Kirjanpidon raportointi

Tämä ohje käsittelee kirjanpidon raportointia Netvisorissa. Avaa kirjanpidon raportointi valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpidon raportit.

SISÄLTÖ

• Oikeudet nähdä raportit
• Raportit
• Raportin hakuehdot
• Muuttuvien kulujen raportointi
• Pikalinkki
• Usein kysyttyä

Oikeudet nähdä raportit

Varmista, että käyttäjällä on kirjanpidon toimintokohtaisissa oikeuksissa vähintään lukuoikeudet seuraaviin:

• "Perusraportointi"
• "Kirjanpidon perustoiminnot"
• "Kirjanpidon raporttihakuehdot"

Käytä "Yrityskäyttäjä"‑ tai "Kaikki oikeudet" ‑profiilia, jos haluat, että kirjanpidon raportit näkyvät suoraan.

Avaa kirjanpidon raportit valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpidon raportit.

• Valitse haluttu raporttimuoto.
• Täytä raportille haluttujen tietojen rajaukset ja hakuehdot.
• Hyödynnä porautumista: kaikista raporteista voit porautua tapahtumatasoon asti.

Raportit

• Tositeselailu (raportilla myös valinta, josta voit rajata vain erottavat tositteet).
• Pääkirja (luettelo kirjanpidon tapahtumista asiajärjestyksessä).
• Päiväkirja (luettelo kirjanpidon tapahtumista aikajärjestyksessä).
• Tuloslaskelma.
• Tuloslaskelma muuttuvin kuluin (edellyttää tilien luomista välille 4500–4999, ks. alla). Tämä raportti tulee näkyviin vain perustililuettelolla. Toimii yhtiömuodoilla: osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö, toiminimi, osuuskunta ja kiinteistöosakeyhtiö.
• Tuloslaskelma, kuukausittain.
• Tuloslaskelma, budjettivertailu (HUOM! Tämä raportti ei ole käytettävissä uudessa Controllerissa luodun budjetin kanssa, lisätietoja tämän raportointiin: Uusi Controller - Raportit).
• Tuloslaskelma, konsernivertailu (edellyttää Konserni- ja ketjuraportointi lisäpalvelua. Ota raportti eliminointiyhtiöstä. Vaatii KP‑oikeudet ja oikeudet kaikkiin konsernin yrityksiin.)
• Tase.
• Tase, konsernivertailu (edellyttää Konserni- ja ketjuraportointi lisäpalvelua. Ota raportti eliminointiyhtiöstä. Vaatii KP‑oikeudet ja oikeudet kaikkiin konsernin yrityksiin.)
• Tilisaldot.
• Liitetietoraportti. Näyttää tilinpäätökseen tehdyt liitetietotositteet.
  
• Tapahtumatilasto.
• Käyttäjä näkee listauksessa myös käyttäjälle luodut pikalinkit.

Raportin hakuehdot

Raportit ja pikalinkit: Valitse haluttu raportti tai pikalinkki.

Tilikausi/Päivämääräväli: Valitse haluttu tilikausi tai anna päivämääräväli käsin halutulta ajalta.

Tositelaji: Valitse, haetko vain tietyn tositelajin tositteita vai kaikki tositteet (oletus).

Tilinumeroväli: Anna haluttu tilinumeroväli tai esimerkiksi vain yhden tilin väli, josta tietoa haetaan.

Tositenumerot: Valitse, miltä tositenumeroväliltä tieto haetaan.

Tili:  Käytä tilin hakukenttää seuraavasti:

• Hae tilinumerolla tai tilin nimellä.
• Valitse tili siirtymällä kentästä pois Tab‑näppäimellä, jos hakutuloksena on vain yksi tili.
• Valitse tili erikseen alasvetovalikosta, jos hakutuloksia on useita.
• Aseta tarvittaessa useita tilejä hakuehdoksi samaan Tili‑kenttään.

Tilinumeroväli:  Käytä tilinumeroväliä myös silloin, kun rajauksessa käytettävää tiliä ei ole yrityksessä käytössä.

• Huomioi, jos käytössä on sekä 5‑ että 6‑numeroisia tilejä.
• Tilinumerorajaus ei käsittele 5‑ tai 6‑numeroista tiliä numeerisesti suurempana kuin vastaavan tiliryhmän 4‑numeroista tiliä.
• Hakutulokset tulevat tililuettelosta tilin neljän ensimmäisen numeron perusteella.
• Jos rajaat tilinumerovälin 4000–4490, hakuehtoihin nousee myös ryhmässä esiintyvä tili 42001.
• Tämän vuoksi et voi rajata 5‑ ja 6‑numeroisia tilejä esimerkiksi tuloslaskelmaraportin ulkopuolelle tilinumerovälillä.

Selite: Hae tositteita, joilla on haluttu selite.

Summa: Hae halutulla summalla tai summavälillä.

ALV-Kanta: Hae tapahtumia halutulla alv‑prosentilla tai koodilla.

Raportin kieli: Valitse raportin kieleksi Suomi, Englanti tai Ruotsi.

• Raportin kieli ‑valinta tulee näkyviin, jos yrityksen perustietoihin on lisätty ulkomaalainen kieli.
• Raportti muodostuu valitulla kielellä.

Näytä vain tositteet, joiden kirjauspäivä eroaa laskupäivästä: Valitse tämä, jos haluat hakea tositteet, joiden kirjauspäivä eroaa laskupäivästä.

Muodosta raportti seuraavasti:

1. Syötä halutut hakuehdot.
2. Paina Hae‑painiketta.

Käytä valintaa "Näytä raportti vuoden 2016 kirjanpitolain muodossa" seuraavasti:

• Valitse asetus, jos haluat jättää raportilta pois satunnaiset erät ja näyttää niiden tilien saldot siinä kohdassa, mihin satunnaiset erät on linkitetty vuoden 2016 asetuksissa.
• Poista valinta, jos haluat katsoa aiempien vuosien raportteja, joihin satunnaiset erät kuuluvat. Tällöin linkityksiä ei tehdä, vaan satunnaiset erät näkyvät normaalisti.

Huomioi taseen ja tuloslaskelman käytössä seuraavat:

• Kirjanpidon raporteista otetut tase ja tuloslaskelma eivät aina ole sisällöltään tai ulkoasultaan sopivia ulkopuolisen luettavaksi.
• Kun teet esimerkiksi välitilinpäätöstä, tarkastele tilinpäätöstä halutulle aikavälille.
• Hae virallinen tilinpäätös, tuloslaskelma ja tase tilinpäätöksen kautta valitsemalla Taloushallinto > Tilinpäätös.
• Aseta haluttu aikaväli Aktiiviseksi kaudeksi.
• Avaa dokumentit klikkaamalla dokumenttia.
• Tallenna tai tulosta avautuva dokumentti tarpeen mukaan.
• Huomaa, että virallista tilinpäätöstä, tuloslaskelmaa ja tasetta ei voi saada suoraan Excel‑muodossa.

Muuttuvien kulujen raportointi

Luo muuttuville kuluille omia tilejä tililuetteloon seuraavasti:

• Käytä samoja tiliryhmiä kuin kiinteille kuluille.
• Aseta muuttuvien kulujen tilinumero välille 4500–4999.
• Hyödynnä raporttia Tuloslaskelma muuttuvin kuluin, joka eriyttää näiden tilien tapahtumat.

Säädä raportin hakuehtojen näkyvyyttä oikeassa reunassa olevalla nuolipainikkeella:

• Laajenna hakuehdot, kun haluat nähdä kaikki rajausvaihtoehdot.
• Sisennä hakuehdot, kun haluat suppeamman näkymän.

Näytä piilotetut laskentakohteet: Valitse tämä, jos haluat tuoda esille myös piilotetut laskentakohteet.

Tuo kohdistamattomat: Valitse tämä, jos haluat tuoda näkyville tapahtumat, joita ei ole kirjattu valitulle laskentakohteelle.

Voit käyttää edellä mainittuja valintoja seuraavilla raporteilla:

• Tilisaldot
• Tuloslaskelma kuukausittain
• Liitetietotositteet
• Konserniraportit (tuloslaskelmat ja tase)

Hyödynnä raportin vientiä hakuehdoista seuraavasti:

• Paina Vie hakuehdoista, jos haluat tulostaa raportin suoraan hakuehdoista avaamatta sitä ensin näytölle.
• Valitse, haluatko raportin pdf‑muodossa vai csv‑muodossa.

Käytä raporttikohtaisia toimintoja raportin ylälaidasta:

• Tallenna esimerkiksi pääkirja ja tositeselailu csv‑ tai pdf‑tiedostona.
• Tulosta raportti suoraan raportin toiminnoista.
• Tallenna raportti pikalinkiksi raportin toiminnoista.

Tyhjennä raporttihakuun tehdyt valinnat seuraavasti:

1. Siirry hakuehtojen alaosaan.
2. Paina Tyhjennä‑painiketta.
3. Anna hakuehtojen palautua oletusvalinnoiksi.

Pää- ja päiväkirja

Tallenna pää‑ ja päiväkirja csv‑muodossa seuraavasti:

• Valitse raporttimuotoinen csv, jos haluat raportin, joka sisältää esimerkiksi pääkirjalla alkusaldot.
• Valitse koneluettava csv, jos haluat tiedon jatkojalostukseen sopivan muodon, jossa yksi tieto on yhdessä sarakkeessa ja summarivit on karsittu pois.
• Käytä raporttimuotoista csv‑vaihtoehtoa, jos raportilla on niin paljon tapahtumia, ettei raporttia saada pdf‑muotoon.

Pikalinkki

Luo pikalinkki raportista seuraavasti:

1. Avaa haluttu raportti kirjanpidon raporteista.
2. Aseta raportille halutut hakuehdot.
3. Tallenna raportti pikalinkiksi raportin toiminnoista.

Huomioi pikalinkkien näkyvyys:

• Pikalinkki näkyy Netvisorin etusivulla.
• Voit asettaa pikalinkin näkyviin myös muille käyttäjille, jos sinulla on yrityksessä jokin seuraavista rooleista:
  • tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK)
  • käyttäjähallitsija (KH)
  • kirjanpitäjä (KP)
• Löydät pikalinkit raporttien kanssa samasta alasvetovalikosta.

Hallitse pikalinkkejä Pikalinkkien hallinta ‑näkymässä:

• Näet kaikki sinulle luodut pikalinkit.
• Näet kaikki tehdyt pikalinkit, jos sinulla on tilitoimiston pääkäyttäjän rooli tai käyttäjähallitsija‑rooli.
• Näet KP‑roolilla itse muille tekemäsi pikalinkit.

Rajoita käyttäjän näkyvyys vain pikalinkkiin seuraavasti:

1. Avaa käyttäjän toimintokohtaiset oikeudet.
2. Aseta kaikkiin muihin kohtiin ei oikeutta.
3. Anna kohtaan kirjanpidon perusraportointi lukuoikeus.

Rakenna pikalinkki laskentakohteella rajattuun raporttiin seuraavasti:

• Rakenna pikalinkki Kirjanpidon raporttien kautta, jos haluat, että käyttäjä näkee vain pikalinkin ja valitun laskentakohteen.
• Vältä pikalinkin rakentamista Laskentakohderaportoinnin kautta, jos et halua avata muita laskentakohdeotsikoita käyttäjälle näkyviin.
• Huomaa, että laskentakohderaportointi on rakennettu eri tavalla kuin kirjanpidon raportit ja avaa muut laskentakohdeotsikot näkyviin.

