Sammanfattning: I denna hjälp går vi igenom hur företagsspecifika lönetyper skapas och hanteras. Hjälpen beskriver hur nya lönetyper skapas och hur deras basinformation, tilläggsinställningar samt kostnadsobjekt definieras i löneberäkningen.

INNEHÅLL

Granska alla lönetyper för företagets lönemodeller i företagsspecifika lönetyper. Definiera här företagets gemensamma basinformation, såsom inkomsttyp och konteringar, som påverkar alla lönemodeller där lönetypen används. Observera att du inte kan se i vilka lönemodeller lönetypen används via företagsspecifika lönetyper.

Öppna företagsspecifika lönetyper genom att välja Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Företagsspecifika lönetyper.

Påbörja skapandet av en ny lönetyp från företagsspecifika lönetyper. Se mer detaljerade instruktioner: Skapa ny lönetyp.

Här definieras ”Lönetyps företagsspecifika basinformation”.

Hantera lönetypens formel lönemodellspecifikt. Du kan till exempel definiera olika beräkningsformler för lönetypen ”Övertidsarbete” i lönemodeller för timlön respektive månadslön. Rapportera alla löntagares övertidsarbete i löneberäkningens rapportering med samma lönetyp.

Koppla lönetypen via beräkningsformeln till en annan lönetyp eller som en del av en annan lönetyp.

Lägg till en ny lönetyp genom att göra följande:

  1. Välj Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Företagsspecifika lönetyper.
  2. Välj Lägg till ny lönetyp.

Läs vid behov mer detaljerade instruktioner: Lägg till ny lönetyp.

Kalkylmässiga lönetyper

Koppla alltid lönetypen till en kalkylmässig eller fast lönetyp i lönemodellens inställningar.

Använd följande obligatoriska standardlönetyper i alla lönemodeller för att säkerställa att Netvisors löneberäkningsautomation fungerar:

  • Bruttolön
  • Penninglön
  • Nettolön
  • Förskottsinnehållning
  • Betalas
  • Löner som omfattas av försäkring

Mer information om kalkylmässiga lönetyper.

Företagsspecifik basinformation

Gå till en enskild lönetyps företagsspecifika basinformation genom att klicka på lönetypsnamnet i företagsspecifika lönetyper.

Här definieras lönetypens grundinställningar.

Basinformation

Lönetypsnummer
Används i integrationer där lönetypsnumret motsvarar numret på en liknande lönetyp i ett annat system.

Namn
Ange ett namn för lönetypen. Ange vid behov även svenska och engelska översättningar.

Språköversättningar
Ange alltid lönetypernas namn på finska. Använd engelska eller svenska språköversättningar endast i översättningsfälten. Skriv inte lönetyps ursprungliga namn på engelska. Programmet kan inte koppla lönetyper till varandra om namnet är på engelska i en lönemodell och på finska i en annan.

Grupp
Bestämmer lönetyps plats i lönemodellens formellista samt i löneberäkningens rapporter. Gruppera lönetyperna genom att välja någon av följande:

  • Löner och tillägg
  • Naturaförmåner
  • Semestrar och frånvaro
  • Skattefria ersättningar för kostnader
  • Avdrag
  • Kalkylmässiga

Lönelistan grupp
Med lönelistan grupp bestäms var lönetypen beaktas i löneberäkningens rapporter (t.ex. Lönelista och Lönernas godkännande). Välj ”Ignoreras” om lönetypen inte behöver särskiljas i rapporten.

Välj någon av följande som lönelistan grupp:

  • Penninglön
  • Naturaförmåner
  • Försäkringslön
  • Avdrag före förskottsinnehållning
  • Förskottsinnehållningspliktig inkomst
  • Förskottsinnehållning
  • Källskattepliktig inkomst
  • Avdrag från källskattepliktig inkomst
  • Källskatt
  • Skattefria ersättningar
  • Övriga avdrag
  • Betalas
  • Ignoreras

Styr lönetyperna till rätt grupper (till exempel ”Månadslön” till gruppen ”Löner och tillägg” och ”Bostadsförmån” till gruppen ”Naturaförmåner”).

Granska i lönelistan rapport summorna av utbetalda löner enligt lönelistan grupp. Alla lönetyper vars grupp är Penninglön visas i kolumnen Penninglön.

Gå in i informationen mer detaljerat genom att klicka på lönesumman. Här ser du vilka lönetyper som har styrts till lönelistan grupper.

Källa
Bestäm varifrån lönetypsvärdet hämtas genom att välja Källa. Välj någon av följande:

  • Reseräkning -kostnadsrad
  • Skattekort
  • Löneperiodspecifik bokföring
  • Löntagarnas lönegrunder
  • Löneberäkningens inställningar
  • Användarens formel
  • Tabelldata
  • Utmätning (kan endast vara källa för lönetyper relaterade till utmätning)
  • Semesterräkningens formel
  • Semesterräkningens tabelldata

Reseräkning - kostnadsrader
Visa lönetypen i reseräkningen i menyn ”Övrig kostnad”.

Skattekort
Använd denna källa endast för lönetypen Förskottsinnehållning.

Löneperiodspecifik bokföring
Lönetypen kan väljas i arbetstidsregistreringen där antal eller europris anges.

Löntagarnas lönegrunder
Öppna vyn genom att välja Löner > Personal > Lönegrundernas hantering. Ange här ett värde för lönetypen i lönegrundernas tabell.

Löneberäkningens inställningar
Öppna vyn genom att välja Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar. Ange här ett värde för lönetypen i löneberäkningens inställningar.

Användarens formel
Bestäm lönetypsvärdet via beräkningsformeln (till exempel semesterdagens pris x semesterdagar).

Tabelldata
Välj denna källa om lönetypsvärdet ska komma från en egen tabell. För lönetyper av typen Tabelldata kan jämförelsevärdeintervall eller värden anges. Ställ in jämförelsevärdeintervall genom att först spara lönetypen en gång. Hantera därefter lönetypsinformationen i lönemodellspecifika formler.

Enhet
Lönetyps enhetsinformation kan frivilligt anges: Timme, dag, vecka och period.

Inkomsttyp
Välj en lämplig inkomsttyp för de lönetyper som rapporteras till inkomstregistret enligt inkomstregistrets anvisningar. Se instruktioner: Lönetypernas koppling till inkomsttyper.

Försäkringshantering
Enligt den valda inkomsttypen erbjuder Netvisor automatiskt försäkringshanteringar enligt inkomsttypens karaktär, som kan redigeras för vissa inkomsttyper. 

Tilläggsinställningar

Rapportering
Visa lönetypen i alla löneberäkningsrapporter genom att välja Visas i rapporter. Visa dolda lönetyper i rapporterna genom att välja Visa även icke-rapporterade lönetyper.

Lämna inställningen tom om du inte vill att lönetypen ska visas i rapporterna eller att dess ”Från årets början”-uppgifter ska visas på lönespecifikationen. Inställningen lägger också till euronmärket (€) på lönespecifikationen. Ta bort valet för att ta bort euronmärket och de kumulativa uppgifterna.

Beräkning
Lämna valet tomt om lönetypen inte alltid ska vara med i beräkningen. Välj vid behov lönetypen att inkluderas i beräkningen när lönespecifikationen skapas i steget ”Kontrollera valda lönegrunder” (”Lönetyper med manuell beräkning”).

Betalning
Informationen rapporteras till inkomstregistret (valet påverkar inte löneberäkningsprocessen).

Upprepning
Informationen rapporteras till inkomstregistret (valet påverkar inte löneberäkningsprocessen).

Bokföringens inställningar

Kontrollera lönetyps företagsspecifika konteringens debet- och kreditkonton i företagsspecifika lönetyper. Kontrollera konteringen i lönemodellens inställningar genom att välja Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Formler om lönemodellen har inställningen ”Företagsspecifik lönetyp som åsidosätter bokföringens bokföringsregel”.

Kostnadsobjekt

Påverka löneberäkningens fördelningskurva genom att välja lönetyps kostnadsobjektkälla. Välj någon av följande som källa:

  • Fördelningskurva
  • Lönespecifikationsrad
  • Löntagarnas standardkostnadsobjekt
  • Ingen bokföring
  • Valda kostnadsobjekt

Fördelningskurva
Fördela kostnadsställen på lönespecifikationen med hjälp av fördelningskurvan (maximalt 100 %). Låt programmet skapa fördelningskurvan automatiskt utifrån inmatade arbetstimmar eller hämta standardkostnadsobjektet från löntagarens information. Ange vid behov ett standardkostnadsobjekt även för en enskild lönetyp.

Lönespecifikationsrad
Definiera lönetyps kostnadsobjekt först i lönespecifikationens redigeringsvy genom att välja Lägg till ny lönespecifikationsrad.

Löntagarnas standardkostnadsobjekt
Definiera löntagarens standardkostnadsobjekt i löntagarens basinformation. Om lönetypens kostnadsobjektkälla är ”Löntagarnas standardkostnadsobjekt” skapas kostnadsobjektallokeringen på bokföringsverifikatet enligt denna inställning och följer löntagarens standardkostnadsobjekt i basinformationen.

Valda kostnadsobjekt
Definiera lönetyps kostnadsställen genom att ange standardkostnadsobjekt i lönetyps inställningar.

Vanliga frågor

Var hittar jag företagsspecifika lönetyper?
Öppna vyn genom att välja Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Företagsspecifika lönetyper.

Vilka är de obligatoriska standardlönetyperna i löneberäkningen?
Obligatoriska lönetyper är Bruttolön, Penninglön, Nettolön, Förskottsinnehållning, Betalas samt Löner som omfattas av försäkring.

Hur får jag euronmärket att visas på lönespecifikationen?
Välj inställningen ”Visas i rapporter” på fliken Tilläggsinställningar för lönetypen.

Hur bestämmer jag lönetypsvärdets källa?
Bestäm värdets källa på fliken Basinformation. Du kan till exempel välja användarens formel, skattekort, lönegrunder eller reseräkningens kostnadsrad som källa.

Hur styr jag lönetypens kostnadsobjekt?
Välj som kostnadsobjektkälla fördelningskurva, lönespecifikationsrad, löntagarnas standardkostnadsobjekt, valda kostnadsobjekt eller ingen bokföring.

Nyckelord: lönetyp, företagsspecifika lönetyper, löneberäkning, lönemodell, inkomsttyp, kontering, kostnadsobjekt, fördelningskurva, rapportering.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.