Artikeln beskriver hantering, redigering och inställningar av Netvisors lönemodeller. Instruktionen går igenom lönemodellens basinformation, semesterinställningar, arbetstidsregistrering, hantering av formler, formatering av specifikationer samt simulering och användarrättigheter.

INNEHÅLL

Lönemodellens hantering kan redigera och hantera lönemodellens basinformation, semesterinställningar och till exempel lönespecifikationens formatering.

Lön > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Klicka på lönemodellens namn

I lönemodellens hantering visas alla lönemodeller som har kopierats till företaget. Gör så här:

  1. Redigera lönemodellens information genom att välja lönemodellens namn.
  2. Redigera formler genom att välja "Formler" -knappen.

Lönemodellens basinformation

I lönemodellens basinformation redigeras lönemodellens grundinställningar såsom löneperiodens typ och standardlöneutbetalningsdag. Även lönemodellens namn kan ändras.


Namn: Lönemodellen måste ha ett namn. Namnet kan redigeras om så önskas.

Löneperiodtyp: Löneperioden måste ha en typ. Alternativen är:

Vecka (1.1. - 7.1.)

2 veckor (1.1. - 14.1.)

2 ggr/mån (1.1. - 15.1.)

Månad (1.1. - 31.1.)

Dag (1.1. - 1.1.)

Beskrivning: Kort beskrivning av lönemodellens innehåll. Beskrivningen kommer automatiskt när lönemodellen har kopierats från Netvisors färdiga lönemodellmallar.

Ange löneutbetalningsdag genom att mata in standardlöneutbetalningsdagens förskjutning i förhållande till löneperiodens sista dag.

Alternativt kan du ange standardlöneutbetalningsdag.

"Löneutbetalningsdag" avser dagen då lönen är på löntagarens konto.

Standardlöneutbetalningsdagens förskjutning (+/-)

Om lönen betalas efter löneperiodens slut i nästa månad, används löneutbetalningsdagens förskjutning.

Till exempel, om löneperioden är en månad (1.1.2017 - 31.1.) och löneutbetalningsdagen är 5.2., sätts standardlöneutbetalningsdagens förskjutning till 5 dagar.

Standardlöneutbetalningsdag används också för att ställa löneutbetalningsdag, om löneperiodens lön betalas på annat sätt än en eller två gånger i månaden.

Standardlöneutbetalningsdag

Lönemodellen får en standardlöneutbetalningsdag när lönen betalas inom samma månad som löneperioden. Ange datum mellan 1-31. Tillgänglig när lönen betalas två gånger i månaden och fungerar som standardlöneutbetalningsdag.

Månadens andra standardlöneutbetalningsdag

Om löneperiodens typ är 2 ggr / mån, kan lönemodellen ha två standardbetalningsdatum.

Standarddatum för löneverifikationen

Löneberäkningens verifikations bokföringsdatum. Alternativen är löneperiodens slutdatum och samma som standardlöneutbetalningsdag.

Frånvarons standarddeklarationsperiod

Med detta val kan du påverka om frånvaron rapporteras enligt den aktuella eller föregående löneperiod. 

På lönespecifikationens 2:a sida visas tidsstyrningsinformationen

I lönemodellens inställningar kan du ange om arbetstidsinformationen ska skrivas ut på lönespecifikationens 2:a sida. Denna inställning finns enligt följande: Lön > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Välj lönemodell > Basinformationsfliken > Visa arbetstidsregistreringar och reseräkningar på lönespecifikationen.

Lönemodellspecifika påminnelser

Ställ in schemalagda påminnelser för lönemodellen (t.ex. om semesterpengar eller andra årliga poster) som visas i löneberäkningens kontrollvy när lönespecifikationer skapas:

  1. Ställ in påminnelsen under Lönemodellens hantering > Lönemodellens basinformation.
  2. Välj Schema (Månad): Specifik månad eller ”Månadsvis”.
  3. Välj Schema (År): Specifikt år eller ”Årligen”.
  4. Skriv Kommentar (max 400 tecken).

Påminnelsen visas i lönegrundens kontrollvy när löneberäkningen utförs.

Påminnelsen aktiveras om minst en dag i löneperioden faller inom den valda kalender månaden. Om du till exempel väljer påminnelsen för december, visas den för alla löneperioder som innehåller dagar från december.

Semester inställningar


I lönemodellens semesterinställningar definieras bokföringskonton för semesterlöneskuldens periodisering och bokföringskonton för semesterlöneskuldens sidokostnader. Användarhjälp: Hantera semesterlöneskuld i bokföringen


Bokföringskonton för sidokostnader vid semesterperiodisering


Om löneberäkningens inställningar har valts att periodisera sidokostnader från semesterlöneskuld, kan bokföringskonton för semesterlöneskuldens sidokostnadsperiodisering definieras.


Arbetstid registrering

I lönemodellens inställningar definieras veckoarbetstid och sättet att registrera timmar. Dessa påverkar alla löntagare som är kopplade till den aktuella lönemodellen. Det är dock möjligt att definiera en avvikande arbetstid för löntagarens anställning. Löntagaren anställning kan dock ha en avvikande arbetstid.


I denna vy hanteras också om löntagaren kan registrera arbetstid, reseräkningar eller registreringsrader för löneperioden.


Veckoarbetstid för fem arbetsdagar

Informationen som sparats i fältet "Veckoarbetstid för fem arbetsdagar" visas i kalenderinmatningen för arbetstidsregistrering. När veckoarbetstiden för fem arbetsdagar är definierad, erbjuder programmet en arbetsdagens längd som en femtedel av veckoarbetstiden. Till exempel 37,5 timmar / vecka ger 7,5 timmar per dag.


Veckoarbetstid för fem arbetsdagar påverkar löntagarens flextidsuppföljning. Om flextid följs, måste en veckotimantal ställas bakom löntagarens lönemodell för att flextidsuppföljningen ska fungera korrekt.

Om veckoarbetstiden är 37,5 timmar, dvs. 7,5 timmar per dag, jämförs timmarna som registrerats för registreringstyper som påverkar flextiden med detta antal. Om timmarna för dagen är t.ex. 5,5 timmar, ackumuleras flextidssaldot med -2 timmar för denna dag. På samma sätt, om de registrerade timmarna är totalt 8 timmar, ökar flextidssaldot med 0,5 timmar.

Om ingen rad har registrerats för en dag för en registreringstyp som påverkar flextidsberäkningen, beaktas inte denna dag i flextidssaldot. Om en hel dag tas som saldoledig, måste 0 timmar registreras för den aktuella dagen för en registreringstyp som påverkar flextidsberäkningen. Som ett resultat minskar flextidssaldot med 7,5 timmar.

Om timmar registreras för helgen för en registreringstyp som påverkar flextidsberäkningen, ökar dessa timmar direkt flextiden med registreringsmängden, dvs. timantalet jämförs inte med det dagliga timantalet.


Sätt att registrera arbetstid

Lönemodellen kan välja hur arbetstiden registreras. Sättet att registrera arbetstid påverkar hur löntagaren som tillhör lönemodellen ska mata in sin arbetstid.

"Som timmar (h)" I arbetstidsregistreringsvyn matas arbetstiden in enligt detta val antingen som direkta timmar (t.ex. 7,5 h).

"Som klockslag (hh:mm - hh:mm)" istället för timmar kan start- och sluttider samt eventuell paus anges. Detta beräknar den totala arbetstiden för arbetsdagen.

Instruktioner som visas i arbetstidsinmatningsvyn

Lönemodellen kan ha instruktioner relaterade till arbetstidsinmatning, som finns i arbetstidsregistreringsvyn för löntagaren. De angivna instruktionerna visas i arbetstidsregistreringsvyn enligt den valda löntagarens lönemodell.

Instruktioner kan ges på olika språk och i arbetstidsinmatningen kommer instruktionernas språk att följa gränssnittets språk.

Lönetyper formler

Varje lönemodell innehåller sina egna lönetyper. I lönetypernas hantering definieras de lönetyper och deras beräkningsregler som används i lönemodellen och löneberäkningen.

Lönetyperna definierar källan för värden, som kan vara löntagarens lönegrund, löneberäkningens inställningar eller användarens formel. Se användarhjälp mer detaljerat företagsspecifika lönetyper.

Formler för registreringstyper

Registreringstypernas formler finns i slutet av fliken lönetyper formler. Registreringstyper används i arbetstidsregistreringen som arbetskategorier i arbetstidens bokföring. Baserat på de arbetstimmar som registrerats med registreringstyper kan löntagaren få lön eller en fördelningskurva kan skapas för beräkning av beräkningsobjekt. Se användarhjälp mer detaljerat registreringstyper

Formatering

Formatera lönespecifikationens utseende specifikt för varje lönemodell:

  1. Bestäm vilka lönetyper som är synliga och var de visas på specifikationen.
  2. Ändra lönetypens plats på specifikationen genom att dra raden från de vertikala linjerna på vänster sida.
  3. Välj "Spara" längst ner på sidan.

Beräkningsobjekt specifikation

Aktivera beräkningsobjekt specifikation om du vill ha en specifikation av beräkningsobjekten baserat på de registrerade arbetstimmarna i lönespecifikationens pdf-utskrift.

Simulering

Testa lönemodellens formateringar och inställningar i simuleringens vy:

  1. Välj löntagaren som är kopplad till lönemodellen.
  2. Kontrollera hur lönespecifikationen ser ut.
  3. Kontrollera löneberäkningens verifikation, bokföringskonton och beräkningsobjekt.

Användarrättigheter

För att hantera lönemodeller krävs redigeringsrättigheter i löneberäkningens användarrättigheter för att ha redigeringsrätt till "Lönemodeller, -typer och semesterberäkningsmetoder". Sidan kräver också Löneräknare (P) -rollen.

Vanliga frågor

Hur beräknas löneutbetalningsdagens förskjutning?
Förskjutningen beräknas i förhållande till löneperiodens sista dag. Till exempel innebär en förskjutning på 5 fem dagar efter periodens slut.

Kan löntagaren ha en avvikande arbetstid?
Lönemodellens standard kan avvikas genom att definiera en avvikande arbetstid i löntagaren anställning.

Hur ändras ordningen på lönespecifikationens rader?
På formateringsfliken kan du dra lönetyper till önskad plats genom att använda pilikonen på radens vänstra sida.

Nyckelord: lönemodell, löneutbetalningsdag, arbetstid registrering, flextid, lönetyper, formler, lönespecifikationens formatering, simulering, användarrättigheter, semesterinställningar

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.