Tässä ohjeessa käsitellään kirjauslajien luomista ja muokkaamista Netvisorissa. Ohjeessa käydään läpi kirjauslajien perustiedot, laskentasäännöt palkkamalleittain sekä tarvittavat käyttöoikeudet asetusten hallintaan.

SISÄLTÖ

Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit

Kirjauslajien avulla voidaan määrittää työajan kirjauksessa kirjattavat tuntitiedot. Kirjauslajin laskentasäännöt ovat palkkamallikohtaisia. Esimerkiksi "Ylityö" -nimisellä kirjauslajilla voi olla erilainen laskentasääntö tuntipalkkalaisille ja kuukausipalkkalaiselle. Työajankirjauksessa laji näkyy kuitenkin otsikkotiedon mukaisesti saman nimisenä molemmissa palkkamalleissa.

Lisää uusi kirjauslaji valitsemalla Lisää uusi kirjauslaji -painike.

Käyttöohje: Palkkalaskelmalla näkyvän kirjauslajin luominen

Kirjauslajin tiedot

Anna kirjauslajin tiedoissa tarvittavat tiedot ja asetukset.

Kirjauslajit näkyvät palkansaajalle "Työajan kirjaus" -näkymässä aakkos- ja numerojärjestyksessä kirjauslajin nimen perusteella. Huomioi myös kielikäännöksien aakkos- ja numerojärjestys, jos palkansaaja käyttää Netvisoria englanniksi tai ruotsiksi.

Huomioi, että käytettyjä kirjauslajeja ei voi poistaa näkyvistä listauksesta. Aseta ylimääräisille kirjauslajeille nimeen esimerkiksi "X", jotta ne putoavat listan viimeiseksi tai anna nimeen tiedoksi "EI KÄYTÖSSÄ".

Numero

Käytä kirjauslajin numeroa integraatioissa, jolloin se vastaa toisessa järjestelmässä olevan samankaltaisen kirjauslajin numeroa. Integraatiossa tuo tuntitiedot toisesta järjestelmästä Netvisoriin joko älykkäällä Excelillä tai rajapinnan kautta.

Nimi

Syötä kirjauslajin nimi suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Nimi näytetään valitun käyttöliittymän kielen mukaan, mikäli käännös on annettu. Kirjauslajit listataan työajan kirjaus -näkymässä ja Netvisor-mobiilisovelluksessa numero- ja aakkosjärjestyksessä.

Luonne

Määritä kirjauslajin luonne, joka kertoo tyypin ja vaikuttaa toimintoon.

Käytä "Muu poissaolo" ja "Vuosiloma"-luonteisia kirjauslajeja Työaika-osion "Lisää loma/poissaolo" -toiminnolla, jolla kirjaat pidemmät poissaolot yhdellä kertaa.

Tuntikirjaus

Tuntikirjaus on normaali kirjauslaji, jolle kirjataan tunteja.

Vuosiloma

Huomioi, että Vuosiloma-luonne vaikuttaa palkkalaskelmiin. Jos palkkajaksolla on Vuosiloma-luonteen kirjauksia, tuo ohjelma kirjausten arvon palkkalaskelmalle pidetyt ja maksettavat lomapäivät –kenttiin ehdotuksena.

Tapauksissa, joissa vuosilomaa kuluu vain viisi päivää viikossa, käytä asetusta "Kirjaa poissaolojakso vain arkipäiville (ma-pe)". Tällöin "Lisää loma/poissaolo"-toiminto kirjaa automaattisesti vain 5 lomapäivää viikossa.

Yksikkö

Valitse yksiköksi päivä (pv) tai tunti (h).

Kirjaa vuosilomat aina kokonaisina vuosilomapäivinä. Aseta vuosilomien osalta yksiköksi aina päivä, ei tunti.

Vaikuttaa lomaoikeuteen

Valitse tämä, jos haluat kirjauslajin vaikuttavan siihen, lasketaanko se mukaan vertailtaessa palkansaajan perustiedoissa olevan työssäoloehdon (14 päivää tai 35 tuntia) täyttymistä.

Käytä liukuman laskennassa

Valitse, vaikuttaako kirjauslaji liukumaan vai ei.

Käyttöohje: Liukumat

Vaikuttaa työssäolotunteihin

Valitse tämä vaikuttaaksesi kirjauslajin yhden työpäivän kokonaistuntimäärään.

Esimerkki: Jos kirjaat yhdelle päivälle normaalia tuntityötä 12,5 tuntia (klo 8-21), joka sisältää iltalisää klo 18-21 ajalta, jätä iltalisän kirjauslajille valitsematta "vaikuttaa työssäolotunteihin", jotta työpäivän kokonaistunnit pysyvät 12,5 tunnissa (eivätkä nouse 15,5 tuntiin).

Hyödynnä vastaavia asetuksia tilanteissa, joissa päällekkäiselle ajanjaksolle kirjataan ylityön perusosia ja korotusosia. Jos valitset "vaikuttaa työssäolotunteihin", lukeutuu kirjaus mukaan "Tehdyt työpäivät" tai "Tehdyt työtunnit" laskennan perusteisiin.

Näytä kirjauslajin tiedot palkkalaskelmalla

Valitse, tuodaanko kirjauslajin tiedot (nimi ja määrät) palkkalaskelman rivin selitteelle. Mikäli haluat tiedot näkyviin, muodosta kirjauslajille kohdepalkkalaji. Kirjauslajille kirjattu työaika näkyy kohdepalkkalajin nimellä palkkalaskelmalla. Lue lisää: Palkkalaskelmalla näkyvän kirjauslajin luominen.

Palkkamallikohtaiset kaavat

Määritä palkkamallikohtaiset kaavat perustietojen alla.

Palkan peruste

Valitse tämä, jos kirjauslajin perusteella tehdään tapahtuma palkkalaskelmalle.

Kohdelaskennan peruste

Valitse tämä, jos käytössä on laskentakohteet tai kustannuspaikat, joihin haluat merkitä tuntikirjaukset.

Kerroin ja palkkalajikerroin

Anna palkkalajikertoimena toimivan a-hinnan kerroin seuraavasti:

  1. Jos haluat maksaa a-hinnan yksinkertaisena, anna kertoimeksi 1 (esim. Normaali tuntityö).
  2. Jos haluat maksaa a-hinnan kaksinkertaisena, anna kertoimeksi 2 (esim. Sunnuntaityö 200%).
  3. Jos haluat maksaa a-hinnan 50%:sena, anna kertoimeksi 0,5 (esim. Ylityön korotusosa 50%).

Kohdepalkkalaji

Valitse palkkamallilta se palkkalaji, jonka kohdalla haluat tapahtuman näkyvän palkkalaskelmalla. Huomioi, että 28.9.2017 tehdyn päivityksen myötä voit valita kohdepalkkalajiksi vain sellaisen palkkalajin, jonka ryhmä on: Palkat ja lisät, Lomat ja poissaolot tai Verottomat kustannusten korvaukset.

Tallentaminen

  1. Valitse palkkamalli, jossa kirjauslaji on käytössä.
  2. Määrittele, onko kirjauslaji palkan peruste ja kohdelaskennan peruste.
  3. Tallenna muutokset sivun alareunan tallennuspainikkeesta.

Käyttöoikeudet

Varmista, että sinulla on kirjauslajien hallintaan Palkanlaskijan (P) -rooli sekä palkanlaskennan toimintokohtaisissa oikeuksissa muokkausoikeudet seuraaviin kohtiin:

  • Kirjauslajien hallinta
  • Perustiedot
  • Palkkamallit, -lajit ja lomalaskentatavat

Palkanlaskennan profiili, jossa on valmiina tarvittava oikeus: Kaikki oikeudet.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Voiko käytössä olleen kirjauslajin poistaa?
Käytettyjä kirjauslajeja ei voi poistaa näkyvistä. Voit kuitenkin nimetä ne uudelleen (esim. "X" tai "EI KÄYTÖSSÄ"), jotta ne siirtyvät listan loppuun.

Mitä yksikköä vuosilomien kirjauksessa tulee käyttää?
Vuosilomien yksikkö tulee aina olla päivä (pv), ei tunti.

Miten kirjauslaji saadaan näkymään palkkalaskelmalla?
Valitse asetus "Näytä kirjauslajin tiedot palkkalaskelmalla" ja määritä kirjauslajille vastaava kohdepalkkalaji.

Miten määritän 50% ylityökorvauksen kertoimen?
Aseta kertoimeksi 0,5 palkkamallikohtaisissa kaavoissa.

Avainsanat: Kirjauslajit, palkanlaskennan asetukset, työajan kirjaus, palkkamalli, kohdepalkkalaji, vuosiloma, liukuma, työssäoloehto, palkan peruste.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.