Betalningsvy

I denna instruktion behandlas sändning av betalningsmaterial till banken, övervakning av banktrafikvy, löner betalning- och förfallodagar samt de användarrättigheter som krävs för funktionen.

INNEHÅLL

• Material lämna till banken
• Banktrafikvy
• Löner betalning- och förfallodagar
• Användarrättigheter

Betalningsvy består av material som har överförts från olika delar av löneberäkning till betalning. Syftet med vyn är att överföra det skapade betalningsmaterialet till banken för betalning. Vyn har egna sektioner för olika typer av betalningar.

Lönespecifikationer -sektionens betalningar skickas till banken som återkommande betalningar, vilket innebär att de finns på löntagarens konto på den löneutbetalningsdag som anges i materialet. Betalningar från andra sektioner skickas till banken som gireringar, vilket innebär att de finns på kontot 1-3 bankdagar efter förfallodag.

Material lämna till banken

Du kan komma åt vyn på två sätt Löner > Löneberäkning > Betala löner eller Resor > Betala rese- och kostnadsräkningar.

1. Välj material genom att markera kryssrutan framför raden (se bild nedan, punkt 1).
2. Kontrollera löneutbetalningsdag/förfallodag korrekthet (2).
   • Löneutbetalningsdag definierar dagen då lönen finns på löntagarens konto.
   • Förfallodag definierar dagen då betalningen lämnar företagets konto.
3. Välj bankkonto från vilket du vill utföra betalningen (3).
4. Välj "Fortsätt till bekräftelsevy" (4).
5. Välj "Identifiera dig för att fortsätta till betalning" (5).
   • Här krävs fortfarande identifiering genom stark autentisering för att verifiera identiteten. Identifieringen är sessionsspecifik, vilket innebär att om du betalar flera betalningar under samma session i samma företag, krävs ingen ny identifiering.
6. Kontrollera informationen och välj "Betala och skicka anmälan av löneuppgifter". Du kan också betala lönen utan att skicka anmälan av löneuppgifter (6).
   
   >>>
   
   >>>
   
   >>>
   

Banktrafikvy

I bank- och fakturaflödesövervakningsvyn (Inköp > Betalningar > Banktrafikvy) listas alltid den senaste lyckade transaktionen, samt alla felaktiga och pågående material per transaktionstyp.

Användarhjälp: Banktrafikvy

Löner (återkommande betalningar) och reseräkningar visas alltid som 0-summor, så att reskontraanvändaren inte kan se summan av betalda löner/reseräkningar via denna vy.

Löner betalning- och förfallodagar

Detaljerade instruktioner om redigering av löner betalning- och förfallodagar finns här: Löner betalning- och förfallodagar

Användarrättigheter

För att få åtkomst till betalningsvyn krävs redigeringsrättigheter från löneberäkningens funktionsspecifika rättigheter till Löneberäkning > Betalning.

Dessutom krävs Betalningsrättigheter till reskontra. Betalningsrättigheter definierar vilka typer av betalningar användaren kan utföra.

Du kan komma åt vyn eller utföra funktionen genom att välja Företagsmeny > Försäljning och inköpsreskontra rättigheter.

1. Öppna vyn.
   
2. Lägg till rättigheterna "Inköpsfakturor och löner betalare" och "Gireringar betalare".
   
3. Kom ihåg att spara ändringarna.

Vanliga frågor

När är lönerna på löntagarens konto?
Lönespecifikationer skickas till banken som återkommande betalningar och är på kontot på den löneutbetalningsdag som anges i materialet.

Hur lång tid tar det för andra betalningar att överföras?
Betalningar från andra sektioner skickas till banken som gireringar, vilket innebär att de finns på kontot 1–3 bankdagar efter förfallodag.

Varför visas löner och reseräkningar som 0-summor i banktrafikvyn?
De visas som 0-summor för att reskontraanvändaren inte ska kunna se summan av betalda löner eller reseräkningar via denna vy.

Kräver lönebetalning identifiering?
Ja, vid betalningsfasen krävs stark autentisering för att verifiera identiteten. Identifieringen är sessionsspecifik.

Nyckelord: betalning, löneberäkning, material lämna, banktrafik, användarrättigheter

Hjälpte det här svaret? Ja Nej