Under kontrollfasen av lönegrunderna visas den standard löneutbetalningsdag som definierats i inställningarna för lönemodellen. Vid detta skede kan löneutbetalningsdagen fortfarande redigeras vid behov. Förfallodagen i sig kan inte redigeras. Programmet debiterar lönen från företagets konto före löneutbetalningsdagen.
Om löneutbetalningsdagen ändras manuellt, välj sedan "Spara", så uppdaterar programmet även förfallodagen.
Det rekommenderas att löner överförs till betalning två dagar före löneutbetalningsdagen, så att betalningsmaterialet hinner behandlas av banken och lönebeloppet debiteras på rätt dag från företagets konto.
Löneutbetalningsdag
Löneutbetalningsdag betyder dagen då lönen finns på löntagarens konto. Löneutbetalningsdagen bestämmer vilken tidsperiod lönen hänförs till i månads- och årsplikter. På lönespecifikationen visas termen fortsättningsvis som betalningsdag, som redan är i bruk. Löneutbetalningsdagen kan vara högst 30 dagar i framtiden.
Förfallodag
Förfallodagen är datumet då lönen senast måste betalas för att lönen ska hinna till löntagarens konto på löneutbetalningsdagen. För redan genomförda betalningar anges förfallodagen som dagen då betalningen har utförts.
Verifikatdatum
Verifikatdatumet anger vilken dag löneverifikatet bokförs i bokföringen. Dessutom används detta datum som standard vid rapportering när datumintervallet begränsas.
Bankernas kontaktinformation och betalningskörningar
Om du vill försäkra dig om att lönerna finns på löntagarnas konton på den önskade löneutbetalningsdagen eller om betalningarna debiteras från betalarens konto på en viss förfallodag, kan du kontrollera bankernas kontaktinformation och betalningskörningar för att se bankspecifika behandlingsscheman för betalningsmaterial. Vid behov kan du kontakta banken direkt.
Användarmanual: Bankernas kontaktinformation och betalningskörningar
Redigera löneutbetalningsdatum
I toppen av löneberäkningsprocessen ser du informationen om den behandlade löneperioden. Vid behov kan du redigera informationen om lönemodellen samt bokförings- och löneutbetalningsdagarna för löneperioden.
"Kontrollera valda lönegrunder" -fasen kan du redigera löneutbetalningsdatumet och verifikatdatumet redan innan lönespecifikationen skapas.
Du kan redigera löneutbetalningsdagen och verifikatdatumet för redan skapade lönespecifikationer via "Ändra löneutbetalningsdag och verifikatdatum för specifikationer" -länken. Användning av länken ändrar informationen för de skapade lönespecifikationerna, men löneperiodens Löneutbetalningsdag förblir oförändrad.
Att spara återgår till föregående sida i löneberäkningsprocessen.
Löneutbetalningsdagen kan också redigeras i lönespecifikationens redigeringsvy, på "Lönespecifikationens tilläggsuppgifter" -fliken.
Löneutbetalningsdagen kan också redigeras direkt under "Löneutbetalningsdag" -rubriken i löneberäkningsprocessen.
Efter ändringarna är det bra att kontrollera lönespecifikationens information för att säkerställa att datumet också har sparats på lönespecifikationen.
På lönespecifikationen visas "Betalningsdag", vilket betyder dagen då lönen finns på löntagarens konto.
Betalningsvy
"Betala löner" -sidan visar "Löneutbetalningsdag" från lönespecifikationerna och "Förfallodag" från rese- och kostnadsräkningar samt löneförskott.
Detaljerade instruktioner: Betalningsvy
Löne- och reseförskott
Vid skapandet av nya löne- och reseförskott frågas "Förfallodag", vilket är dagen då förskottet lämnar företagets konto.
Förfallodagen för löneförskott betyder dagen då betalningen lämnar banken. Betalningen är på löntagarens konto inom 1-3 bankdagar.
Detaljerade instruktioner: Löneförskott
Banktrafikvy
I bank- och fakturaflödesövervakningsvyn (Inköp > Betalningar > Banktrafikvy) listas alltid den senaste lyckade transaktionen, samt alla felaktiga och pågående material per transaktionstyp.
Användarmanual: Banktrafikvy
Löner (återkommande betalningar) och reseräkningar visas alltid som 0 -summor, så att reskontraanvändaren inte kan se summan av betalda löner/reseräkningar via denna vy.
Avbryt betalningar och löner
Om en betalning som skickats till banken måste avbrytas, kontakta först din bank (om det inte är Nordea eller Osuuspankki, som kan ta emot en elektronisk avbokningsbegäran) och begär avbokning av betalningen. Alla banker kan inte skicka feedback om avbokningen av betalningen. Om banken meddelar att avbokningen av materialet har lyckats, kan materialet sättas om till betalning via vyn Öppna inköpsfakturor (Inköp > Fakturering > Öppna inköpsfakturor).
Se detaljerade instruktioner: Avbryt betalningar och löner
Den avbrutna löneposten går till obetalda lönespecifikationer i löneberäkningsprocessen, varifrån den kan sättas om till betalning. Om ett verifikat redan har skapats från löneberäkningen, makuleras det inte i avbokningsprocessen.
Om betalningen avbryts eller avslås av banken, makuleras den skickade anmälan av löneuppgifter automatiskt från Netvisor. När lönerna sätts om till betalning, skickas den senaste anmälan av löneuppgifter som ersättning för den makulerade. Statusen för anmälan av löneuppgifter kan kontrolleras på sidan Anmälan av löneuppgifter (Löner > Löneberäkning > Anmälan av löneuppgifter)
```
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback