Ohjeessa käsitellään eri veloitusperusteita ja palveluita, kuten eScan, maksut, matka- ja kululaskut sekä palkanlaskentapalvelu. Palveluiden veloituksen perusteet ja toimintatavat kuvataan vaihe vaiheelta.

SISÄLTÖ

eScan

eScan -veloitukset muodostuvat laskulle Visma Scanner -mobiilisovelluksen, eScan -sähköpostituonnin tai eTaskun kautta tuoduista kuiteista tai tositteista. Veloitus on tapahtumaperusteinen, katso voimassa oleva hinta hinnastostamme. Mikäli tuontia tekevällä käyttäjällä on Matka- ja kululaskut -palvelu käytössään, tapahtumat sisältyvät Matka- ja kululaskujen kiinteään kuukausiveloitukseen, joka on palkansaajakohtainen. Huomaathan, että mikäli Matka- ja kululaskut -palvelu kytketään palkansaajalle kesken kuukautta päälle, sitä ennen tehdyt eScan-tapahtumat veloitetaan vielä transaktioperusteisesti. Tehtyjä eScan -tapahtumia pääset tarkastelemaan Netvisorin Laajennokset osiossa, eScan-aineiston käsittely -näkymästä. Täältä löydät eScan -aineistoa käsittelevän ohjeen: eScan -aineiston käsittely Netvisorissa

Maksu

Maksutapahtuman veloitus muodostuu pankkiin lähetetyistä maksuista, eli ostolaskujen maksuista ja tilisiirroista. Maksut eivät sisällä palkkojen maksua, jotka veloitetaan laskulla toistuvaissuorituksina. Ulkomaisista maksuista muodostuu oma veloituksensa "Ulkomainen maksu". Integraatiolla Netvisoriin tuoduista maksuista veloitetaan tuotteella "Ulkopuolinen maksu".

Matka- ja kululaskut

Käyttäjäkohtainen veloitus Matka- ja kululaskupalvelusta syntyy, mikäli palvelu on aktivoitu Netvisor Storesta, ja lisäksi valittu palkansaajalle päälle. Tämän lisäksi kyseisen palkansaajan on täytynyt käyttää palvelua laskutettavan kuukauden aikana. Veloituksen aktivoivia toimintoja ovat matkalaskutapahtuman muodostaminen ja/tai Visma Scanner-kuittiskannerin käyttäminen.

Veloitettava tapahtuma muodostuu, kun matkalaskulle luodaan uusi tapahtumarivi, eli matkalaskun otsikon luomisesta ei vielä veloiteta. Kun matkalaskulle lisätään rivejä esim. kesäkuussa sekä heinäkuussa muodostuu tästä kummankin kuun laskuille veloitus. Olemassaolevan matkalaskun rivin muokkauksesta ei nouse veloitusta. Matkalaskun kuittaamisesta, hyväksymisestä tai maksamisesta ei muodostu veloitusta. Mikäli osio aktivoidaan päälle kesken kuukauden, veloitetaan aktivointipäivään asti eScanilla tuoduista kuiteista tapahtumamaksut. sekä matka- ja kululaskupalvelun veloitus koko kuukauden osalta. 

Saatte halutessanne selvitettyä, mistä käyttäjistä on noussut veloitus laskulle: 
Palkat > Palkansaajalistaus > Näytä sarakkeet > Käyttöoikeudet > Matkat > Päivitä näkymä: näette Matkat-sarakkeessa, kenellä palvelu on käytössä ja kenellä ei. 

Kuka matkalaskun on tehnyt ja maksettujen matkalaskujen haku: 
Matkat > Avoimet matka- ja kululaskut > Tarkennettu haku > Laita haluttu pvm väli > laita täppä kohtaan "Näytä maksetut", jätä tyhjäksi kohdat "Hakusana" sekä "Palkansaaja" > Hae. 

