Siirry pääsisältöön

Kirjanpidon raportointi

Tämä ohje käsittelee kirjanpidon raportointia Netvisorissa. Avaa kirjanpidon raportointi valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpidon raportit.

SISÄLTÖ


​


​
​

Oikeudet nähdä raportit

Varmista, että käyttäjällä on kirjanpidon toimintokohtaisissa oikeuksissa vähintään lukuoikeudet seuraaviin:

  • "Perusraportointi"

  • "Kirjanpidon perustoiminnot"

  • "Kirjanpidon raporttihakuehdot"

Käytä "Yrityskäyttäjä"‑ tai "Kaikki oikeudet" ‑profiilia, jos haluat, että kirjanpidon raportit näkyvät suoraan.


​


​

Avaa kirjanpidon raportit valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpidon raportit.

  • Valitse haluttu raporttimuoto.

  • Täytä raportille haluttujen tietojen rajaukset ja hakuehdot.

  • Hyödynnä porautumista: kaikista raporteista voit porautua tapahtumatasoon asti.


​

Raportit

  • Tositeselailu (raportilla myös valinta, josta voit rajata vain erottavat tositteet).

  • Pääkirja (luettelo kirjanpidon tapahtumista asiajärjestyksessä).

  • Päiväkirja (luettelo kirjanpidon tapahtumista aikajärjestyksessä).

  • Tuloslaskelma.

  • Tuloslaskelma muuttuvin kuluin (edellyttää tilien luomista välille 4500–4999, ks. alla). Tämä raportti tulee näkyviin vain perustililuettelolla. Toimii yhtiömuodoilla: osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö, toiminimi, osuuskunta ja kiinteistöosakeyhtiö.

  • Tuloslaskelma, kuukausittain.

  • Tuloslaskelma, budjettivertailu (HUOM! Tämä raportti ei ole käytettävissä uudessa Controllerissa luodun budjetin kanssa, lisätietoja tämän raportointiin: Uusi Controller - Raportit).

  • Tuloslaskelma, konsernivertailu (edellyttää Konserni- ja ketjuraportointi lisäpalvelua. Ota raportti eliminointiyhtiöstä. Vaatii KP‑oikeudet ja oikeudet kaikkiin konsernin yrityksiin.)

  • Tase.

  • Tase, konsernivertailu (edellyttää Konserni- ja ketjuraportointi lisäpalvelua. Ota raportti eliminointiyhtiöstä. Vaatii KP‑oikeudet ja oikeudet kaikkiin konsernin yrityksiin.)

  • Tilisaldot.

  • Liitetietoraportti. Näyttää tilinpäätökseen tehdyt liitetietotositteet.

  • Tapahtumatilasto.

  • Käyttäjä näkee listauksessa myös käyttäjälle luodut pikalinkit.


​

Raportin hakuehdot


​


​

Raportit ja pikalinkit: Valitse haluttu raportti tai pikalinkki.

Tilikausi/Päivämääräväli: Valitse haluttu tilikausi tai anna päivämääräväli käsin halutulta ajalta.

Tositelaji: Valitse, haetko vain tietyn tositelajin tositteita vai kaikki tositteet (oletus).

Tilinumeroväli: Anna haluttu tilinumeroväli tai esimerkiksi vain yhden tilin väli, josta tietoa haetaan.

Tositenumerot: Valitse, miltä tositenumeroväliltä tieto haetaan.

Tili: Käytä tilin hakukenttää seuraavasti:

  • Hae tilinumerolla tai tilin nimellä.

  • Valitse tili siirtymällä kentästä pois Tab‑näppäimellä, jos hakutuloksena on vain yksi tili.

  • Valitse tili erikseen alasvetovalikosta, jos hakutuloksia on useita.

  • Aseta tarvittaessa useita tilejä hakuehdoksi samaan Tili‑kenttään.

Tilinumeroväli: Käytä tilinumeroväliä myös silloin, kun rajauksessa käytettävää tiliä ei ole yrityksessä käytössä.

  • Huomioi, jos käytössä on sekä 5‑ että 6‑numeroisia tilejä.

  • Tilinumerorajaus ei käsittele 5‑ tai 6‑numeroista tiliä numeerisesti suurempana kuin vastaavan tiliryhmän 4‑numeroista tiliä.

  • Hakutulokset tulevat tililuettelosta tilin neljän ensimmäisen numeron perusteella.

  • Jos rajaat tilinumerovälin 4000–4490, hakuehtoihin nousee myös ryhmässä esiintyvä tili 42001.

  • Tämän vuoksi et voi rajata 5‑ ja 6‑numeroisia tilejä esimerkiksi tuloslaskelmaraportin ulkopuolelle tilinumerovälillä.

Selite: Hae tositteita, joilla on haluttu selite.

Summa: Hae halutulla summalla tai summavälillä.

ALV-Kanta: Hae tapahtumia halutulla alv‑prosentilla tai koodilla.

Raportin kieli: Valitse raportin kieleksi Suomi, Englanti tai Ruotsi.

  • Raportin kieli ‑valinta tulee näkyviin, jos yrityksen perustietoihin on lisätty ulkomaalainen kieli.

  • Raportti muodostuu valitulla kielellä.

Näytä vain tositteet, joiden kirjauspäivä eroaa laskupäivästä: Valitse tämä, jos haluat hakea tositteet, joiden kirjauspäivä eroaa laskupäivästä.

Muodosta raportti seuraavasti:

  1. Syötä halutut hakuehdot.

  2. Paina Hae‑painiketta.

Käytä valintaa "Näytä raportti vuoden 2016 kirjanpitolain muodossa" seuraavasti:

  • Valitse asetus, jos haluat jättää raportilta pois satunnaiset erät ja näyttää niiden tilien saldot siinä kohdassa, mihin satunnaiset erät on linkitetty vuoden 2016 asetuksissa.

  • Poista valinta, jos haluat katsoa aiempien vuosien raportteja, joihin satunnaiset erät kuuluvat. Tällöin linkityksiä ei tehdä, vaan satunnaiset erät näkyvät normaalisti.


​


​

Huomioi taseen ja tuloslaskelman käytössä seuraavat:

  • Kirjanpidon raporteista otetut tase ja tuloslaskelma eivät aina ole sisällöltään tai ulkoasultaan sopivia ulkopuolisen luettavaksi.

  • Kun teet esimerkiksi välitilinpäätöstä, tarkastele tilinpäätöstä halutulle aikavälille.

  • Hae virallinen tilinpäätös, tuloslaskelma ja tase tilinpäätöksen kautta valitsemalla Taloushallinto > Tilinpäätös.

  • Aseta haluttu aikaväli Aktiiviseksi kaudeksi.

  • Avaa dokumentit klikkaamalla dokumenttia.

  • Tallenna tai tulosta avautuva dokumentti tarpeen mukaan.

  • Huomaa, että virallista tilinpäätöstä, tuloslaskelmaa ja tasetta ei voi saada suoraan Excel‑muodossa.


​

Muuttuvien kulujen raportointi

Luo muuttuville kuluille omia tilejä tililuetteloon seuraavasti:

  • Käytä samoja tiliryhmiä kuin kiinteille kuluille.

  • Aseta muuttuvien kulujen tilinumero välille 4500–4999.

  • Hyödynnä raporttia Tuloslaskelma muuttuvin kuluin, joka eriyttää näiden tilien tapahtumat.

Säädä raportin hakuehtojen näkyvyyttä oikeassa reunassa olevalla nuolipainikkeella:

  • Laajenna hakuehdot, kun haluat nähdä kaikki rajausvaihtoehdot.

  • Sisennä hakuehdot, kun haluat suppeamman näkymän.

Näytä piilotetut laskentakohteet: Valitse tämä, jos haluat tuoda esille myös piilotetut laskentakohteet.

Tuo kohdistamattomat: Valitse tämä, jos haluat tuoda näkyville tapahtumat, joita ei ole kirjattu valitulle laskentakohteelle.

Voit käyttää edellä mainittuja valintoja seuraavilla raporteilla:

  • Tilisaldot

  • Tuloslaskelma kuukausittain

  • Liitetietotositteet

  • Konserniraportit (tuloslaskelmat ja tase)

Hyödynnä raportin vientiä hakuehdoista seuraavasti:

  • Paina Vie hakuehdoista, jos haluat tulostaa raportin suoraan hakuehdoista avaamatta sitä ensin näytölle.

  • Valitse, haluatko raportin pdf‑muodossa vai csv‑muodossa.

Käytä raporttikohtaisia toimintoja raportin ylälaidasta:

  • Tallenna esimerkiksi pääkirja ja tositeselailu csv‑ tai pdf‑tiedostona.

  • Tulosta raportti suoraan raportin toiminnoista.

  • Tallenna raportti pikalinkiksi raportin toiminnoista.

Tyhjennä raporttihakuun tehdyt valinnat seuraavasti:

  1. Siirry hakuehtojen alaosaan.

  2. Paina Tyhjennä‑painiketta.

  3. Anna hakuehtojen palautua oletusvalinnoiksi.

Pää- ja päiväkirja

Tallenna pää‑ ja päiväkirja csv‑muodossa seuraavasti:

  • Valitse raporttimuotoinen csv, jos haluat raportin, joka sisältää esimerkiksi pääkirjalla alkusaldot.

  • Valitse koneluettava csv, jos haluat tiedon jatkojalostukseen sopivan muodon, jossa yksi tieto on yhdessä sarakkeessa ja summarivit on karsittu pois.

  • Käytä raporttimuotoista csv‑vaihtoehtoa, jos raportilla on niin paljon tapahtumia, ettei raporttia saada pdf‑muotoon.


​


​
​

Pikalinkki

Luo pikalinkki raportista seuraavasti:

  1. Avaa haluttu raportti kirjanpidon raporteista.

  2. Aseta raportille halutut hakuehdot.

  3. Tallenna raportti pikalinkiksi raportin toiminnoista.

Huomioi pikalinkkien näkyvyys:

  • Pikalinkki näkyy Netvisorin etusivulla.

  • Voit asettaa pikalinkin näkyviin myös muille käyttäjille, jos sinulla on yrityksessä jokin seuraavista rooleista:

    • tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK)

    • käyttäjähallitsija (KH)

    • kirjanpitäjä (KP)

  • Löydät pikalinkit raporttien kanssa samasta alasvetovalikosta.

Hallitse pikalinkkejä Pikalinkkien hallinta ‑näkymässä:

  • Näet kaikki sinulle luodut pikalinkit.

  • Näet kaikki tehdyt pikalinkit, jos sinulla on tilitoimiston pääkäyttäjän rooli tai käyttäjähallitsija‑rooli.

  • Näet KP‑roolilla itse muille tekemäsi pikalinkit.

Rajoita käyttäjän näkyvyys vain pikalinkkiin seuraavasti:

  1. Avaa käyttäjän toimintokohtaiset oikeudet.

  2. Aseta kaikkiin muihin kohtiin ei oikeutta.

  3. Anna kohtaan kirjanpidon perusraportointi lukuoikeus.


​


​

Rakenna pikalinkki laskentakohteella rajattuun raporttiin seuraavasti:

  • Rakenna pikalinkki Kirjanpidon raporttien kautta, jos haluat, että käyttäjä näkee vain pikalinkin ja valitun laskentakohteen.

  • Vältä pikalinkin rakentamista Laskentakohderaportoinnin kautta, jos et halua avata muita laskentakohdeotsikoita käyttäjälle näkyviin.

  • Huomaa, että laskentakohderaportointi on rakennettu eri tavalla kuin kirjanpidon raportit ja avaa muut laskentakohdeotsikot näkyviin.

