Tässä ohjeessa kerrotaan, miten järjestelmä käsittelee myynnin varastotapahtumat automaattisesti varastotuotteiden osalta ja miten tapahtumia voi syöttää tai muokata käsin tarvittaessa. Ohjeeseen sisältyy myös tietoa siitä, miten ostopuolen ja manuaaliset varastotapahtumat käsitellään.
Voit tarkastella ja käsitellä varastotapahtumia valitsemalla Varasto > Uusi varastotapahtuma.
SISÄLTÖ
Järjestelmä muodostaa myynnin varastotapahtumat varastotuotteiden osalta automatisoidusti. Tarvittaessa tapahtumia voi syöttää tai muokata myös käsin.
Myynnin varastotapahtumat
Myynnin varastotapahtumat kirjataan varastotuotteiden osalta automatisoidusti.
- Tarjous ei muodosta varastotapahtumaa, eikä siten vaikuta varastomääriin tai -arvoihin.
- Myyntitilaus tekee varastotuotteelle varauksen varastosta.
- Myyntilasku muuttaa varauksen otoksi sekä päivittää varastoarvon.
- Hyvityslasku tekee käänteisen varastokirjauksen.
Ostojen varastotapahtumat
Ostopuolelta varastokirjaus muodostuu ostotilauksen tai ostolaskun kautta. Verkkolaskuna vastaanotetun ostolaskun käsittelyssä varastotapahtumaehdotusrivin voi ohittaa jättämällä tuotteen valitsematta rivillä.
Uusi varastotapahtuma manuaalisesti
Käyttäjä voi tehdä myös uuden varastotapahtuman ilman edellä mainittuja automatisoituja toimintoja.
Toimi näin, kun luot uuden varastotapahtuman:
- Avaa toiminto valitsemalla Varasto > Uusi varastotapahtuma.
- Valitse tapahtumalle haluttu tuote.
- Valitse haluttu varasto.
- Syötä haluttu määrä.
- Valitse oikea tapahtumatyyppi.
- Muokkaa tarvittaessa hintaa vasta näiden valintojen jälkeen, koska osa tapahtumatyypeistä päivittää hankintahinnan.
- Määritä toimituspäivä, joka kertoo minä päivänä tapahtuma kirjataan varastoon.
- Jos FIFO on käytössä, syötä tarvittaessa eränumero seurattavuutta varten.
- Tallenna kirjaukset varastoon painamalla Tallenna-nappia.
Lisää uusia tapahtumarivejä saa oikean laidan "Lisää uusia tapahtumarivejä x kpl" -linkistä. Kerralla voi lisätä useampia rivejä.
Vasemmassa alakulmassa on massatoiminto, mikäli kaikille valituille riveille halutaan päivittää jotain tiettyä tietoa.
Tee massapäivitys seuraavasti:
- Valitse halutut tapahtumarivit.
- Valitse haluttu massatoiminto.
- Paina Suorita-nappia, jolloin muutokset vaihdetaan tapahtumariveille.
- Tallenna muutokset normaalisti, jotta ne päivittyvät varastotapahtumiin. Pelkkä Suorita-toiminto ei vielä päivitä muutoksia varastoon.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Muodostaako tarjous varastotapahtuman?
Vastaus: Tarjous ei muodosta varastotapahtumaa, eikä siten vaikuta varastomääriin tai -arvoihin.
Kysymys: Milloin myynnin varastotapahtumat kirjautuvat automaattisesti?
Vastaus: Myyntitilaus tekee varastotuotteelle varauksen varastosta, myyntilasku muuttaa varauksen otoksi ja päivittää varastoarvon, ja hyvityslasku tekee käänteisen varastokirjauksen.
Kysymys: Miten ostopuolen varastokirjaus muodostuu?
Vastaus: Ostopuolelta varastokirjaus muodostuu ostotilauksen tai ostolaskun kautta.
Kysymys: Miten käsittelen verkkolaskuna vastaanotetun ostolaskun varastotapahtumaehdotusrivin?
Vastaus: Verkkolaskuna vastaanotetun ostolaskun käsittelyssä varastotapahtumaehdotusrivin voi ohittaa jättämällä tuotteen valitsematta rivillä.
Kysymys: Miten teen uuden varastotapahtuman manuaalisesti?
Vastaus: Uuden varastotapahtuman voi tehdä valitsemalla Varasto > Uusi varastotapahtuma, valitsemalla tuotteen, varaston, määrän ja tapahtumatyypin, määrittämällä toimituspäivän ja tarvittaessa eränumeron sekä tallentamalla tapahtuman.
Kysymys: Päivittyvätkö massatoiminnolla tehdyt muutokset heti varastoon?
Vastaus: Massatoiminnolla tehdyt muutokset siirtyvät tapahtumariveille Suorita-napista, mutta ne päivittyvät varastotapahtumiin vasta, kun muutokset tallennetaan normaalisti.
Avainsanat: Varastotapahtumat, varastokirjaus
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback