SISÄLTÖ

Du hittar bokslutsarkivet i Netvisor under Ekonomihantering > Bokslutsarkiv. I bokslutsarkivet arkiveras företagets boksluts- och andra dokument relaterade till räkenskapsåret. Du kan också arkivera andra dokument i bokslutsarkivet. Från bokslutsarkivet kan du också skicka en inbjudan att elektroniskt signera bokslutet.

Käyttöoikeudet

Användaradministratören kan ställa in åtkomsträttigheter för bokslutsarkivet från tjänstehanteringen (under företagets namn, "Åtkomsträttigheter för bokslutsarkivet"). Om möjligheten att spara material i bokslutsarkivet ges, måste användaren också ha redigeringsrättigheter för bokslutsarkivet i grundläggande rättigheter. 

I bokslutsarkivets rättigheter öppnas följande avsnitt per person:

Rättighet till bokslutsarkivvyn ger åtkomst till bokslutsarkivet.

Rättighet att spara material ger möjlighet att spara formulär i bokslutsarkivet 

Rättighet till bokslutsstatushantering (bekräftelse av bokslut) ger möjlighet att bekräfta räkenskapsåret och vid behov bryta förseglingen av räkenskapsåret (ta bort bokslutsmaterial från bokslutsarkivet).

När rättigheterna har lagts till för nödvändiga personer, kom ihåg att trycka på knappen Uppdatera information.

Observera att rättigheter för bokslutsstatushantering är nödvändiga för att kunna ta bort bokslutsrapporter och försegling. Utan dessa rättigheter kan du inte redigera eller ta bort bokslutsmaterial från bokslutsarkivet.

Tilikausiarkisto

Räkenskapsår: Du kan välja vilket räkenskapsår materialet visas i bokslutsarkivvyn. Genom att trycka på knappen Uppdatera vy hämtas informationen för det aktuella räkenskapsåret. Om företaget har företagspecifika bilagor visas de för alla räkenskapsår. Däremot visas räkenskapsårspecifikt material endast för rätt räkenskapsår. Bilagorna måste vara i PDF-format och bilagornas storlek får inte överstiga 350 MB. 

Bokslutsinställningar: Här finns mer detaljerade instruktioner på sin egen instruktionssida.

Tidsstämpel för bokslutsmaterial: Den som skapar tidsstämpeln för bokslutsmaterialet är den som har skapat det aktuella räkenskapsåret när statusen är "Låst". Det är alltså inte den som avslutar räkenskapsåret, utan den som har lagt till räkenskapsåret i räkenskapsårshanteringen. När bokslutet har skapats i bokslutsarkivet ändras räkenskapsårets status till förseglat och namnet på den som har skapat bokslutet visas.

Lägga till material: Önskade dokument kan läggas till i bokslutsarkivet.

Företagsspecifika bilagor: Här kan önskade dokument, såsom avtal, läggas till. Dessa visas högst upp i bokslutsarkivet och är synliga för alla räkenskapsår.

Räkenskapsårspecifika bilagor: Här kan räkenskapsårets bilagor läggas till manuellt. Dessa bilagor kan väljas som bilagor till inkomstdeklarationen. Om förseglingen av materialet tas bort, förblir räkenskapsårets bilagor fortfarande synliga i bokslutsarkivet.

Bilagor till bokslutsmaterial: Här kan material läggas till om bokslutsmaterialet inte redan har skapats och arkiverats från bokslutssammansättningsvyn. Dessa bilagor kan väljas som bilagor till inkomstdeklarationen. Även om förseglingen av materialet tas bort, förblir bilagorna till bokslutsmaterialet sparade i bokslutsarkivet. Dessa kan vid behov tas bort separat med x-symbolen efter bilagan. 

Tilinpäätösaineiston lisääminen

Den färdiga balansboken kan fås till bokslutsarkivet från bokslutssammansättnings -vyn genom att trycka på knappen Skapa och arkivera bokslutsrapporter. När materialet skapas får det alltid ett nytt arkiveringsnummer vid skapandet.

Sähköinen allekirjoitus

Inbjudan kan skickas från länken "Bjud in signatörer.." för önskat formulär som har skapats genom att skapa och arkivera bokslutet i bokslutssammansättnings -vyn. Länken Bjud in signatörer leder till sidan för elektronisk signatur, där mer detaljerade instruktioner finns på sin egen instruktionssida. Vid elektronisk signatur kan endast ett formulär skickas åt gången.

För att personernas information ska vara förberedd för signaturinbjudan bör deras information vara inmatad i bokslutsinställningar -vyn. Om detta inte har gjorts måste informationen för de personer som ska signera läggas till manuellt från "Lägg till signatör" -avsnittet. Mer om elektronisk signatur finns i sin egen instruktion Elektronisk signatur.

Tilinpäätösarkistoinnin eli sinetöinnin purkaminen

Det skapade materialet kan brytas genom att trycka på knappen Ta bort bokslutsrapporter och försegling. Om materialet ska skapas igen måste det göras från bokslutssammansättningen. Brytningen lyckas om man har KP-rollen och rättighet till bokslutsarkivet Rättighet till bokslutsstatushantering (bekräftelse av bokslut).

Obs. Om ett formulär var elektroniskt signerat och bokslutsmaterialet bryts, försvinner de elektroniska signaturerna från det formuläret. När materialet senare skapas igen måste inbjudningarna för elektronisk signatur göras om för det aktuella formuläret, och formuläret måste signeras igen elektroniskt. Om bokslutsarkiveringen tas bort kan den ursprungliga situationen inte återställas. Materialet måste skapas igen från bokslutssammansättningsvyn.

Räkenskapsmaterial kan vara i följande tillstånd:

Förseglat, tillståndet blir förseglat när materialet har körts till bokslutsarkivet från bokslutssammansättningsvyn genom att trycka på länken skapa och arkivera bokslutsrapport.
Bekräftat, när en auktoriserad användare uppdaterar statusen på räkenskapsnivå genom att trycka på markera räkenskapsår som bekräftat.
Reviderat, när en användare med revisor-rollen trycker på knappen reviderat. Knappen "Markera räkenskapsår som reviderat" aktiveras för revisorn när räkenskapsåret har markerats som bekräftat.

 


Statushantering säkerställer att det endast kan finnas en version av officiella rapporter i arkivet och att den stämmer överens med systemets händelsedatabas.


Brytning och återbildning av bokslutsmaterial skapar en ny arkivreferens för materialet.


Nyckelord: Bokslutsarkiv, bokslut, brytning av försegling

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.