Liitetiedoissa kuvataan tilinpäätösperiaatteet ja tarjotaan yksityiskohtaisempaa tietoa tuloslaskelman ja taseen eristä. Lisäksi liitetietoja täydentävät yhtiötä koskevat muut kuin euromääräiset tiedot. Yhtiön koon mukaan liitetietoihin sisältyy myös rahoituslaskelma, joka erittelee varojen lähteet ja käytön tilikauden aikana.

SISÄLTÖ

Liitetietoraportin valitseminen

Avaa liitetiedot valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpito > Tilinpäätös.

  1. Valitse näkymän kohdasta Valittu kausi se tilikausi, jonka liitetietoja haluat lisätä tai muokata.
  2. Avaa liitetietoraportti valitsemalla Liitetiedot (Uusi) -linkki tai
  3. ota liitetietoraportti mukaan tilinpäätökseen valitsemalla Ota mukaan -painike raportin kohdalla.

Liitetietoraportin alustaminen

  1. Siirry liitetietoraportille ensimmäistä kertaa. Ohjelma kysyy, millaisella pohjalla raportti avataan.
  2. Valitse alasvetovalikosta haluttu pohja:
    • tyhjä raporttipohja (oletus) (1.)
    • järjestelmän mallipohja PMA Liitetiedot (Oy) osakeyhtiöille (2.)
    • edellisen tilikauden vanhalla pohjalla tehdyt liitetiedot (3.)
    • edellisen tilikauden liitetiedot (4.)
    • mahdolliset välitilinpäätöksen liitetiedot (5.).

Jos valitset tässä vaiheessa väärän pohjan ja raportti muodostuu esimerkiksi tyhjänä, alusta raportti uudelleen seuraavasti:

  1. Avaa raportin asetukset.
  2. Valitse asetusten kolmen pisteen valikosta Alusta raportti mallipohjalla.
  3. Valitse haluttu mallipohja ja vahvista.

Käytä varmuuskopiointia seuraavasti:

  • Valitse, otetaanko tehdystä raportista varmuuskopio.
  • Varmuuskopiointi luo raportin Tilinpäätös-näkymän Muihin raporttipohjiin.
  • Nosta varmuuskopio tarvittaessa takaisin varsinaisiin tilinpäätösraportteihin.
  • Huomioi, että liitetietotositteet eivät siirry kopioitavalle raportille.

Raportin korvaaminen

Korvaa olemassa oleva raportti omalla .pdf-tiedostolla näin:

  1. Etsi haluttu raportti Tilinpäätös-näkymästä.
  2. Valitse raportin kohdalla korvaa-linkki.
  3. Valitse tietokoneeltasi haluttu .pdf-raportti.
  4. Liitä valittu raportti koostamisnäkymään aiemman raportin tilalle.

Jos liitetietoraportti on näkymän alareunassa Muut tilinpäätösraportit -kohdan raporttipohjien alla ja haluat siirtää sen Liitetiedot-version tilalle, toimi näin:

  1. Siirry yritykseen, josta raporttipohja kopioidaan.
  2. Valitse Kopioi raporttipohjia.
  3. Valitse kohdeyritykseksi sama yritys ja valitse kopioitava pohja.
  4. Seuraavalla sivulla valitse:
    • korvaava toimenpide
    • korvattava pohja (ylärivin liitetieto-pohja).

Huomioi raportin korvaamisessa seuraavat asiat:

  • Rakenne kopioituu ylemmän pohjan päälle.
  • Ennalta syötetyt arvot ja tekstit katoavat.
  • Liitetietoraportin nimi ei vaihdu kopioitaessa, mutta voit muokata nimeä:
    1. Avaa raportti.
    2. Valitse Muokkaa raporttipohjan asetuksia.
    3. Vaihda haluttu nimi Kuvaus-kenttään.
  • Alareunassa oleva liitetietopohja säilyy kopioinnin jälkeen.
  • Poista alareunan liitetietopohja onnistuneen kopioinnin jälkeen:
    1. Avaa alareunan liitetietopohja.
    2. Varmista, että raportti on ei mukana -tilassa.
    3. Valitse Poista raporttipohja.
  • Kopioitava liitetieto voi olla ei mukana-, kesken- tai valmis-tilassa. Tällä ei ole merkitystä kopioinnin kannalta.
  • Se liitetietoraportti, jonka päälle kopioidaan, ei saa olla valmis-tilassa. Muuten tietoja ei kopioida näkyviin tämän päälle.
  • Jos raportti on valmis-tilassa kopioinnin aikana, muutokset tulevat näkyviin vasta, kun:
    1. otat raportin pois valmis-tilasta
    2. vaihdat sen kesken-tilaan.
  • Raportti voi muuttua merkittävästi, kun otat sen muokkaukseen kopioinnin jälkeen.

HUOM! Jotta tilikauden voitto/tappio laskettuu liitetietojen arvoihin, päätä tilikausi ennen liitetietojen laskentaa. Pohjaksi nousee oletuksena edellisen tilikauden pohja.

Liitetietoraportin muokkaus 

Avaa liitetietoraportin muokkaus valitsemalla Taloushallinto > Tilinpäätös > Liitetiedot (Uusi).

Raportin asetukset

Kun avaat liitetietoraportin, näet Raportin asetukset -näkymän. Näkymässä näet:

  • valitun tilikauden
  • vertailujakson
  • tiedon viimeisimmästä raportin laskennasta.

Toimi oranssin kolmion kanssa näin:

  • Jos raportin asetuksissa näkyy oranssi kolmio, kirjanpitoon on tehty muutoksia edellisen laskennan jälkeen tai raporttia on muokattu käsin.
  • Tarkista raportin tiedot.
  • Laske raportti tarvittaessa uudelleen.

Hae lisätoiminnot raportin asetuksista näin:

  1. Avaa liitetietoraportti.
  2. Valitse raportin asetuksien kolmen pisteen valikko.
  3. Valitse haluttu toiminto alla olevista.

Kopioi raporttipohja: 

  1. Valitse Kopioi raporttipohja.
  2. Valitse kopioitava raporttipohja.
  3. Valitse yritys tai yritykset, joihin raporttipohja kopioidaan. Voit valita useamman yrityksen pitämällä Ctrl-näppäintä pohjassa ja valitsemalla yrityksiä listasta.
  4. Vahvista valinta.
  5. Valitse seuraavassa näkymässä:
    • luodaanko uusi raporttipohja vai
    • korvataanko olemassa oleva raporttipohja.
  6. Valitse, kopioidaanko:
    • käyttäjän syöttämät otsikot
    • seliteotsikot ja summien kuvaukset
    • selitteet ja summat.
  7. Vahvista kopiointi. Raportti kopioidaan aktiivisesta yrityksestä.

Tallenna nimellä: 

  1. Valitse Tallenna nimellä.
  2. Tallenna kopio raportista samaan yritykseen esimerkiksi varmuuskopioksi tai mallipohjaksi.
  3. Huomioi, että kaikki raportin sisältö kopioidaan, pois lukien liitetietotositteet.
  4. Etsi kopio Tilinpäätös-sivun alalaidan Raporttipohjat-osiosta.
  5. Avaa kopio. Kopio avautuu uuteen välilehteen tallennuksen jälkeen.

Listaa liitetietotositteet:

  1. Valitse Listaa liitetietotositteet.
  2. Tarkastele yrityksessä käytettyjä liitetietotositteita listauksessa.

Uudelleennumeroi liitetietotositteet:

  1. Varmista, että liitetiedot ovat kesken-tilassa.
  2. Valitse Uudelleennumeroi liitetietotositteet.
  3. Anna järjestelmän numeroida liitetietotositteet uudelleen syöttöjärjestyksessä.
  4. Huomioi, että uudelleennumerointi koskee vain valitun kauden liitetietotositteita.

Asetukset: 

  1. Valitse Asetukset.
  2. Muuta liitetietolomakkeen nimeä tarvittaessa.
  3. Valitse, näytetäänkö lomakkeella edellisen kauden vertailutiedot.

Alusta raportti mallipohjalla:

  1. Valitse Alusta raportti mallipohjalla.
  2. Valitse haluttu mallipohja avautuvasta näkymästä.
  3. Vahvista alustus.

Huom! Kun alustat raportin mallipohjalla:

  • nykyinen raportti tyhjennetään
  • tekstit, luvut ja liitetietotositteet poistetaan
  • tilalle ladataan valittu mallipohja.

Otsikkorivien muokkaaminen

Muokkaa liitetietoja otsikkotasolla seuraavasti:

  • vaihda rivien selitteitä
  • valitse, lasketaanko Netvisorin kirjanpidosta rivin arvot kaavan perusteella
  • muuta rivien näkyvyyttä
  • muuta rivien paikkaa.

Seuraa riveiltä, minkä tyyppinen rivi on kyseessä.

Otsikkorivin lisääminen:

  1. Siirry liitetietoraportille.
  2. Valitse raporttipohjan painike + Lisää pääotsikko.
  3. Syötä uuden pääotsikon tiedot.

Väliotsikon lisääminen:

  1. Valitse halutun pääotsikon alta +-painike.
  2. Valitse vaihtoehdoista Väliotsikko.
  3. Syötä väliotsikon tiedot.

Väliotsikon muokkaaminen:

  1. Siirrä pääotsikko muokkaustilaan valitsemalla pääotsikkotason kynä-symboli (1.).
  2. Avaa väliotsikon toiminnot valitsemalla väliotsikon kolmen pisteen valikko (2.).
  3. Valitse haluttu toiminto:
    • Siirrä toisen otsikon alle: siirrä olemassa oleva rivi halutun otsikon alle raportilla.
    • Lisää liitetietotosite: avaa näkymä, jossa voit antaa liitetietotositteelle kuvauksen ja hakea halutun tositteen kirjanpidosta.
    • Poista sisältö: poista väliotsikko. Voit vaihtoehtoisesti piilottaa sisällön, jolloin voit palauttaa sen myöhemmin näkyville.

Muokkaa otsikkotason osion sisältöä näin:

  1. Valitse otsikkotasolla +-painike.
  2. Valitse haluttu sisältötyyppi avautuvasta valikosta.

  1. Selite:
    • Luo valittuun osioon vapaan tekstikentän.
    • Lisää kenttään manuaalisesti vapaamuotoista tekstiä.
  2. Käyttäjän syöttämä summa:
    • Luo valittuun osioon vapaan tekstikentän ja numeraaliset kentät.
    • Lisää kenttiin vapaamuotoista sisältöä ja summia.
  3. Tilien saldo:
    • Luo valittuun osioon Tilien saldo -kentän.
    • Avaa Tilien saldo -näkymä ja määritä seuraavat:
      • Valitse tili tai tiliryhmä:
        • Valitse tilit tai tiliryhmät, joiden saldot otetaan mukaan laskentaan.
        • Lisää uusi tili tai tiliryhmä valitsemalla Lisää tili.
        • Poista tili tai tiliryhmä laskennasta valitsemalla tilirivin perässä oleva punainen rasti.
      • Laskenta:
        • Valitse, lasketaanko annetun tilivälin:
          • alkusaldo
          • muutos
          • loppusaldo.
      • Summaustaso:
        • Otsikko: näytä tilivälin laskettu saldo vain otsikkotasolla.
        • Tili: erittele saldo tilitason riveinä laskematta tilivälin yhteissummaa.
        • Seurantakohde: erittele tilin saldo seurantakohteittain.
          • Määritä tilien seurantaotsikot Tilinpäätös-valikon Seurantakohteet-osiossa.
          • Lue lisätietoja ohjeesta Seurantakohde.
      • Näytettävät rivit:
        • Valitse näytettäväksi alku- ja/tai loppusaldo.
        • Huomioi, että alkusaldot lasketaan vain taseen ryhmään kuuluvista tileistä.
      • Tulojen/menojen etumerkki:
        • Valitse Käännä merkki laskennassa, jos haluat muuttaa positiivisen arvon negatiiviseksi ja negatiivisen arvon positiiviseksi.
      • Vahvistus:
        • Vahvista valinnat valitsemalla Aseta.
  4. Sivunvaihto:
    • Luo valittuun osioon sivunvaihdon.

Muokkaa otsikkotason olemassa olevia tietueita näin:

  1. Valitse otsikkotason kynä-painike.
  2. Muokkaa avautuvassa näkymässä haluttuja tietoja.
  3. Tallenna muutokset.

Liitetietorivien näkyvyys: 

Valitse liitetietorivien näkyvyys näin:

  1. Valitse Valitse näytettävä sisältö -painike.
  2. Valitse halutut rivit näkyviin liitetiedoille.
  3. Tallenna näytettävä sisältö.
  4. Huomioi, että valitsematta jätetyt rivit jäävät piilotetuiksi.

Liitetietotositteet

Käytä liitetietotositteita, kun haluat tuoda liitetietoihin esimerkiksi:

  • vuokrasopimuksia
  • henkilöstömääriä
  • velkakirjoja
  • muita tilinpäätöksen kannalta oleellisia tietoja.

Huomioi liitetietotositteista seuraavat asiat:

  • Määrittele liitetietojen tarpeellisuus yrityskohtaisesti.
  • Lisää ja hallinnoi liitetietotositteita vain liitetietoraportin kautta.
  • Listaa liitetietotositteet liitetietoraportilta tai kirjanpidon raporttien kautta.
  • Liitetietotositteet tulostuvat tilikausiarkistoon:
    • osaksi tase-erittelyä tai
    • omana raporttinaan tilinpäätökseen sen mukaan, mitä tilinpäätöksen asetuksissa on valittu.
  • Liitetietotositteet tulevat mukaan aineistokopiopalveluun.

Liitetietotositteen lisäys

Lisää liitetietotosite riville näin:

  1. Siirry liitetietoraportille.
  2. Etsi haluttu rivi ja sarake.
  3. Valitse sarakkeen kohdalla +-painike.
  4. Valitse Liitetietotosite.

Lisää liitetietotosite muokkaustilan kautta näin:

  1. Ota haluttu sarake muokkaustilaan valitsemalla kynä-painike.
  2. Valitse kolmen pisteen valikosta Lisää liitetietotosite.
  3. Syötä liitetietotositteelle kuvaus ja valitse tarvittavat tiedot.

Liitetietotositteen muokkaus/poisto

Muokkaa tai poista liitetietotosite näin:

  1. Avaa liitetietoraportin asetukset.
  2. Valitse Listaa liitetietotositteet.
  3. Avaa haluttu liitetietotosite valitsemalla liitetietotositteen numero.

Muokkaa liitetietotositetta avautuvassa näkymässä näin:

  1. Valitse Muokkaa-painike.
  2. Muokkaa liitetietotositteen kuvausta.
  3. Lisää liitteitä raahaamalla tiedostoja näkymään tai hakemalla ne tiedostoista.
  4. Poista tosite valitsemalla poista-linkki tai
  5. mitätöi tosite valitsemalla mitätöi tosite -painike.
  6. Kopioi tosite tarvittaessa valitsemalla kopiointitoiminto.

Huomioi, että muokkauksesta jää jälki tositteen muutoshistoriaan.

Liitetietotositteet kirjanpidon raporteilla

Näytä liitetietotositteet kirjanpidon raportoinnissa näin:

  1. Avaa kirjanpidon raportointi.
  2. Valitse raportin muodoksi liitetietotositteet.
  3. Valitse, että myös liitteet avataan raporttiin näkyväksi.

Näytä uudelle raporttipohjalle lisätyt liitetietotositteet näin:

  1. Avaa kirjanpidon raportointi.
  2. Valitse raportin alasvetovalikosta Liitetiedot (Uusi).
  3. Tarkastele raportille nousseita liitetietotositteita.

FAQ

Miten poistan uuden liitetietojen raporttipohjan tilinpäätöksestä? 

Toimi näin, jos olet valinnut käyttöön vanhan liitetietojen raporttipohjan ja haluat poistaa uuden raporttipohjan tilinpäätöksestä:

  1. Avaa uusi liitetietojen raporttipohja.
  2. Aseta raporttipohja kesken-tilaan.
  3. Huomioi, että vain valmis-tilaan asetettu raportti nousee mukaan varsinaiselle tilinpäätökselle.
  4. Varmista, että tilinpäätösaineistoon nousee haluttu, valmis-tilaan asetettu raportti.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

K: Mistä löydän liitetiedot Netvisorissa?

V: Avaa liitetiedot valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpito > Tilinpäätös ja sen jälkeen Liitetiedot (Uusi) tai ottamalla liitetietoraportti mukaan Ota mukaan -painikkeesta.

K: Miten valitsen tai vaihdan liitetietoraportin mallipohjan?

V: Kun avaat liitetietoraportin ensimmäistä kertaa, valitse alasvetovalikosta haluttu pohja (esimerkiksi tyhjä pohja tai PMA Liitetiedot (Oy)). Jos valitset väärän pohjan, avaa raportin asetukset, valitse kolmen pisteen valikosta Alusta raportti mallipohjalla ja valitse uusi mallipohja.

K: Miten voin varmuuskopioida liitetietoraportin?

V: Käytä raportin asetuksista Tallenna nimellä -toimintoa. Raportista luodaan kopio Tilinpäätös-sivun Raporttipohjat-osioon. Huomioi, että liitetietotositteet eivät siirry kopioon.

K: Miten korvaan liitetietoraportin omalla .pdf-tiedostolla?

V: Valitse Tilinpäätös-näkymässä halutun raportin kohdalla korvaa-linkki, valitse tietokoneeltasi .pdf-tiedosto ja liitä se koostamisnäkymään aiemman raportin tilalle.

K: Miten siirrän alareunan liitetietopohjan varsinaisen Liitetiedot-version tilalle?

V: Valitse Kopioi raporttipohjia, valitse kohdeyritykseksi sama yritys ja kopioitava pohja, valitse seuraavassa näkymässä korvaava toimenpide ja korvattavaksi pohjaksi ylärivin liitetieto-pohja. Poista alareunan liitetietopohja, kun kopiointi on onnistunut.

K: Miksi tilikauden voitto/tappio ei näy liitetietojen arvoissa?

V: Päätä tilikausi ennen liitetietojen laskentaa. Tilikauden voitto/tappio lasketaan liitetietojen arvoihin vasta, kun tilikausi on päätetty. Pohjaksi nousee oletuksena edellisen tilikauden pohja.

K: Miten muokkaan liitetietojen otsikoita ja rivejä?

V: Lisää pääotsikko valitsemalla + Lisää pääotsikko, lisää väliotsikko pääotsikon alta + > Väliotsikko, muokkaa otsikoita ja rivejä kynä-painikkeella ja kolmen pisteen valikosta. Valitse rivien näkyvyys Valitse näytettävä sisältö -painikkeesta.

K: Miten lisään liitetietotositteen liitetietoraportille?

V: Valitse halutun rivin sarakkeessa + > Liitetietotosite tai ota sarake muokkaustilaan kynä-painikkeesta ja valitse kolmesta pisteestä Lisää liitetietotosite. Syötä kuvaus ja valitse tarvittavat tiedot.

K: Miten muokkaan tai poistan liitetietotositteen?

V: Avaa liitetietoraportin asetukset, valitse Listaa liitetietotositteet, avaa tosite sen numerosta ja valitse Muokkaa. Muokkaa kuvausta, liitteitä ja tarvittaessa poista tai mitätöi tosite. Muutoksista jää merkintä muutoshistoriaan.

K: Miten saan liitetietotositteet näkyviin kirjanpidon raporteilla?

V: Avaa kirjanpidon raportointi, valitse raportin muodoksi liitetietotositteet ja valitse, että liitteet avataan raporttiin näkyviin. Uuden raporttipohjan liitetietotositteet näet valitsemalla raportiksi Liitetiedot (Uusi).

Avainsanat

liitetiedot, liitetietoraportti, liitetietojen raporttipohja, PMA Liitetiedot (Oy), tilinpäätös, Tilinpäätös-näkymä, raporttipohja, raportin alustaminen, raportin korvaaminen, raportin asetukset, Kopioi raporttipohja, Tallenna nimellä, liitetietotosite, liitetietotositteet, liitetietotositteen lisäys, liitetietotositteen muokkaus, liitetietotositteen poisto, liitetietotositteet kirjanpidon raporteilla, Tilien saldo, seurantakohde, raporttipohjat, varmuuskopiointi, tilikausiarkisto, tase-erittely, aineistokopiopalvelu, valmis-tila, kesken-tila, ei mukana -tila, Liitetiedot (Uusi)



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.