Den här hjälpen behandlar hantering av löneperioder och löneberäkningsprocesser. Hjälpen ger instruktioner för att skapa, redigera, hantera låsningar och godkännandeförfaranden för löneperioder. Dessutom går hjälpen igenom de nödvändiga användarrättigheterna för att utföra funktionerna.

INNEHÅLL


Du kommer till löneberäkningen från löneintervallen som finns i menyn under Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och löneintervall.



På sidan finns en lista över alla lönemallars löneintervall. För löneintervallen visas start- och slutdatum, eventuellt genererad verifikation, bruttolön, det belopp som ska betalas och löneintervallets status.

Sidan Lönespecifikationer och -perioder har flera funktioner som kommer att behandlas härnäst.

Lägg till ny lönemall

Via länken kommer du till sidan Lönemallar, där du kan kopiera en ny lönemall.

Löneperioders filter vy

Begränsa de löneperioder du vill se. Följande alternativ är tillgängliga: 

  • Till den äldsta öppna
  • Alla öppna
  • 3 tidigare och nuvarande
  • Enligt datum
  • Alla

Som standard visas perioder till den senaste öppna.


Användarens valda visningsalternativ (t.ex. "Alla öppna") förblir permanent, oavsett sessioner och webbläsarens stängning. Vyn återgår inte till standardinställningen eller ändras oväntat när användaren återvänder till sidan.

Godkännande av löner

Om ditt företag har valt att använda funktionen godkänn löner, visar tabellen även kolumnerna relaterade till godkännandet. Uppgifterna i kolumnerna visar om beräkningarna fortfarande väntar på godkännande eller om beräkningarna redan godkänts, så att processen kan fortsätta för dem.

Löneberäkningsprocesser

Den egentliga löneberäkningsprocessen nås genom att klicka på länken för lönemallens löneperiodsdatum.

Låsningar, gå ur löneperiod och lås upp löneperiod

I Netvisors löneberäkningsprocess kan endast en användare (löneräknare) åt gången vara på samma lönemalls löneperioder. Detta förhindrar situationer där flera personer redigerar lönespecifikationer samtidigt. Identifiera en låst process genom låsikonen på Lönespecifikationer och -perioder-vyn:

Lås upp genom att lämna löneberäkningsprocessen med knappen enligt bilden nedan:

Om en annan användares låsning måste brytas, kan du göra det genom att välja Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder > lås upp löneperiod > lås upp:

Slutför process

Ändra löneperioden från öppen till behandlad.

Aktivt löneintervall

Öppna alltid den löneperiod som senast varit aktiv. Om en användare har en process öppen, kommer hen att dirigeras till den process som förblivit öppen, även om användaren försöker komma åt löneintervallet från en annan lönemalls löneintervallsdatum. Löneintervall förblir inte aktiva om du alltid lämnar löneberäkningsprocessen med knappen "Stäng och lås upp period":

Lägg till nytt löneintervall

Du kan skapa ett nytt löneintervall genom att välja Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och löneintervall > Lägg till nytt löneintervall.

Observera att varje lönemall har sin egen länk för att skapa en ny period. Skapa löneintervall så att varje dag endast tillhör ett löneintervall och att det inte finns tomma dagar emellan. Om lönen betalas för en period som avviker från det normala, skapa beräkningen för det egentliga löneintervallet (vid behov som en tilläggsberäkning). Vid behov, ange en förklaring för det avvikande löneintervallet i lönespecifikationen. Se hjälpen för tilläggsberäkning här.

Ett nytt löneintervall kan alltså skapas manuellt, men den skapas även alltid automatiskt när det senaste löneintervallet markerats som stängd (statusen ändras från öppen till behandlad), när du klickat på knappen Slutför process i löneberäkningsprocessen.

Redigera löneperiodens datum

Du kan redigera löneperioden genom att välja Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och löneintervall > Redigera-ikonen (penna/block).

Med redigera-funktionen kan du ändra löneperiodens start- och slutdatum. Ikonen visas om löneperioden inte är låst av en annan person. För att redigera löneperioden krävs separat "Redigeringsbehörighet" i Löneberäkningens funktionsspecifika behörigheter.

Programmet tillåter inte att du sparar löneintervall för överlappande dagar. Om du vill bilda ett så kallat "brutet löneintervall", spara först löneintervallet som programmet föreslår och redigera därefter löneintervallets datum enligt behov.

Exempel

Standardperioden för en löneperiod är en månad, men du vill undantagsvis skapa en löneperiod för tiden 01.07.2022-15.07.2022. Det senaste löneintervallet är från juni. Programmet erbjuder nästa öppna period, det vill säga juli 01.07.2022-31.07.2022.

  1. Välj Lägg till nytt löneintervall
  2. Programmet erbjuder automatiskt hela löneintervallet för följande månad 01.07.2022–31.07.2022. Spara detta löneintervall.

  3. Välj ikonen Redigera (Penna/block).
  4. Ändra löneintervallets slutdatum till 15.07.2022 och spara.
  5. Datumen sparas och visas på sidan Lönespecifikationer och -perioder.

Öppna löneintervall

Du kan öppna en löneperiod som redan markerats som behandlad, om det finns behov av att beräkna ytterligare löner för den. För en öppen löneperiod kan du skapa tilläggsberäkningar och nya löneberäkningar.

Markera alltid ett löneintervall som öppet om du behöver redigera dess lönespecifikationer.

  1. Markera löneperioden som öppen när det inte finns några ofärdiga löneberäkningar i processen.

  2. Slutför löneperioden genom att välja i löneberäkningsprocessen Markera löneperioden som behandlad.

  3. Kontrollera statusändringen: efter behandlingen är löneperiodens status "behandlad".

  4. Återställ den behandlade perioden till öppen genom att välja i löneberäkningsprocessen Markera löneperioden som öppen.

  5. Påbörja löneberäkningen normalt när löneperioden är öppen. Löntagare blir tillgängliga för beräkning. Välj Kontrollera lönegrunder för valda.

Användarrättigheter

Rollen Löneräknare (P) krävs för att få tillgång till Löneperioder och relaterade funktioner.

För att få tillgång till löneintervallen krävs i löneberäkningens funktionsspecifika behörigheter "redigeringsbehörighet" under "Lönemallar, -typer och semesterberäkningsmetoder". Med läsrätt kan uppgifterna på sidan ses, men inte redigeras. På grund av detta behöver löneräknaren alltid redigeringsbehörighet till sidan. 

För att kunna hantera öppna processer och löneintervallets längd krävs dessutom "redigeringsbehörighet" under "Löneberäkning". Samma behörighet behövs för att fördjupa sig i ett löneintervall. Profiler med nödvändiga behörigheter redo: Alla rättigheter, Företagsledning.

Vanliga frågor

Varför ser jag inte redigeringsikonen vid löneperioden?
Löneperioden kan vara låst av en annan användare, eller så har du inte tillräckliga redigeringsbehörigheter för löneberäkning.

Hur lägger jag till löner för en redan behandlad period?
Du måste markera löneperioden som öppen igen i löneberäkningsprocessen. Därefter kan du skapa tilläggsberäkningar.

Kan det finnas pauser i löneperioderna?
Nej, varje dag måste tillhöra endast en löneperiod utan tomma intervaller. Om du betalar lön för en avvikande period, använd den egentliga löneperioden och ange avvikelsen i förklaringen.

Nyckelord: Löneberäkning, Löneperiod, Lönemall, Låsning, Användarrättigheter, Godkännande

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.