Ymmärrä, mitä käyttäjä näkee yllä mainituilla oikeuksilla:

  • Käyttäjä voi porautua arvoista niin, että näkee tositteen numeron.

  • Käyttäjä ei voi avata tositetta ilman lisäoikeuksia.

  • Tositteen avaaminen vaatii lukuoikeuden kirjanpidon perustoimintoihin.

  • Kun annat lukuoikeuden kirjanpidon perustoimintoihin, käyttäjä näkee:

    • avoimet saatavat ja avoimet ostovelat

    • osan kirjanpidon asetuksista (ei voi muuttaa niitä)

    • laskentakohteet

    • mahdolliset rakennusalan ilmoitukset

  • Käyttäjä ei pääse tekemään tai näkemään muita kirjanpidon raportteja.

Korjaa Excelin päivämääräongelma csv‑raporttien kanssa seuraavasti, jos päivämäärät eivät näy oikein (esimerkiksi pää‑ tai päiväkirja .csv‑muodossa):

  1. Avaa Control Panel (Ohjauspaneeli).

  2. Valitse Clock and Region ja sieltä Change date, time or number formats.

  3. Valitse Format‑alasvetovalikosta Finnish (Finland) ja tallenna näkymä.


    ​


    ​

  4. Sulje ja avaa Excel uudestaan.


​

Usein kysyttyä

Miten saan tilikohtaisen tuloslaskelman tulostettua laskentakohteittain?

Toimi seuraavasti:

  • Siirry kohtaan Kirjanpidon raportit > Tuloslaskelma.

  • Valitse raportin alaosasta, mitkä laskentakohteet haluat mukaan raportille.

  • Valitse "Näytä muutosvertailu", jos haluat vertailutiedot mukaan.

  • Paina oikeassa reunassa olevaa "Tulosta raportti" ‑painiketta ja tulosta raportti PDF‑muodossa.

  • Säädä raportin fonttikokoa tulostusasetuksista.

Miten varmistan, että näen kirjanpidon raportit?

  • Varmista, että sinulla on vähintään lukuoikeudet kohtiin "Perusraportointi", "Kirjanpidon perustoiminnot" ja "Kirjanpidon raporttihakuehdot".

  • Voit käyttää myös "Yrityskäyttäjä"‑ tai "Kaikki oikeudet" ‑profiilia, jolloin raportit näkyvät suoraan.

Miten muodostan raportin kirjanpidon raporteista?

  • Avaa Taloushallinto > Kirjanpidon raportit.

  • Valitse haluttu raportti tai pikalinkki.

  • Aseta tilikausi tai päivämääräväli ja muut hakuehdot.

  • Paina Hae‑painiketta.

Miten saan virallisen tilinpäätöksen, tuloslaskelman ja taseen?

  • Avaa Taloushallinto > Tilinpäätös.

  • Aseta haluttu aikaväli Aktiiviseksi kaudeksi.

  • Avaa haluttu dokumentti klikkaamalla sitä.

  • Tallenna tai tulosta dokumentti avautuvasta näkymästä.

Miten luon pikalinkin raportista ja jaan sen muille?

  • Avaa haluttu raportti kirjanpidon raporteista ja aseta hakuehdot.

  • Tallenna raportti pikalinkiksi raportin toiminnoista.

  • Jaa pikalinkki muille käyttäjille, jos sinulla on TPK‑, KH‑ tai KP‑rooli.

Miksi Excel ei näytä päivämääriä oikein csv‑raportilla?

  • Windowsin alueasetukset voivat olla eri muodossa kuin raportin päivämäärämuoto.

  • Korjaa ongelma vaihtamalla Control Panelin Format‑asetukseksi Finnish (Finland) ja avaamalla Excel uudelleen.

Avainsanat: Kirjanpidon raportointi, pikalinkki, kirjanpidon raportit, tuloslaskelma

Vastasiko tämä kysymykseesi?

Aiheeseen liittyvät artikkelit