Tarkemmat ohjeet palkanlaskennan- ja matkat -osioiden laskutusperusteista löydät täältä: Palkanlaskenta- ja Matkat -osioiden laskutusperusteet

Palkanlaskentapalvelu

Palkanlaskentapalvelun veloitusperuste on käyttäjäkohtainen, eli veloitus nousee laskulle, mikäli palvelu on asetettu päälle palkansaajalle. Pelkkä Palkat-osion päälle kytkeminen Netvisor Storessa ei aiheuta veloitusta. Mikäli palvelut ovat päällä, nousee laskulle silloin palkanlaskennan veloitus, vaikka palkkalaskelmaa ei olisi muodostettu. Tämän vuoksi palvelut kannattaa sulkea niiltä henkilöiltä, joille ei ole tarvetta palkkoja laskea. 

Voit tarkastella palkanlaskennan päälläoloa, mikäli sinulla on P-oikeudet tai palkanlaskennan kaikki toimintokohtaiset oikeudet. Voit tarkastella palkansaajalistauksessa palveluiden päällä oloa ottamalla sarakkeisiin näkyville käyttöoikeudet ja sieltä kohdan "Palkat". Tarkastathan myös sellaiset palkansaajat joilla ei ole voimassaolevaa työsuhdetta. Jos tällaisilä palkansaajilla on palvelu päällä, myös heistä tulee veloitus. Nämä saa näkyviin palkansaajalistauksesssa painikkeen "Näytä listauksessa" alta.
Mikäli suljet palkanlaskentapalveluja palkansaajien takaa, sulkeutuu palvelu ja päättyy veloitusperuste kuluvan kuukauden loppuun.

Tarkemmat tiedot ja ohjeet palkansaajien palveluiden hallintaan löydät: Palkanlaskenta- ja Matkat -osioiden laskutusperusteet 

PDF-eKirje

Pdf-eKirje -tulostuspalvelun veloitukset sisältävät mm. lähetetyt myyntilaskut, toimittajakirjeet sekä palkkalaskelmat. 

PDF-eKirje lisäsivu 

Pdf-eKirje lisäsivun veloitus muodostuu silloin, kun lähetettyjä sivuja on enemmän kuin yksi, eli lisäsivut veloitetaan erikseen. Myös jos tulostus on tehty saman paperiarkin kahdelle eri puolelle veloitetaan lisäsivusta.

Saldohaku

Saldohaku -tapahtumasta veloitetaan, kun asiakas pyytää erikseen pankkitilille saldon Netvisorissa käyttämällä "Päivitä saldo" -toimintoa.

Sähköpostidokumentti

Sähköpostidokumentin veloituksen aktivoivia toimia ovat sähköpostitse lähetetyt myyntilaskut, myyntitilaukset ja sähköisen allekirjoituksen kutsuviestit. 

Tekstiviesti

Tekstiviestiveloituksia voi muodostua sähköisessä allekirjoituspalvelussa lähetetyistä tekstiviesteistä, palkansaajan erillisestä "lähetä tekstiviesti"-toiminnosta sekä ostolaskujen muistutusviestien todennustekstiviesteistä. Todennustekstiviestit voit helposti korvata ottamalla käyttöön kiinteän PIN-koodin. Tarkemman ohjeistuksen viestinnästä löydät seuraavasta linkistä: Viestintä ostolaskuista

Tiliote 

Tilioteveloitus muodostuu, kun pankki toimittaa maksuliikennesopimuksen mukaisesti tiliotteen Netvisoriin. Tiliotteet löytyvät Netvisorissa Taloushallinto-osion alta. Huomaa, että tiliotteet voivat saapua kuun vaihteessa Netvisoriin vasta seuraavan kuukauden puolella. Tästä johtuen, ne eivät välttämättä näy sen kuukauden laskulla, jota ne koskevat. Näin ollen, edelliseltä kuukaudelta on vastaavasti saatettu laskuttaa vähemmän tiliotteita.

