Tässä ohjeessa kerrotaan Alisa Laskulaina -palvelusta ja sen käyttöönotosta sekä toimintaperiaatteista.
Alisa Laskulaina on Netvisoriin integroitu laskurahoituspalvelu, jonka avulla saat myyntilaskuista rahat heti käyttöösi. Saat rahoitetuista laskuista rahat tilille saman päivän aikana. Palvelun hinnoittelu on läpinäkyvä ja maksat siitä pelkän kertapalkkion per lähetetty lasku. Ei avaus- tai kuukausimaksuja, tai muita piilokuluja. Reskontrakuittaukset ja kirjanpito hoituvat automaattisesti. Alisa Laskulainaan sisältyy muistutus- ja perintäpalvelu ilman lisäveloitusta, ja halutessasi voit poistaa ostajariskin luottovakuutuksella.
Käyttöönotto
Alisa Laskulaina on saatavilla kaikkiin Netvisor-palvelupaketteihin. Palvelun käyttö edellyttää, että Netvisor-palveluista tulee olla käytössä vähintään kirjanpito- ja myyntiosio ja käyttöönoton voi aloittaa käyttäjä, jolla on jokin seuraavista käyttöoikeuksista:
- Käyttäjähallitsija (KH)
- Tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK)
- Yrityksen pääkäyttäjä
- Yrityskäyttäjä-profiili
- Kaikki oikeudet-profiili
Avaajalla pitää olla asetettu sähköpostiosoite omissa perusasetuksissa, sekä vahvistettu sähköpostiosoite käyttäjän viestintäasetuksissa.
Palvelusopimusten allekirjoitus tulee tehdä yrityksen nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön toimesta.
Factoring- palveluita, Kassavirta Plus -palvelua eikä Amili Kassavirta -palvelua voi olla yhtäaikaisesti käytössä Alisa Laskulainan kanssa, joten ne täytyy sulkea ennen palvelun avaamista.
Mikäli yrityksellä on käytössään Amili Perintä -palvelu tai Intrum Oy:n huomautus- ja perintäpalvelu, nämä voivat jäädä ennalleen, mutta näihin voi lähettää vain ne yrityksen laskut jotka eivät ole Alisa Laskulainan piirissä.
Mikäli laskuja tuodaan rajapinnasta, palvelun käyttö edellyttää että laskut tuodaan "Lähettämätön" -tilassa ja lähetetään Netvisorista. Laskuilla tulee olla aina täydelliset osoitetiedot, jotta laskujen siirto Alisa Laskulainaan onnistuu, koska laskut siirtyvät Alisa Laskulainaan verkkolaskuina. Osoitetiedot tulee olla täydelliset riippumatta siitä mitä kanavaa pitkin laskut asiakkaille lähetetään.
Alisa Laskulaina otetaan käyttöön Netvisor Storen kautta:
- Klikkaa ylävalikosta oikealta Store-painiketta
- Valitse Storessa Lisäpalvelut ja Alisa Laskulaina, klikkaa: Aloita käyttöönotto
- Tee pyydetyt lisävalinnat ja lähetä
- Alisa Pankki on yhteydessä palvelun käyttöönottoa varten
Toimintaperiaatteet
Kun palvelu on otettu käyttöön, tulee halutut asiakkaat liittää Alisa Laskulainan rahoituksen piiriin. Asiakkaat lisätään Myynti > Asetukset > Laskutuksen asetukset > Factoring-tilit > klikkaa tässä näkymässä "Valitut asiakkaat" -sarakkeen numeroa. Tämä vie sinut asiakaslistaukseen, missä voit lisätä haluamasi asiakkaat rahoituksen piiriin. Tämän jälkeen valittujen asiakkaiden laskut siirtyvät laskun lähetyksen yhteydessä Alisalle rahoitettavaksi.
Myyntilaskuille muodostuu automaattisesti palvelukohtainen viitenumero, jota ei voi muokata. Laskuille lisätään myös siirtolauseke asiakkaiden suorituksia varten sekä Alisa Pankin asiakasvaratili, joka luodaan Netvisoriin Alisa Laskulaina -palvelun aktivoinnin yhteydessä.
Huomioitavaa
Mikäli asiakkaan laskutusmaa on muu kuin Suomi, laskutusvaluuttana on muu kuin Euro tai lasku on kuluttajaverkkolasku, lasku ei siirry Alisa Laskulaina -palveluun. Myöskään konsernin sisäiset laskut eivät ole rahoitettavissa.
Ohisuoritukset
Mikäli loppuasiakas suorittaa maksun suoraan yrityksen omalle pankkitilille käyttäen laskun alkuperäistä viitenumeroa, ja suoritus kohdistuu laskulle joko automaattisesti tai manuaalisesti kirjattuna, välittyy tästä tieto automaattisesti Alisa Laskulaina -palveluun.
Hyvityslaskut
Mikäli palvelun kautta lähetetty lasku täytyy hyvittää, tulee hyvitys luoda suoraan alkuperäisestä laskusta valitsemalla Myyntilaskun toiminnot > Muodosta hyvityslasku. Hyvityslasku on joko lähetettävä asiakkaalle tai vähintään tulostettava paikallisesti, jotta sille muodostuu tosite ja tieto välittyy automaattisesti eteenpäin palveluun.
HUOM! Mikäli laskut tuodaan rajapinnan kautta, tulee hyvityslasku tuoda ilman tositetta. Kun hyvityslasku on siirtynyt Netvisoriin, sille on asetettava oikea laskunumerotieto kohdassa "Hyvitetty lasku". Tämän toimenpiteen myötä tieto hyvitettävästä laskusta välittyy oikein myös palveluun.
Kirjanpidon tilit ja tositelaji
Alisa Laskulaina -palvelun tapahtumien kirjauksissa käytetään seuraavia tilejä:
Olemassa olevat oletustilikartan tilit:
- 3000 Myynti
- 1701 Myyntisaamiset
- 1910 Pankkitili
Palvelun käyttöönotossa muodostuvat uudet tilit:
- 2842 Alisa Laskulaina
- 1722 Alisa Laskulainan välitili
- 9691 Alisa Laskulainan provisiotili
Mikäli yrityksellä on ollut aiemmin käytössään OP Laskulaina tai Kassavirta Plus -palvelu, Alisa Laskulainan käyttöönotossa muodostuvat uudet tilit muodostetaan 2840- ja 1700-sarjojen seuraaviin vapaisiin tilinumeroihin.
Järjestelmä käyttää rahoitustapahtumien kirjauksessa tositelajia RA Rahoituspalvelut, ja suoritusten kirjauksessa tositelajia MS Myyntisuoritus.
Kirjanpidossa myönnetyt luotot ja niistä perityt rahoituskulut käsitellään päivätasolla.
Kun asiakas maksaa Alisa Laskulaina -palveluun lähetetyn laskun, suoritus kirjautuu myyntilaskulle normaaliin tapaan.
Alisa Laskulainan osalta oletustilejä ei ole mahdollista muokata Netvisorissa, vaan nämä ovat vakiot.
Palvelun poistaminen
Alisa Laskulainan poistaminen käytöstä tapahtuu Netvisor Storen kautta. Kun palvelu on suljettu, uudet laskut eivät enää siirry Alisalle. Mikäli palveluun jää avointa rahoitusvelkaa jota ei saada kuitattua rahoitettujen laskujen suorituksista, Alisa Pankki lähettää yritykselle laskun avoimesta velasta.
Usein kysytyt kysymykset
K: Kuinka nopeasti saan rahat tililleni?
V: Rahat maksetaan tilillesi saman pankkipäivän aikana, kun lasku on lähetetty rahoitukseen.
K: Voinko valita, mitkä ostajat rahoitan?
V: Kyllä, voit rahoittaa joko kaikkien ostajien laskut tai vain tietyt ostajat, tarpeesi mukaan.
K: Mitä palvelu maksaa?
V: Maksat vain kertapalkkion per rahoitettu lasku. Ei avaus- tai kuukausimaksuja tai piilokuluja.
K: Vaatiiko palvelu muutoksia nykyisiin prosesseihin?
V: Ei. Alisa Laskulaina toimii suoraan Netvisorissa osana normaalia laskutus‑ ja kirjanpitoprosessia.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback