Kun ostotilaus on lähetetty Netvisorin, on se toimittamaton tilassa Netvisorin puolella. Kun tämän ottaa vastaan Rackbeatin puolella, muuttuu tilaus toimitetuksi Netvisorin puolella. Kun ostotilaukseen tulee ostolasku, kohdistetaan tämä Netvisorin puolella. Tällöin Rackbeatiin siirtyy ostolasku ja ostotilaus arkistoidaan. Ostolasku maksetaan Netvisorin puolella.
Listauksesta saadaan yleisnäkymä aktiivisiin ostotilauksiin. Listausta voidaan tarkastella joko otsikko- tai tilausrivitasolla.
Jos halutaan tarkastella tilausrivitasolla, niin Näytä rivit-painike muokkaa listauksen.
Etsi numeroittain = Tilauksia voidaan etsiä tilausnumeron tai tilausnumeron osan perusteella
Etsi tuotteittain = Tilaukset voidaan suodattaa tietyn tuotteen perusteella. Kun tähän valitaan tuote, suodattuu alla olevaan taulukkoon ne tilaukset joissa on tuotetta sisältävä rivi.
Suodatin
Hakemalla ostotilauslistaus tietyn tuotteen perusteella ja suodattamalla tilalla “Ei vastaanotettu”, saadaan ostotilauslistauksesta raportti toimittamattomista tuotteista.
Per sivu = Montako tilausta näytetään kerralla
Arkistoitu = Haetaanko arkistoidut vai aktiiviset tilaukset. Ostotilaus arkistoituu kun siihen kohdistetaan ostolasku. Eli jos Rackbeatiin ei siirry ostolaskua joko integraatiolla tai käsin tekemällä, niin ostotilaus jää Ei arkistoitu listaukseen.
Lähetetty = Suodattaa tilauksia sen perusteella onko tilaus luonnos vai kirjattu
Laskutettu = Suodattaa tilauksia sen perusteella onko tilaus laskutettu vai ei
Tila = Suodattaa tilauksia sen perusteella onko tilaus Ei vastaanotettu, Valmis vastaanottoon osittain vastaanotettu vai Vastaanotettu.
Toimittaja = Suodattaa näkymään tietyn toimittajan tilaukset
Alkaen päivästä = Hakee tilauksen päivämäärän mukaan ne tilaukset, joiden tilauspäivä on annettu päivä tai sen jälkeinen päivä
Päättyen päivään = Hakee tilauksen päivämäärään mukaan ne tilaukset, joissa tilauspäivä on annettu tai aikaisempi päivä
Toimituspäivä alkaen = Hakee tilauksen odotetuista toimituspäivistä ne tilaukset, joissa oletettu toimituspäivä on annettu päivä tai sen jälkeen oleva päivä
Toimituspäivä päättyen = Hakee tilauksen odotetuista toimituspäivistä ne tilaukset, joissa oletettu toimituspäivä on annettu päivä tai sitä aikaisempi päivä
Otsikko = Hakee tilauksen otsikkokentästä
Lisätiedot = Hakee tilauksen lisätiedoista
Tilauslistauksen sarakkeet
Listaukseen voidaan valita näkyviin seuraavat sarakkeet silloin kun listaus on järjestetty otsikkotason mukaan:
Silloin kun listaus on järjestetty rivitason mukaan, voidaan näkyviin valita seuraavat sarakkeet:
Listauksen rivitoiminnot
Rivitoiminnot ovat käytössä vain silloin, kun listaus on järjestetty otsikkotason mukaan.
Rasti = Peruuttaa tilauksen. Järjestelmä kysyy vielä vahvistuksen tilauksen peruutukselle
Väkänen = Onko toimittaja vahvistanut tilauksen. Järjestelmä pyytää vielä kuittauksen toiminnolle:
Mikäli tätä toimintoa käytetään, näkyy toimittajan vahvistus sarakkeessa Hyväksytty?
Peukku ylös = Sisäinen hyväksyntä ostoehdotukselle. Hyväksyjän nimi tulee näkyviin listauksen Hyväksynyt sarakkeeseen.
Paperi ja + = Luo lasku. Tämä toiminto luo manuaalisesti ostolaskun tilaukselle. Tämän käyttöä ei suositella. Manuaalisesti luotu ostolasku ei siirry Netvisoriin.
Tavarakärry = Valmis vastaanottoon. Tämä luo odottavan vastaanoton tilaukselle. Käytetään esimerkiksi siinä vaiheessa, kun toimittaja on ilmoittanut tavaroiden lähteneen heiltä. Tällöin varastossa voidaan valmistautua tavaroiden saapumiseen, ja vastaanotto näkyy mobiilisovelluksessa.
Kynä ja lehtiö = Muokkaus. Tämän avulla ostotilausta voidaan muokata. Tätä käytetään esimerkiksi jos toimittaja ilmoittaa päivittyneen hinnan tai toimituspäivän tuotteille.
Kaksi paperia = Kopiointitoiminto. Tämä luo ostotilauksesta identtisen kopion uudella tilausnumerolla.
Paperi ja suurennuslasi = Avaa ostotilauksen tarkempaa tarkastelua varten.
Roskakori = Ostotilauksen poistaminen
Avaa uudelleen = Mikäli toimittajalle lähetettyä ostotilausta tulee päästä muokkaamaan, tulee ostotilaus avata uudelleen listauksen toiminnolla “Avaa uudelleen”. Tämän jälkeen ostotilausta voidaan muokata ja muokkauksen jälkeen lähettää tilaus toimittajalle uudelleen.
Jos halutaan ostotilaus näkymästä pois vastaanotetut rivit (ne näkyvät Raportointi --> Varastointitapahtumat), se onnistuu näin:
1. Kohdistaa ostotilaus ja lasku Netvisorissa toisiinsa
2. Tehdä käsin ostolasku tilauksille Rackbeatissä ja kirjata se siellä.
Ostotilauksen kohdistus ostolaskuun
Ostotilaus lähetetään Netvisoriin. Ostotilaus kohdistetaan siellä ostolaskuun. Tästä löytyy oma ohjesivu.
Kun nämä on kohdistettu, niin tämä siirtää ostolaskun seuraavan tasatunnin sisällä ostolaskun Rackbeatin puolelle.
Jos rivien hinnat ovat ostolaskulla olleet eri hinnat kuin ostotilauksella, niin hinnat korjaantuu Rackbeatin varaston arvoon. Ostotilaus näyttää edelleen ne hinnat, mitä tilaukselle on syötetty, mutta varastoraportit näyttävät varaston arvon ostolaskurivien mukaisesti.
Mikäli ostolaskulla on vain yksi rivi, joka linkitetään useampaan ostotilausriviin, ei Rackbeat osaa tätä lukea oikein ja siirtää nollalaskun Rackbeatiin. Tällöin esimerkiksi ostotilauksen arkistointi ei onnistu, koska ostolaskulla ei ole tunnistettua hintaa.
Mikäli tälläinen tilanne ostolaskulla tulee, niin näissä tulisi ensin viedä tälle ostolaskulle ostotilausrivit, kohdistaa ostolaskulle viedyt rivit ostotilaukselle. Tämän käsittelyn jälkeen lasku siirtyy oikein Rackbeatiin ja ostotilauksen voi arkistoida normaalisti.
Myöskin jos Netvisorissa ostotilaus kohdistetetaan ostolaskuun, joka on tullut skannauspalvelun kautta ja siinä on tällöin vain yksi rivi, niin tällöin ostotilauksen ja skannauspalvelun ostolaskun osalta pitää valita kohdistuksessa "Korvaa kaikissa uusissa kohdistuksissa ostolaskurivit ostotilausriveillä" valinta. Tällöin ostolasku siirtyy Rackbeatiin oikein.
Mikäli ostotilausrivien korvausta ei oltu valittu ja tämä oli kohdistettu suoraan, ostolasku siirtyy Rackbeatiin nollasummaisena ja ostotilaus ei arkistoidu. Tämän saa korjattua, kun poistaa sen nollalaskun Rackbeatistä. Sitten mennään kohdistukseen Netvisorin puolelta. Puretaan kohdistus, tallennetaan tiedot ja tekee sen uudelleen valinnalla "Korvaa kaikissa uusissa kohdistuksissa ostolaskurivit ostotilausriveillä"
Tämän jälkeen ostotilaus menee arkistoiduksi Rackbeatin puolella. Tämä myös tekee Rackbeatin ostolaskuille uuden numeron. Sen poistetetun ostolaskun numero jää tällöin välistä, mutta Netvisorissa oleva laskun numero näkyy Rackbeatissä Muistiinpanot ja laskun numero Netvisorissa kentässä.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback