Liitetiedoissa kuvataan tilinpäätösperiaatteet ja tarjotaan yksityiskohtaisempaa tietoa tuloslaskelman ja taseen eristä. Lisäksi liitetietoja täydentävät yhtiötä koskevat muut kuin euromääräiset tiedot. Yhtiön koon mukaan liitetietoihin sisältyy myös rahoituslaskelma, joka erittelee varojen lähteet ja käytön tilikauden aikana.

SISÄLTÖ

Liitetietoraportin alustaminen

Liitetiedot kuuluvat siis tilinpäätökseen ja löytyvät Netvisorista Taloushallinto > Kirjanpito > Tilinpäätös-näkymästä. Näkymän "Valittu kausi" kohdasta (1.)  valitaan minkä tilikauden liitetietoja käydään lisäämään/muokkaamaan. Liitetietoraportti avautuu klikkaamalla Liitetiedot (Uusi)-linkkiä (2.) tai ottamalla raportti mukaan "Ota mukaan" painikkeesta (3.)

Ensimmäistä kertaa raportille siirtyessä ohjelma kysyy, että millaisella pohjalla raportti avataan. Oletuksena tarjotaan tyhjää raporttipohjaa (1.). Alasvetovalikosta löytyy myös järjestelmän tarjoama mallipohja PMA Liitetiedot (Oy) osakeyhtiöille (2.). Tulossa on myös mallipohja yhdistyksille. Tämän lisäksi raportin pohjaksi voidaan ottaa edellisen tilikauden vanhalla pohjalla tehdyt liitetiedot (3.)  tai edellisen tilikauden liitetiedot(4.). Myös mahdolliset välitinpäätöksen liitetiedot on alustettavissa (5.). 

Mikäli tässä kohtaa valitaan väärä pohja ja raportti muodostuu esim tyhjänä, pääsee raportin alustamaan uudestaan raportin asetusten kolmen pisteen kautta "Alusta raportti mallipohjalla" :

Näkymässä on mahdollisuus ottaa kantaa siihen otetaanko tehdystä raportista varmuuskopio. Varmuuskopiointi luo raportin Tilinpäätösnäkymän "Muihin raporttipohjiin", josta se on nostettavissa takaisin varsinaisiin tilinpäätösraportteihin tarvittaessa. Huomioitavaa tässä on, että mahdolliset liitetietotositteet eivät siirry kopioitavalle raportille.

Raportin korvaaminen

Olemassa oleva raportti voidaan myös korvata omalla .pdf -tiedostolla painamalla halutun raportin kohdalla korvaa -linkkiä. Tästä avautuu toiminto, jolla haluttu raportti voidaan valita tietokoneelta ja liittää koostamisnäkymään aiemman raportin tilalle.

Mikäli liitetietoraportti on ns. näkymän alareunassa muut tilinpäätösraportit kohdan raporttipohjien alla ja se halutaan sieltä siirtää Liitetiedot version tilalle, niin tämä onnistuu seuraavalla tavalla:

  1. Pitää mennä yritykseen, josta pohja kopioidaan
  2. Valitaan 'Kopioi raporttipohjia'
  3. Valitaan kohdeyritys (sama) ja kopioitava pohja
  4. Seuraavalla sivulla valitaan korvaava toimenpide ja korvattava pohja (ylärivin liitetieto-pohja)

Tällöin rakenne kopioituu ylemmän pohjan päälle, joskin ennalta syötetyt arvot ja tekstit katoavat. Sen liitetietoraportin nimi ei vaihdu kopioitaessa, minkä päälle tiedot kopioitiin, mutta nimeä voi muokata avaamalla tämän ja "Muokkaa raporttipohjan asetuksia" ja täältä vaihtaa kuvaus kenttään haluttu nimi. 

Myöskin alareunassa oleva liitetietopohja säilyy tässä ja tämän voi poistaa onnistuneen kopioinnin jälkeen avaamalla tämän ja kun raportti on ei mukana tilassa voi painaa "Poista raporttipohja". Tällöin tämä poistuu alareunan raporteilta. Kopioitava liitetieto voi olla ei mukana tilassa, kesken tai valmis -tilassa, joten tällä ei ole merkitystä kopioinnin osalta. Mutta se liitetieto raportti, jonka päälle kopioidaan ei saisi olla valmis -tilassa tai tietoja ei kopioida tämän päälle (tai taustalla kopioidaan, mutta nämä muutokset saa näkyviin vasta kun raportin ottaa pois valmis tilasta ja vaihtaa sen kesken tilaan). Tällöin myös voi tulla eteen tilanne, että raportti muuttuu totaalisesti, kun sen ottaa muokkaukseen. 


HUOM! Jotta tilikauden voitto/tappio laskettuu liitetietojen arvoihin, tulee tätä ennen tilikauden olla päätetty. Pohjaksi nousee oletuksena edellisen tilikauden pohja.

Liitetietoraportin muokkaus 

(Taloushallinto >Tilinpäätös >Liitetiedot uusi)

Raportin asetukset

Kun liitetietoraportin avaa, saadaan esille Raportin asetukset -näkymä, josta selviää valittu tilikausi, vertailujakso ja tieto viimeisimmästä raportin laskennasta. 

Alla olevat valinnat saadaan näkyviin raportin asetuksien kolmesta pisteestä. 

Kopioi raporttipohja: Voit kopioida raporttipohjan toiselle yritykselle, johon sinulla on kirjanpitäjän oikeudet. Näkymässä valitaan kopioitava raporttipohja sekä yritys tai yritykset, joihin raporttipohja kopioidaan. Useamman yrityksen voi valita pitämällä ctrl-napin pohjassa ja valitsemalla yrityksiä listasta. Kun valittu pohja ja kohdeyritys on valittu, niin seuraavassa näkymässä valitaan, luodaanko uusi raporttipohja vai korvataanko olemassa oleva raporttipohja. Avautuvassa näkymässä on mahdollista ottaa myös kantaa kopioidaanko käyttäjän syöttämät otsikot, seliteotsikot ja summien kuvaukset, selitteet ja summat. Raportti kopioidaan aktiivisesta yrityksestä.

Tallenna nimellä: Voit tallentaa kopion tästä raportista kyseiseen yritykseen, esimerkiksi varmuuskopioksi tai mallipohjaksi. Kaikki raportin sisältö kopioidaan, pois lukien Liitetietotositteet. Kopio löytyy Tilinpäätös-sivun alalaidan "Raporttipohjat"-osiosta. Kopio avautuu uuteen välilehteen tallennuksen jälkeen.

Listaa liitetietotositteet: Listaa yrityksessä käytetyt liitetietotositteet.

Uudelleennumeroi liitetietotositteet: Liitetietotositteet voidaan numeroida uudelleen. Uudelleennumerointi tapahtuu syöttöjärjestyksessä. Uudelleen numerointi numeroi vain valitun kauden liitetietotositteet.

Asetukset: Valinnan takaa voidaan muuttaa liitetieto lomakkeen nimeä ja valita näytetäänkö lomakkeella edellisen kauden vertailutiedot.

Alusta raportti mallipohjalla: Avautuvassa näkymässä on mahdollista alustaa raportti halutulla mallipohjalla. Huom! Alustamalla raportin mallipohjalla nykyinen raportti tyhjennetään. Tekstit, luvut ja liitetietotositteet poistetaan ja tilalle ladataan valittu mallipohja. 

Otsikkorivien muokkaaminen

Liitetietoja voidaan muokata otsikkotasolla, lisäksi rivien selitteitä voi vaihtaa ja valita laskettaako Netvisor kyseisen rivin arvoja kirjanpidosta kaavan perusteella. Myöskin rivien näkyvyyttä ja paikkaa voidaan vaihtaa. Riveillä on näkyvissä, minkä tyyppinen rivi on kyseessä.

Otsikkorivin lisääminen: Liitetietoihin voidaan lisätä uusi pääotsikko raporttipohjan painikkeesta + Lisää pääotsikko. 

Väliotsikon lisääminen: Pääotsikon alle voidaan lisätä uusi väliotsikko + -painikkeesta ja valitsemalla Väliotsikko.


Väliotsikon muokkaaminen: Väliotsikko saadaan muokkaustilaan klikkaamalla pääotsikkotason kynä -symbolista (1.). Pääotsikon sisältö avautuu muokkaus tilaan ja avautuvassa näkymässä väliotsikon kolmesta pisteestä (2.) saadaan näkymä, joka mahdollistaa väliotsikkoa koskevat toiminnot. 

  • Siirrä toisen otsikon alle: Olemassa olevaa riviä voidaan siirtää raportilla halutun otsikon alle.
  • Lisää liitetietotosite: Avautuu näkymä, jossa voidaan antaa liitetietotositteelle kuvaus ja hakea haluttu tosite kirjanpidosta. 
  • Poista sisältö: Väliotsikko poistetaan. Haluttaessasi voit piilottaa sisällön, jolloin sen voi tarvittaessa palauttaa näkyville.

Liitetietotositteet

Liitetietotositteissa voidaan tuoda mukaan esim. vuokrasopimuksia, henkilöstömääriä, velkakirjoja yms. muita tilinpäätöksen kannalta oleellisia tietoja. Jokaisen yrityksen kohdalla liitetietojen tarpeellisuus tulee määritellä erikseen, mutta se on tehty Netvisorissa mahdolliseksi. Liitetietotositteet saa listattua liitetietoraportilta sekä kirjanpidon raporttien kautta, mutta niiden lisäys ja hallinnointi tapahtuu vain liitetietoraportin kautta. Liitetietotositteet tulostuvat tilikausiarkistoon osaksi tase-erittelyä tai omana raporttinaan tilinpäätökseen, riippuen siitä mitä tilinpäätöksen asetuksissa on valittuna. Liitetietotositteet tulevat mukaan aineistokopiopalveluun. 

Liitetietotositteen lisäys

Lisääminen tapahtuu halutulle riville painamalla halutun sarakkeen kohdalla + -painiketta ja Liitetietotosite. 

Toinen vaihtoehto liitetietotositteen lisäämiselle on ottaa haluttu sarake muokkaus tilaan kynä painikkeesta ja tämän jälkeen kolmesta pisteestä Lisää liitetietotosite. 

Liitetietotositteen muokkaus/poisto

Liitetietotositetta voi muokata hakemalla liitetietotositteet esimerkiksi liitetiedot raportin asetuksista ja Listaa liitetietotositteet. Avautuvassa näkymässä liitetietotosite saadaan avattua painamalla liitetietotositteen numerosta. 

Liitetietotosite saadaan muokkaustilaan avautuvassa näkymässä Muokkaa painikkeesta. Liitetietotositteen muokkausnäkymässä voit muokata kuvausta, lisätä liitteitä raahaamalla tai hakemalla tiedostoista. Tositteen voi poistaa poista linkistä tai mitätöidä halutun tositteen mitätöi tosite -painikkeesta. Muokkausnäkymässä voi myös kopioida halutun tositteen.

Muokkauksesta jää jälki tositteen muutoshistoriaan.

Liitetietotositteet kirjanpidon raporteilla

Liitetietotositteet saadaan myös näkyviin kirjanpidon raportoinnin kautta. Valitaan raportin muodoksi liitetietotositteet. Myös liitteet avataan raporttiin näkyväksi.

Uudelle raporttipohjalle lisätyt liitetietotositteet nousee näkymään valitsemalla Liitetiedot (Uusi) alasvetovalikosta. 

FAQ

Miten poistan uuden liitetietojen raporttipohjan tilinpäätöksestä? 

Mikäli olet valinnut käyttöön vanhan liitetietojen raporttipohjan, voit asettaa uuden raporttipohjan "kesken" -tilaiseksi, jolloin ne eivät nouse mukaan varsinaiselle tilinpäätökselle. Tilinpäätösaineistoon nousee valmis -tilaan asetettu raportti. 




Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.