Toistuvaissuoritus

Kun Netvisorista maksetaan palkkoja, nousevat nämä transaktiot laskulle ”Toistuvaissuorituksen” nimellä. Toistuvaissuoritus eroaa tavallisesta maksusta siten, että kun maksu tehdään Palkkalaskelmat-osion kautta toistuvaissuorituksena, maksut lähtevät pankkiin ajastetusti, eli ovat perillä palkansaajan tilillä aineistoon määriteltynä palkanmaksupäivänä. Muiden osioiden kautta tehdyt maksut lähtevät pankkiin tilisiirtoina eli ovat perillä 1-3 pankkipäivän kuluttua eräpäivästä. 

Transaktiopohjaiset osto- ja myyntilaskut

Transaktiopohjaisten myynti- ja ostolaskujen veloitukset nousevat sen kuukauden laskutukseen jolloin myynti- tai ostolaskulle on muodostettu tosite. Ostolaskujen kohdalla tosite muodostuu, kun se on asiatarkastettu ja tiliöity. Myyntilaskuissa kun lasku lähetetään. Tositteen päiväyksen voit tarkistaa porautumalla tositteille. 

Huomaathan, että Basic-paketissa myynti- ja ostolaskuista tulee aina transaktiopohjainen veloitus ja lisäksi vastaanotto- tai lähetyskanavan mukainen tapahtumaveloitus. Muissa paketeissa tulee vain vastaanotto- tai lähetyskanavan mukaiset veloitukset. Mikäli Basic-paketti otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä kesken kuukauden, veloitetaan sen voimassaolon aikana muodostuneista osto- ja myyntilaskutositteista tapahtumaperusteisesti. Tämän vuoksi saman kuukauden laskulla voi olla veloitus esimerkiksi Core-paketista sekä transaktiopohjaisista myynti- tai ostolaskuista. 

Jos reskontraan tulee virheellinen lasku ja se poistetaan tai mitätöidään, ei tästä veloiteta. Mikäli on kirjattu vain ML-tositteita, niin myös näistä syntyy veloitus. Jos syyskuussa tullut lasku tiliöidään ja tarkastetaan siis lokakuussa, nousee veloitus siitä vasta lokakuun laskulle.

Tulorekisteri-ilmoitus

Palkkatietoilmoitukset sekä erillisilmoitukset veloitetaan Netvisor -laskulla samalla tuotenimellä Tulorekisteri-ilmoitus. Tapahtumamaksu veloitetaan vain uusista ilmoituksista, korvaavista tai hylätyistä ilmoituksista ei veloiteta.

 Palkkatietoilmoituksia muodostuu:
1) maksetuista palkoista
2) matkalaskujen maksamisesta (jos sisältävät päivärahoja tai kilometrikorvauksia)
3) maksetuista palkkaennakoista
4) kansainvälisen tilanteen ilmoittamisesta.

Palkkatietoilmoitukset voi hakea Netvisorissa kuukausittain näkymässä Palkat > Palkanlaskenta > Palkkatietoilmoitukset

Erillisilmoituksen tekee jokainen työnantajarekisterissä oleva yritys kuukausittain. Erillisilmoitus tehdään joka kuukausi vaikka palkkoja, matkalaskuja, palkkaennakkoja ei olisi maksettu tai tehty ilmoitusta kansainvälisestä tilanteesta.

Erillisilmoitukset löytyvät Netvisorista: Palkat > Palkanlaskenta > Erillisilmoitukset

Verkkolaskun vastaanotto

Verkkolaskun vastaanoton veloitus muodostuu laskulle silloin, kun laskutuskauden aikana yrityksen Netvisoriin on saapunut verkkolaskuja.

Viitesuoritus

Kun pankki toimittaa konekieliset viitesuoritukset Netvisoriin, muodostuu tästä tapahtumaveloitus. Viitesuoritusten veloitukset muodostuvat siis pankkitilillä näkyvistä viitesiirto-suorituksista.

Avainsanat: Veloitusperusteet, eScan, visma scanner, maksutapahtumat, matkalaskut, palkanlaskenta, PDF-eKirje, saldohaku, sähköpostidokumentti, tekstiviesti, tiliote, toistuvaissuoritus, transaktiopohjaiset laskut, tulorekisteri, verkkolasku, viitesuoritus.





Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.