Den här guiden handlar om inställningar för bokslut i Netvisor. 

Du kan öppna vyn genom att välja Bokföring > Inställningar > Inställningar för bokslut eller Bokslut > Sammanställning av bokslut > Inställningar för bokslut.

Innehåll

Bokslutets inställningar

I bokslutets inställningar definierar du vilken information som ska visas i bokslutets balansbok.

  • Sätt inställningarna i redigeringsläge:
    1. Välj knappen Redigera i bokslutets inställningar.

I fältet för bokslutets rubrik kan du skriva in önskad rubrik. Om det till exempel är nödvändigt för företaget att upprätta en slutredovisning eller ett delbokslut, kan rubriken i fältet ändras för att passa det aktuella syftet. Om fältet för bokslutets utförare lämnas tomt, kommer grundföretaget för den person som utfört bokslutet att visas i fältet. Genom att skriva manuellt i fältet kan du få önskad text att visas i balansboken.

  • Definiera bokslutets rubrik och utförare:
    1. Skriv in önskad rubrik (till exempel slutredovisning eller delbokslut) i fältet Bokslutets rubrik.
    2. Lämna fältet Bokslutets utförare tomt om du vill att grundföretaget för den person som utfört bokslutet ska visas automatiskt.
    3. Skriv in texten manuellt i fältet Bokslutets utförare om du vill visa egen text i balansboken.

Under bokslutets signatur läggs signatörer till. Om det finns flera signatörer kan nya signatörer läggas till under Lägg till ny signatör. Antalet signatörer är inte begränsat. Dessutom kan du ändra ordningen på signatörerna eller ta bort önskad signatör från vyn. Dessutom inkluderas automatiskt VD/ansvarig person i bokslutets signeringsinbjudan när inbjudan skapas från räkenskapsperiodsarkivet. Om VD visas som signatör två gånger, kontrollera att han inte har lagts till manuellt som signatör.

  • Lägg till och hantera signatörer:
    1. Lägg till signatörer under Bokslutets signatur.
    2. Välj Lägg till ny signatör när du vill lägga till en ny signatör. Antalet signatörer är inte begränsat.
    3. Ändra vid behov ordningen på signatörerna i vyn.
    4. Ta bort önskad signatör vid behov.
    5. Observera att VD/ansvarig person automatiskt inkluderas i bokslutets signeringsinbjudan när inbjudan skapas från räkenskapsperiodsarkivet.
    6. Om VD visas som signatör två gånger, kontrollera att han inte har lagts till manuellt som signatör.

Under bokslutsanteckning kan du välja om den inmatade informationen ska visas i bokslutets balansbok eller inte. I textfältet för bokslutsanteckning kan du manuellt mata in önskad text. Antalet signatörer är inte begränsat.

  • Definiera bokslutsanteckning:
    1. Välj under Bokslutsanteckning om den inmatade informationen ska visas i bokslutets balansbok.
    2. Mata in önskad text manuellt i fältet Text för bokslutsanteckning.
    3. Lägg vid behov till signatörer för bokslutsanteckningen. Antalet signatörer är inte begränsat.

Alla ändringar som görs i inställningarna sparas med knappen Spara längst ner.

  • Spara inställningarna:
    1. Välj Spara längst ner i vyn när du har gjort ändringarna.

Inställningar för bokföringar och verifikationsslag

I inställningarna för bokföringar och verifikationsslag inkluderas automatiskt de bokföringar som är aktiva i Netvisor. Andra bokföringar kan läggas till av bokföraren. Samma principer gäller även för verifikationsslag. När det gäller verifikationer är det förbjudet att namnge och ändra verifikationsnummerintervall för verifikationer i Netvisor. Verifikationsslag och verifikationsnummerintervall visas i denna vy baserat på den aktiva räkenskapsperioden i bokslutsvyn. Denna information visas i balansboken på sidan Lista (över) bokföringar och material.

  • Granska och komplettera bokföringar och verifikationsslag:
    1. Kontrollera att aktiva bokföringar visas i inställningarna.
    2. Lägg vid behov till andra bokföringar via bokföraren.
    3. Observera att samma principer gäller för verifikationsslag.
    4. Observera att det i Netvisor är förbjudet att namnge verifikationer och ändra verifikationsnummerintervall.
    5. Utnyttja de verifikationsslag och verifikationsnummerintervall som visas i vyn baserat på den aktiva räkenskapsperioden i bokslutsvyn.
    6. Observera att denna information visas i balansboken på sidan Lista (över) bokföringar och material.


Arkiveringsinställningar: Sättet att bevara bokslutet måste skrivas manuellt i fältet Arkiveringstext.

  • Definiera arkiveringsinställningar:
    1. Skriv sättet att bevara bokslutet manuellt i fältet Arkiveringstext.

Bokföringar: Under bokföringar väljer du vilka bokföringar bokslutet innehåller. Här kan du till exempel lista olika delbokföringar. Information kan läggas till manuellt via knappen Redigera under Lägg till ny bokföring och välja om informationen ska visas eller inte. Vald -valet gör att informationen visas.

  • Definiera bokföringar:
    1. Välj under Bokföringar vilka bokföringar bokslutet ska innehålla (till exempel olika delbokföringar).
    2. Välj Redigera och därefter Lägg till ny bokföring när du vill lägga till en ny bokföring.
    3. Välj om bokföringen ska visas i balansboken. Valet Vald gör att informationen visas.

Verifikationsslag: Visar företagets verifikationsslag och numret på den första och sista verifikationen. När det gäller verifikationer är det förbjudet att namnge och ändra verifikationsnummerintervall för verifikationer i Netvisor.

  • Kontrollera verifikationsslag:
    1. Kontrollera att företagets verifikationsslag visas i inställningarna.
    2. Kontrollera numret på den första och sista verifikationen för varje verifikationsslag.
    3. Observera att det i Netvisor är förbjudet att namnge verifikationer och ändra verifikationsnummerintervall.

Inställningar för balansspecifikationer

När det gäller balansspecifikationer kan befintlig information ändras, men det kan bara finnas en skapare, granskare och godkännare i balansspecifikationen. Information om skaparen av balansspecifikationen visas också i räkenskapsperiodsarkivet under fältet "Bokförare".

  • Definiera skapare, granskare och godkännare för balansspecifikationer:
    1. Ändra vid behov befintlig information i balansspecifikationerna.
    2. Säkerställ att det bara finns en skapare, en granskare och en godkännare per balansspecifikation.
    3. Observera att information om skapare för balansspecifikationer visas i räkenskapsperiodsarkivet i fältet Bokförare.


Under ingående saldo och periodförändring kan du välja om ingående saldon och periodförändring ska visas i balansspecifikationen.

Under nollsaldo rader kan du välja om nollsaldo rader ska visas i balansspecifikationen. Valet omfattar nollsaldo konton och uppföljningsobjekt.

  • Definiera presentationssättet för balansspecifikationer:
    1. Välj under Ingående saldo och periodförändring om ingående saldon och periodförändring ska visas i balansspecifikationen.
    2. Välj under Nollsaldo rader om nollsaldo rader ska visas i balansspecifikationen.
    3. Observera att valet för nollsaldo rader omfattar nollsaldo konton och uppföljningsobjekt.

Inställningar för bokslutsrapporter

På fliken för inställningar för bokslutsrapporter kan du ta ställning till hur verifikationer till noter ska skapas. Alternativen är att skapa verifikationer till noter som en egen rapport eller efter balansspecifikationerna.

  • Definiera hur verifikationer till noter skapas:
    1. Öppna fliken Inställningar för bokslutsrapporter.
    2. Välj om verifikationer till noter ska skapas som en egen rapport eller efter balansspecifikationerna.

Om skapandet av balansspecifikationen är långsamt och det finns flera verifikationer till noter, kan du prova att skapa verifikationer till noter som en egen rapport.

  • Förbättra skapandehastigheten vid behov:
    1. Välj att skapa verifikationer till noter som en egen rapport om skapandet av balansspecifikationen är långsamt och det finns flera verifikationer till noter.

Språköversättningar och redigering av rubrikinformation

Det är möjligt att redigera rubriktexter i bokslutets inställningar och även sätta språköversättningar för texterna. Att definiera språköversättningar i bokslutets inställningar är möjligt när företagsinformationen har definierats med utländska språk som svenska och/eller engelska (Företagsmeny > Företagets grundinformation och inställningar > Grundinformation).

  • Aktivera språköversättningar:
    1. Öppna Företagsmeny > Företagets grundinformation och inställningar > Grundinformation.
    2. Definiera svenska och/eller engelska som utländska språk om du vill använda språköversättningar i bokslutets inställningar.
    3. Redigera rubriktexter i bokslutets inställningar och lägg till språköversättningar för dem.

Redigering av rubriktexter ger möjlighet att redigera tidigare fasta rubrikinformation som skrivits ut i bokslutet. Samtidigt är det möjligt att ge en språköversättning för de redigerade texterna, som skrivs ut när användarens standardspråk ändras.

Redigering och översättning av rubriker är möjlig för följande rubriker:

Bokslutets inställningar:

  • Bokslutets rubrik                 
  • Text för bokslutsanteckning         
  • Signaturplats för bokslutsanteckning             
  • Rubrik för signatursida
  • Bokslutets signatur
  • Signaturplats

Inställningar för bokföringar och verifikationsslag:

  • Arkiveringstext                 

Inställningar för balansspecifikationer:

  • Skaparmarkering                 
  • Gransknings- och godkännandemarkering

Bokslutets räkenskapsperiod skrivs automatiskt ut under bokslutets rubrikinformation under den rubrik som anges i inställningarna.

Vanliga frågor

Fråga: Hur kan jag redigera inställningarna för bokslut i Netvisor?
Svar: Öppna vyn genom att välja Bokföring > Inställningar > Inställningar för bokslut eller Bokslut > Sammanställning av bokslut > Inställningar för bokslut och välj knappen Redigera.

Fråga: Hur ändrar jag bokslutets rubrik och information om bokslutets utförare?
Svar: Skriv in önskad rubrik i fältet Bokslutets rubrik. Lämna fältet Bokslutets utförare tomt om du vill visa grundföretaget för den person som utfört bokslutet automatiskt, eller skriv in önskad text i fältet.

Fråga: Hur lägger jag till och hanterar signatörer för bokslutet?
Svar: Lägg till signatörer under Bokslutets signatur genom att välja Lägg till ny signatör. Du kan ändra ordningen på signatörerna och ta bort signatörer. VD/ansvarig person läggs automatiskt till i signeringsinbjudan från räkenskapsperiodsarkivet.

Fråga: Hur bestämmer jag om bokslutsanteckningen ska visas i balansboken?
Svar: Välj under Bokslutsanteckning om informationen ska visas i balansboken och mata in önskad text i fältet Text för bokslutsanteckning.

Fråga: Hur väljer jag vilka bokföringar och verifikationsslag som ska ingå i bokslutet?
Svar: Välj under Bokföringar vilka bokföringar som ska ingå i bokslutet och lägg vid behov till nya bokföringar. Kontrollera under Verifikationsslag företagets verifikationsslag samt numret på den första och sista verifikationen.

Fråga: Hur justerar jag presentationssättet för balansspecifikationer (ingående saldo, periodförändring och nollsaldo rader)?
Svar: Välj i inställningarna för balansspecifikationer under Ingående saldo och periodförändring om ingående saldon och periodförändring ska visas, och under Nollsaldo rader om nollsaldo konton och uppföljningsobjekt ska visas.

Fråga: Hur kan jag snabba upp skapandet av balansspecifikationen om det finns många verifikationer till noter?
Svar: Välj på fliken Inställningar för bokslutsrapporter att verifikationer till noter ska skapas som en egen rapport i stället för efter balansspecifikationerna.

Fråga: När kan jag använda språköversättningar i bokslutets rubrikinformation?
Svar: Du kan använda språköversättningar när svenska och/eller engelska har definierats som utländska språk i företagets grundinformation (Företagsmeny > Företagets grundinformation och inställningar > Grundinformation). Därefter kan du redigera rubriktexter i bokslutets inställningar och lägga till språköversättningar för dem.

Nyckelord

Netvisor, inställningar för bokslut, balansbok, bokslutets rubrik, bokslutets utförare, bokslutets signatur, bokslutsanteckning, bokföringar, verifikationsslag, arkiveringstext, inställningar för balansspecifikationer, skapare, granskare, godkännare, ingående saldo, periodförändring, nollsaldo rader, inställningar för bokslutsrapporter, verifikationer till noter, språköversättningar, redigering av rubriktexter

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.