INNEHÅLL

Företagsspecifika lönetyper innehåller alla lönetyper för företagets lönemodeller. I företagsspecifika lönetyper kan man inte se i vilken lönemodell en viss lönetyp används.

Företagsspecifika lönetypernas basinformation är gemensam för företaget och påverkar alla lönemodeller där samma lönetyp används.

I företagsspecifika lönetyper definieras till exempel lönetypsinkomsttyp och konteringar

Företagsspecifika lönetyper finns: 

Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Företagsspecifika lönetyper

"Lägg till ny lönetyp" skapar en ny lönetyp i företagsspecifika lönetyper. Skapandet av en ny lönetyp börjar från företagsspecifika lönetyper. Här är en länk till instruktioner Skapa ny lönetyp. 

I företagsspecifika lönetyper definieras "Lönernas företagsspecifika basinformation".

Lönetypens formelhantering är lönemodellspecifik. Således kan till exempel lönetypen "Övertidsarbete" ha olika beräkningsformler i olika lönemodeller, till exempel för timlön och månadslön. 

I löneberäkningens rapportering rapporteras alla löntagares övertidsarbete som samma lönetyp.

Lönetypen kan genom beräkningsformeln vara kopplad till en annan lönetyp eller vara en del av en annan lönetyp.

Skapa ny lönetyp

Lägg till ny lönetyp från företagsspecifika lönetyper: 

Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Företagsspecifika lönetyper > Lägg till ny lönetyp

Kalkylmässiga lönetyp

I lönemodellens inställningar måste lönetypens formel alltid tillhöra en kalkylmässig eller fast lönetyp.

För att Netvisors löneberäkningsautomation ska fungera är de obligatoriska standardlönetyperna för alla lönemodeller:

  • Bruttolön
  • Penninglön
  • Nettolön
  • Förskottsinnehållning
  • Betalas
  • Löner som omfattas av försäkring

Företagsspecifik basinformation

Man kommer åt en enskild lönerads företagsspecifika basinformation genom att klicka på lönetypsnamnet i företagsspecifika lönetyper.

I lönetyps företagsspecifika basinformation definieras lönetyps grundinställningar.

Basinformation

Lönetypsnummer 

Används i integrationer, där lönetypsnumret motsvarar numret på en liknande lönetyp i ett annat system.

Namn 

Lönetypsnamn ges. Användaren kan också ge svenska och engelska översättningar om så önskas.

Språköversättningar

I färdiga lönetyper är namnet översatt till engelska och svenska. När användaren skapar en ny lönetyp kan han vid behov ange lönetypsnamnet även på engelska och/eller svenska.

Lönetypsnamn bör alltid anges på finska och använda språköversättningar. Om lönetypsnamnet är på engelska och en ny lönemodell kopieras till företaget där namnet på en liknande lönetyp är på finska, kan programmet inte koppla lönetyperna till varandra eftersom namnet är på engelska i det ena och på finska i det andra. Språköversättningar bör inte användas i lönetyps ursprungliga namn!

Grupp

Den valda gruppen bestämmer lönetyps plats i lönemodellens formellista samt i löneberäkningens rapporter. På så sätt kan olika lönetyper grupperas från varandra.

Grupperna är:

  • Löner och tillägg
  • Naturaförmåner
  • Semestrar och frånvaro
  • Skattefria ersättningar för kostnader
  • Avdrag
  • Kalkylmässiga

Lönelistan grupp

Lönelistan grupp bestämmer var lönetypen beaktas i löneberäkningens rapporter. Om lönetypen inte behöver särskiljas i lönelistan rapport eller lönegodkännandet kan "Ignoreras" väljas. Löneberäkningens rapporter är till exempel Lönelista och Lönernas godkännande.

Lönelistan grupper är:

  • Penninglön
  • Naturaförmåner
  • Försäkringslön
  • Avdrag före förskottsinnehållning
  • Förskottsinnehållningspliktig inkomst
  • Förskottsinnehållning
  • Källskattepliktig inkomst
  • Avdrag från källskattepliktig inkomst
  • Källskatt
  • Skattefria ersättningar
  • Övriga avdrag
  • Betalas
  • Ignoreras

Till exempel lönetypen "Månadslön" tillhör "Löner och tillägg" -gruppen, men lönetypen "Bostadsförmån" tillhör "Naturaförmåner" -gruppen.

Nedan är ett bildexempel på lönelistan där löneuppgifterna visas. Enligt lönelistan grupp presenteras summorna av utbetalda löner i lönelistan rapport. Alla lönetyper vars lönelistan grupp är Penninglön visas i Penninglön -kolumnen.

Om flera lönetyper har styrts till rapporten kan man genom att trycka på lönesumman få mer detaljerad information och se vilka lönetyper som har styrts till lönelistan grupper. I lönelistan grupper finns kalkylmässiga lönetyper som standard, till exempel "Penninglön".

 

Källa

Den valda källan bestämmer varifrån lönetypsvärdet hämtas. Lönetypskällan kan vara:

  • Reseräkning -kostnadsrad
  • Skattekort
  • Löneperiodspecifik bokföring
  • Löntagarnas lönegrunder
  • Löneberäkningens inställningar
  • Användarens formel
  • Tabelldata
  • Utmätning (kan endast vara källa för lönetyper relaterade till utmätning)
  • Semesterräkningens formel
  • Semesterräkningens tabelldata

Reseräkning - kostnadsrader
Lönetypen visas i reseräkningen "Övrig kostnad" -menyn

Skattekort

Skattekort kan endast vara källa för lönetyps Förskottsinnehållning.

Löneperiodspecifik bokföring

Lönetypen kan väljas i arbetstidsregistreringen där antingen antal eller europris anges.

Löntagarnas lönegrunder
Löner > Personal > Lönegrundernas hantering
Avser lönegrunder. När lönetyps källa är Löntagarnas lönegrunder visas lönetypen i lönegrundernas tabell och kan ges ett värde.

Löneberäkningens inställningar
Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar
Avser löneberäkningens inställningar. I löneberäkningens inställningar finns basinformation där lönetyps värde kan anges.

Användarens formel
Avser att lönetyps värde kommer från beräkningsformeln. Till exempel har lönetypen Vuosilomapalkka en beräkningsformel i lönemodellens formler semesterdagens pris x semesterdagar.

Tabelldata

Väljs om lönetyps värdekälla ska vara en egen tabell. För lönetyper av typen Tabelldata kan jämförelsevärdeintervall eller värden anges. Som till exempel för lönetypen Semesterkoefficienttabell.

Jämförelsevärdeintervall kan ställas in när lönetypen först har sparats en gång. Man kan hantera informationen för den aktuella lönetypen i lönemodellspecifika formler (i företagsspecifika lönetyper har en lönemodell valts). 

 

Enhet

Lönetyps enhetsinformation kan frivilligt anges: Timme, dag, vecka och period

Inkomsttyp

Lönetyps lämpliga inkomsttyp väljs enligt inkomstregistrets instruktioner. Endast för de lönetyper som rapporteras till inkomstregistret väljs inkomsttyp.

Detaljerade instruktioner: Lönetypernas koppling till inkomsttyper

 

Försäkringshantering

Enligt den valda inkomsttypen erbjuder Netvisor automatiskt försäkringshanteringar enligt inkomsttypens karaktär, som kan redigeras för vissa inkomsttyper. 

 

Tilläggsinställningar

Rapportering

När  "Visas i rapporter" väljs, visas lönetypen i alla löneberäkningsrapporter. I löneberäkningsrapporter kan man också välja "Visa även icke-rapporterade lönetyper", vilket visar lönetyper som inte har valts att visas i rapporter.

Om valet lämnas tomt visas inte lönetypen i löneberäkningsrapporter. Dessutom visas inte lönetypens "Från årets början" -information på lönespecifikationen.

Inställningen lägger också till euronmärket (€) till lönetypen på lönespecifikationen. Om lönetypen saknar euronmärket på lönespecifikationen, lägg till valet "Visa i rapporter"  eller ta bort inställningen om euronmärket inte ska visas på lönespecifikationen. Att ta bort inställningen tar också bort lönetypens kumulativa information från lönespecifikationen.

Beräkning

Om du inte vill att lönetypen alltid ska vara med i beräkningen, lämna detta val tomt. Vid behov, välj lönetypen att inkluderas i beräkningen när lönespecifikationer skapas, då lönetypen kan väljas från "Lönetyper med manuell beräkning" -menyn innan lönespecifikationen skapas i "Kontrollera valda lönegrunder" -steget.

Betalning

Valet påverkar inte löneberäkningsprocessen. Informationen rapporteras till inkomstregistret.

Upprepning

Valet påverkar inte löneberäkningsprocessen. Informationen rapporteras till inkomstregistret.

 

Bokföringens inställningar

I företagsspecifika lönetyper kan man kontrollera lönetyps företagsspecifika konteringens debet- och kreditkonton. För lönemodellen kan en "Företagsspecifik lönetyp som åsidosätter bokföringens bokföringsregel" ha ställts in, då måste lönetyps kontering kontrolleras i lönemodellens inställningar i lönetypernas formler.

Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Formler

 

Kostnadsobjekt

Lönetyps kostnadsobjektkälla påverkar löneberäkningens fördelningskurva.

Kostnadsobjektkällan kan vara:

  • Fördelningskurva
  • Lönespecifikationsrad
  • Löntagarnas standardkostnadsobjekt
  • Ingen bokföring
  • Valda kostnadsobjekt

Fördelningskurva

Fördelningskurvan används för att fördela kostnadsställen på lönespecifikationen. Fördelningskurvan kan inte vara över 100%. Programmet kan automatiskt skapa fördelningskurvan antingen baserat på inmatade arbetstimmar eller hämta standardkostnadsobjektet från löntagarens information. Även för en enskild lönetyp kan ett standardkostnadsobjekt ställas in.

Lönespecifikationsrad

För lönetypen kan en inställning göras att kostnadsobjekten definieras först i lönespecifikationens redigeringsvy när lönetypen läggs till lönespecifikationen från "Lägg till ny lönespecifikationsrad" -menyn.

Löntagarnas standardkostnadsobjekt

Löntagarnas basinformation kan definieras med löntagarens standardkostnadsobjekt. Om lönetypen väljs som standardkostnadsobjekt från löntagarens basinformation, skapas lönespecifikationens fördelningskurva enligt löntagarens standardkostnadsobjekt.

Valda kostnadsobjekt

I lönetyps inställningar kan standardkostnadsobjekt definieras, som bestämmer lönetyps kostnadsställen.

 

 

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.