Ymmärrä, mitä käyttäjä näkee yllä mainituilla oikeuksilla:

• Käyttäjä voi porautua arvoista niin, että näkee tositteen numeron.
• Käyttäjä ei voi avata tositetta ilman lisäoikeuksia.
• Tositteen avaaminen vaatii lukuoikeuden kirjanpidon perustoimintoihin.
• Kun annat lukuoikeuden kirjanpidon perustoimintoihin, käyttäjä näkee:
  • avoimet saatavat ja avoimet ostovelat
  • osan kirjanpidon asetuksista (ei voi muuttaa niitä)
  • laskentakohteet
  • mahdolliset rakennusalan ilmoitukset
• Käyttäjä ei pääse tekemään tai näkemään muita kirjanpidon raportteja.

 

Korjaa Excelin päivämääräongelma csv‑raporttien kanssa seuraavasti, jos päivämäärät eivät näy oikein (esimerkiksi pää‑ tai päiväkirja .csv‑muodossa):

1. Avaa Control Panel (Ohjauspaneeli).
2. Valitse Clock and Region ja sieltä Change date, time or number formats.
3. Valitse Format‑alasvetovalikosta Finnish (Finland) ja tallenna näkymä.
4. Sulje ja avaa Excel uudestaan.

Usein kysyttyä

Miten saan tilikohtaisen tuloslaskelman tulostettua laskentakohteittain?

Toimi seuraavasti:

• Siirry kohtaan Kirjanpidon raportit > Tuloslaskelma.
• Valitse raportin alaosasta, mitkä laskentakohteet haluat mukaan raportille.
• Valitse "Näytä muutosvertailu", jos haluat vertailutiedot mukaan.
• Paina oikeassa reunassa olevaa "Tulosta raportti" ‑painiketta ja tulosta raportti PDF‑muodossa.
• Säädä raportin fonttikokoa tulostusasetuksista.

Miten varmistan, että näen kirjanpidon raportit?

• Varmista, että sinulla on vähintään lukuoikeudet kohtiin "Perusraportointi", "Kirjanpidon perustoiminnot" ja "Kirjanpidon raporttihakuehdot".
• Voit käyttää myös "Yrityskäyttäjä"‑ tai "Kaikki oikeudet" ‑profiilia, jolloin raportit näkyvät suoraan.

Miten muodostan raportin kirjanpidon raporteista?

• Avaa Taloushallinto > Kirjanpidon raportit.
• Valitse haluttu raportti tai pikalinkki.
• Aseta tilikausi tai päivämääräväli ja muut hakuehdot.
• Paina Hae‑painiketta.

Miten saan virallisen tilinpäätöksen, tuloslaskelman ja taseen?

• Avaa Taloushallinto > Tilinpäätös.
• Aseta haluttu aikaväli Aktiiviseksi kaudeksi.
• Avaa haluttu dokumentti klikkaamalla sitä.
• Tallenna tai tulosta dokumentti avautuvasta näkymästä.

Miten luon pikalinkin raportista ja jaan sen muille?

• Avaa haluttu raportti kirjanpidon raporteista ja aseta hakuehdot.
• Tallenna raportti pikalinkiksi raportin toiminnoista.
• Jaa pikalinkki muille käyttäjille, jos sinulla on TPK‑, KH‑ tai KP‑rooli.

Miksi Excel ei näytä päivämääriä oikein csv‑raportilla?

• Windowsin alueasetukset voivat olla eri muodossa kuin raportin päivämäärämuoto.
• Korjaa ongelma vaihtamalla Control Panelin Format‑asetukseksi Finnish (Finland) ja avaamalla Excel uudelleen.

Avainsanat: Kirjanpidon raportointi, pikalinkki, kirjanpidon raportit, tuloslaskelma

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback