeja myös lisää yrityksen tarpeisiin.
- Tarkista palkkalajeista, sisältääkö malli työehtosopimukseen määritellyt palkkalajit lomien, poissaolojen tai erilaisten lisien maksamiseen.
- Avaa "Kirjauslajit" -välilehti tarkistaaksesi työaikakirjauksia varten tarvittavat kirjauslajit.
- Varmista, että palkkamalli sisältää tarvittavat kirjauslajit normaalin työajan, lisien tai poissaolojen kirjaamiseen. Voit luoda kirjauslajeja tarvittaessa lisää.
Omien hallinnoitavien yritysten palkkamallit
Kopioi jonkin oman hallinnoitavan yrityksesi palkkamalli toisen yrityksen käyttöön, jos esimerkiksi haluat hyödyntää toiseen yritykseen luotua lomapalkkavelkajaksotuksen laskentakaavaa. Kopioi palkkamallista kaikki palkkalajit.
Palkkamallin kopioiminen
Voit kopioida palkkamallin joko uutena tai toisesta yrityksestä toiseen yritykseen seuraavasti:
- Valitse kopioitava palkkamalli listasta.
- Klikkaa "Siirry valitun palkkamallin kopiointiin" tai jos olet jo palkkamallin tiedoissa, valitse "Siirry kopioimaan tämä palkkamalli".
- Määritä "Palkka- ja kirjauslajien kaavat" -sivulla kopioinnin kohde:
- Valitse "Kohdepalkkamalli"-pudotusvalikosta "Luo uusi palkkamalli", jos haluat tallentaa sen uutena.
- Valitse "Kohdepalkkamalli"-pudotusvalikosta olemassa oleva palkkamalli, jos haluat korvata sen.
Huomioi seuraavat määritykset:
- Lähdeyritys: Aina Netvisor-palkkamallipohjat.
- Lähdepalkkamallin nimi: Kopioitavan palkkamallin nimi.
- Kohdeyritys: Yritys, johon olet kirjautuneena ja johon mallia kopioidaan.
- Kohdepalkkamalli (Luo uusi): Luo palkkamallin uutena hallintaan. Voit muuttaa nimeä tarvittaessa.
- Kohdepalkkamalli (Valitse korvattava): Valitse olemassa oleva malli, jonka haluat korvata.
- Klikkaa oikeassa reunassa näkyvää plus (+) merkkiä avataksesi otsikkorivin laajennuksen. Näet kopioitavat ja lisättävät palkka- sekä kirjauslajit.
Ohjelma ilmoittaa, että olemassa olevan palkkamallin kaavat korvataan. Punaisella merkityt palkkalajit kopioituvat yritykseen uusina.
- Klikkaa sivun vasemmasta alareunasta "Kopioi palkkamalli" suorittaaksesi kopioinnin.
Onnistuneen kopioinnin jälkeen uusi malli näkyy "Palkkamallien hallinta" -sivulla. Liitä palkansaajia palkkamallille Palkansaajalistauksessa massatoiminnolla tai yksitellen Palkansaajan perustiedoissa.
Lisää palkkamallin ensimmäinen palkkajakso seuraavasti:
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkalaskelmat- ja jaksot
Valitse "Lisää uusi palkkajakso" "Palkkalaskelmat ja -jaksot" -sivulla.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Onko palkkamallin luominen välttämätöntä?
Palkkamalli on pakollinen, jotta palkanlaskenta on mahdollista Netvisorissa.
Mitä Netvisorin valmiit palkkamallipohjat sisältävät?
Ne sisältävät valmiiksi kaikki automaattiseen laskentaan ja asetuksiin vaadittavat palkkalajit.
Voiko palkkamallin kopioida toisesta yrityksestä?
Voit kopioida hallinnoitavan yrityksen palkkamallin toiselle yritykselle, esimerkiksi hyödyntääksesi valmiita laskentakaavoja.
Mitä tapahtuu, jos kopioin palkkamallin olemassa olevan mallin päälle?
Ohjelma korvaa olemassa olevan palkkamallin nykyiset kaavat kopioitavan mallin tiedoilla.
Avainsanat: palkkamalli, palkanlaskenta, kopiointi, palkkalajit, kirjauslajit, Netvisor-palkkamallipohjat, palkkajakso
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback