Toimintalogiikka
Netvisor - Epassi integraatio sisältää kaksi toimintoa: palkansaajien tietojen siirtymisen Epassiin, sekä lounasetujen palkkakäsittelyn palkanlaskentaan Netvisorissa. Palkansaajatiedot syötetään Netvisoriin, josta ne siirtyvät automaattisesti Epassiin kerran päivässä. Lounasedut siirtyvät automaattisesti joko päivittäin tai kerran kuukaudessa Epassista palkanlaskentaan.
Kun integraatio on toiminnassa, palkansaajien hallinnointi tapahtuu aina Netvisorissa. Palkansaajatietoja ei voi päivittää Epassin puolella.
Epassi integraation saa otettua käyttöön kaikkiin Netvisor palvelupaketteihin, joissa on Palkat-paketti mukana. Vaihtoehtoisesti integraatiota voi käyttää myös pelkästään Palkat-paketilla.
Tilaus
Kun yrityksesi on jo Netvisorin ja Epassin asiakas:
1. Aloita tilaamalla Epassin Netvisor-integraatio Epassin sivulta (nykyiset asiakkaat). Tilauksen jälkeen saat Epassilta tiedon rajapinnan avauksesta sekä rajapinta-avaimen.
2. Kun olet saanut rajapinta-avaimen Epassilta, voit aktivoida palvelun Netvisor Storesta:
1. Kirjaudu Netvisoriin.
2. Klikkaa valikosta Store.
3. Avaa Storesta Lisäpalvelut-välilehti.
4. Klikkaa Epassin kohdalta Aloita käyttöönotto.
5. Valitse, oletko nykyinen vai uusi Epassin asiakas.
6. Syötä rajapintatunnus sille varattuun kenttään.
7. Valitse ajankohta, milloin lounasedut siirretään Netvisoriin.
8. Aktivoi integraatio.
Mikäli tarvitset apua integraation aktivoimiseen Storessa, voit olla yhteydessä Netvisorin asiakastukeen tuki.netvisor@visma.com
Kun yrityksesi on uusi Epassi-asiakas ja Netvisor on jo käytössä:
1. Aloita tilaamalla Epassin Netvisor-integraatio Epassin sivulta (uudet asiakkaat). Tilauksen jälkeen saat Epassilta tiedon rajapinnan avauksesta sekä rajapinta-avaimen.
2. Kun olet saanut rajapinta-avaimen Epassilta, voit aktivoida palvelun Netvisor Storesta:
1. Kirjaudu Netvisoriin.
2. Klikkaa valikosta Store.
3. Avaa Storesta Lisäpalvelut-välilehti.
4. Klikkaa Epassin kohdalta Aloita käyttöönotto.
5. Valitse, oletko nykyinen vai uusi Epassin asiakas.
6. Syötä rajapintatunnus sille varattuun kenttään.
7. Valitse ajankohta, milloin lounasedut siirretään Netvisoriin.
8. Aktivoi integraatio.
Mikäli tarvitset apua integraation aktivoimiseen Storessa, voit olla yhteydessä Netvisorin asiakastukeen tuki.netvisor@visma.com
Kun yrityksesi ei ole vielä Netvisorin asiakas:
Kysy lisää olemalla suoraan yhteydessä Netvisor myyntitiimiin ma-pe klo 9-16 puh. 010 778 3700 tai jätä yhteydenottopyyntö.
Tiedonsiirto
Palkansaajat Netvisor -> Epassi
HUOM! Kun palkansaaja siirtyy Epassiin, aktivoituvat hänelle kaikki yrityksen etuudet käyttöön
Integraatio ollessa toiminnassa palkansaajat luodaan ja tietoja päivitetään aina Netvisorissa. Palkansaajatietoja ei voi päivittää Epassin puolella. Jotta uusi luotu palkansaaja siirtyy Epassiin, tulee siltä löytyä seuraavat tiedot Netvisorista:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Työsuhde tulee olla voimassa (tai työsuhteen alkamispäivä on tulevaisuudessa)
- Palkansaajan tulee olla aktiivinen
- Henkilöstöetu -valinta tulee olla päällä
Seuraavat tiedot siirtyvät automaattisesti Netvisorista Epassiin kerran vuorokaudessa illalla noin klo 22:
- Nimi
- Kaupunki
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
- Työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä (mikäli on määritelty) (työsuhteen alkamispäivä on Epassissa aktivointipäivä ja työsuhteen päättymispäivä on Epassissa keskeytyspäivä)
- Osa-aikaisuusprosentti, mikäli henkilö on osa-aikainen
Jos yllä olevia tietoja päivitetään Netvisorissa, ne päivitetään Epassin puolelle.
Henkilöstöetu valinta löytyy Netvisorista kohdasta Palkat > Palkansaajalistaus > Valitse palkansaaja > Rullaa sivun alas josta löytyy Palkansaajakohtaiset palvelut:
Lounasedut Epassi -> Netvisor
Käytetyt lounasedut siirtyvät automaattisesti Epassista Netvisoriin joko kerran päivässä tai kerran kuukaudessa. Siirto tapahtuu iltaisin noin klo 22. Mikäli siirtoväliä halutaan muuttaa, tulee olla yhteydessä asiakaspalveluumme tuki.netvisor@visma.com.
Käytetyt lounasedut siirretään Epassista Netvisoriin, jossa ne kohdistetaan Lounasetu palkkalajille. Palkkalajin numerona tulee olla aina 707. Netvisorin valmiissa palkkamallipohjissa on valmiina palkkalaji lounasetua varten, jota voi käyttää Epassin integraatiossa. Mikäli palkkalaji puuttuu, katso alta ohje palkkalajin luomiseen.
Lounasetu -palkkalajin luominen
Netvisorin valmiissa palkkamallipohjissa on valmiina palkkalaji lounasetua varten, jota voi käyttää Epassin integraatiossa. Tässä ohjeessa neuvotaan, miten tällaisen palkkalajin voi luoda mikäli se puuttuu palkkamallipohjasta.
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji
- Palkkalajin numero: 707
- Ryhmä: Vähennykset
- Palkkalistan ryhmä: Muut vähennykset
- Lähde: Palkkajaksokohtainen kirjaus
- Tulolaji: 334 Ravintoetu
- Valitse haluttu käsittelytapa ravintoedun lisätietoon
Liitä palkkalaji palkkamalliin
Palkkalaji liitetään palkkamalliin kohdasta: Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkamallin kohdalta > Kaavat > Palkkalajien kaavat -välilehti > Laskennalliset > Maksetaan > Muokkaa (kynä/lehtiö kuva)
Palkkalaji liitetään "maksetaan" -palkkalajin kaavaan miinuksena, jotta tämä vähentää nettopalkkaa palkkalaskelmalla.
Valitse kaavan lopusta vihreä plussa kaksi kertaa ja muokkaa rivit seuraavasti:
- Laskutoimitus: - (miinus)
- Palkkalaji: Lounasetu Epassi
- Tallenna
Muotoilu
Muokkaa uusi palkkalaji palkkamallin asetuksista "muotoilu" -välilehdeltä haluamaasi kohtaan.
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkamalli > Muotoilu -välilehti
Esimerkki palkkalaskelmasta
Epassi-integraatiossa palkkalaji tuodaan työaikakirjauksiin palkkajaksokohtaisena kirjauksena.
Palkkajaksokohtaiset kirjaukset tulevat mukaan seuraavalle muodostettavalle palkkalaskelmalle ja näkyvät "tarkista valittujen palkkaperusteet" -vaiheessa ennen palkkalaskelman muodostamista.
Palkkalaskelmalla palkkalaji "Lounasetu Epassi" näkyy palkkamallin muotoilun mukaan ja vähentää maksettavaa nettopalkkaa.
Palkkajakson tilan vaikutus aineiston siirtoon
Lounasedut siirtyvät Netvisoriin joko päivittäin tai kerran kuukaudessa. Palkanlaskennassa palkkajakson tulee olla avoimena lounasetujen hakujakson päivänä. Päivittäisessä siirrossa hakujakso on sama kuin siirtopäivä. Esimerkiksi 1.2. siirtyvät kyseisenä päivänä käytetyt lounasedut ja palkanlaskennassa tulee olla avoimena palkkajakso kyseiselle päivälle, jotta lounasedut siirtyvät palkanlaskentaan.
Kerran kuukaudessa tapahtuvien siirtojen osalta hakujakson päivämääräksi muodostuu kalenterikuukauden viimeinen päivä, jolloin kuukauden ensimmäinen päivä tulee olla avoimena palkkajakso edellisen kuukauden viimeiselle päivälle. Esimerkiksi 1.2. siirtyvät tammikuun käytetyt lounasedut, jolloin 1.2. tulee olla avoimena palkkajakso 31.1. päiväyksellä.
Huomioita
Palkansaajan lyhytaikainen poissaolo
Kun palkansaaja on poissa lyhytaikaisesti, mutta työsuhde pysyy voimassa, etuja hallinnoidaan palkansaajan Henkilöstöetu -valinnalla. Kun Henkilöstöetu -valinnan ottaa pois, passivoi se palkansaajan Epassista seuraavan ilta-ajon aikana.
Palkansaajan työsuhteen ja henkilöstöetujen päättäminen
Kun palkansaajan viimeinen työpäivä on tiedossa, tulee tieto päivittää Netvisorissa palkansaajan työsuhdetietoihin. Tämä tieto päivittyy automaattisesti seuraavana iltana Epassiin, jolloin edut lakkaavat automaattisesti kyseisen päivän jälkeen. Kun palkansaajan työsuhde on päättynyt, palkansaajan voi asettaa Netvisorissa passiiviseksi.
TABLE OF CONTENTS
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback