Sammanfattning: I denna hjälp beskrivs hur lönehistorikuppgifter matas in i Netvisor i samband med implementeringen. Hjälpen går igenom inmatning av uppgifter, beaktande av förskottsinnehållning och skattekort, lönehistorikuppgifter som matas in för beräkningsformler samt registrering av betalda semesterlöner.

INNEHÅLL

Lönehistorikuppgifter matas in vid Netvisors implementering för löneperioder vars beräkning inte har utförts i Netvisor. Uppgifterna fungerar som vanliga lönespecifikationer, vilket innebär att de inkluderas i löneberäkningens rapporter, lönespecifikationens kumulativa inkomster och kan användas med lönetypers formler som löneinformation, till exempel vid semesterräkning eller beräkning av genomsnittlig timlön.

Lönehistorikuppgifter-tabellen beräknar inte automatiskt de inmatade värdena. Varje kolumn är individuell och endast ett värde ges.

Historiatiedot måste alltid matas in för en specifik månad för att kunna användas i skattekortets beräkning och med lönetypers formler som inkomstinformation, till exempel vid semesterräkning och KTA/KPA-beräkning.

Det viktigaste är att lägga till alla inkomster för lönetypen som tillhör gruppen "kalkylmässiga" i lönehistorikuppgifterna, såsom "penninglön", "bruttolön" och "förskottsinnehållning", som påverkar skattekortets kumulativa inkomster.

I lönehistorikuppgifterna visas alla lönetyper för löntagarens lönemodell. Det är inte obligatoriskt att ge ett värde för alla lönetyper. Löneuppgifter bör dock läggas till åtminstone för de lönetyper som man vill rapportera och som man vill ska synas i lönespecifikationens kumulativa inkomster samt som används vid beräkning av genomsnittlig timlön.

Koko årets lönehistorikuppgifter syöttäminen

Om löntagaren endast har ett skattekort giltigt från 1.1.20xx, kan hela årets inkomster läggas till på en gång med alternativet "ingen månadsuppdelning" per löntagare. Detta underlättar till exempel att lägga till hela årets historikuppgifter för flera företag i Netvisor. Lönehistorikuppgifter kan importeras i massor med "Importera historikuppgifter" -Excel.

När skattekortet är giltigt från 1.1.20xx och inkomsterna har lagts till med alternativet "ingen månadsuppdelning", påverkar dessa inkomster skattekortets inkomster och inkluderas i lönerapporterna.

Dessa sparade inkomster visas inte i skattekortets kumulativa inkomster eller i lönespecifikationens kumulativa inkomster.

Tietojen syöttäminen

Lön > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Lönehistorikuppgifter

  1. Välj Löntagare, År och Månad.
  2. Klicka på Visa.
  3. Uppgifterna sparas på rader per lönetyp. Det finns ingen beräkningsautomatik i vyn, så alla siffror matas in manuellt. Uppgifterna kan om så önskas matas in direkt endast i fältet "summa", eftersom fälten för mängd och enhetspris inte är obligatoriska.
  4. Klicka på Spara.

OBS! Lönehistorikuppgifter kan inte matas in både månadsvis och utan månadsuppdelning. Om uppgifterna har matats in utan månadsuppdelning och sedan läggs till månadsvis, raderas de tidigare uppgifterna från programmet.

Förskottsinnehållning ja skattekort

Skattekortet måste vara sparat i löntagarens uppgifter för att historikuppgifterna ska sparas i skattekortets uppgifter. Historikuppgifter måste matas in enligt skattekortens giltighetstid för olika månader baserat på intjänande. Förskottsinnehållning som matas in i historikuppgifterna påverkar beräkningen av skattekortet.

 

Beräkningsformler varten syötettävät historiatiedot

När historikuppgifter ska användas till exempel vid KTA-beräkning, måste historikuppgifterna matas in för rätt månad. Historikuppgifter matas in för de ursprungliga lönetyperna (t.ex. timarbeteinkomst, kvällstillägg osv.) som påverkar KTA-beräkningen i lönetypens formel. Det färdiga KTA-värdet kan inte matas in direkt för KTA-lönetypen.

Exempel på att mata in historiatiedot

Löneberäkning med Netvisor börjar i juli 2019. Löner för perioden januari–juni 2019 förs in i historikuppgifterna. Löntagarens skattekort trädde i kraft 1.2.2019 och KTA-beräkning används kvartalsvis.

Januaris historikuppgifter matas in på månadsnivå för januari för att skattekortets beräkning ska fungera korrekt. Skattekortet som var giltigt i januari sparas för löntagaren med rätt typ.

Uppgifterna för februari–mars kan matas in för var och en av sina månader eller tillsammans för mars, så att KTA-beräkningsformelns automatik får första kvartalets uppgifter från historikuppgifterna.

Uppgifterna för april–juni kan matas in på motsvarande sätt för var och en av sina månader eller tillsammans för juni, så att KTA-beräkningen kan hämta kvartalets inkomster.

Registrering av betalda semesterlön

Betalda semesterlöner kan matas in i lönehistorikuppgifterna på sina egna rader. Betalda semesterlöner, semesterpenningar och semesterersättningar visas genom historikuppgifterna i semesterräkningens rapporter samt i lönespecifikationens kumulativa inkomster.

Betalda semesterlöner, -penningar och -ersättningar ska inkluderas i mängden Penninglön och Bruttolön som sparas i historikuppgifterna.

Spara andra inkomster i lönehistorikuppgifterna på sina egna lönetypers rader och lägg till beloppet av betalda semesterlöner, -penningar och -ersättningar i summan av Penninglön och Bruttolön-raderna.

I exemplet är inkomsterna följande: Månadslön 8.000 euro, Semesterlön 1.000 euro och Semesterpenning 500 euro. Inkomster totalt 9.500 euro.

Vanliga frågor

Hur kan jag importera hela årets historikuppgifter på en gång?
Importera lönehistorikuppgifter i massor med "Importera historikuppgifter" -Excel och lägg till hela årets inkomster på en gång med alternativet "ingen månadsuppdelning" per löntagare.

Kan jag mata in historikuppgifter både månadsvis och utan månadsuppdelning?
Nej. Mata inte in lönehistorikuppgifter både månadsvis och utan månadsuppdelning. Om du gör detta raderas tidigare inmatade uppgifter från programmet.

Hur får jag förskottsinnehållning och skattekort att fungera korrekt i historikuppgifterna?
Spara skattekortet i löntagarens uppgifter och mata in historikuppgifterna enligt skattekortens giltighetstid för olika månader baserat på intjänande.

Nyckelord: Lönehistorikuppgifter, Netvisor, löneberäkning, skattekort, förskottsinnehållning, KTA-beräkning, betalda semesterlöner, Excel, massimport, kumulativa inkomster, lönetyper.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.