I denna hjälp behandlas användningen av fördelningskurvan vid löneberäkning för att fördela kostnadsställen. Hjälpen beskriver hur fördelningskurvan skapas automatiskt eller manuellt och hur den påverkar bokföringsregistreringarna.

INNEHÅLL

Använd fördelningskurvan på lönespecifikationen för att fördela kostnadsställen. Se till att fördelningskurvans totalsumma är 100%. Programmet skapar fördelningskurvan automatiskt baserat på de inmatade arbetstimmarnas kostnadsobjektallokeringar eller hämtar standardkostnadsobjektet från löntagarens basinformation. Observera att du kan ställa in ett standardkostnadsobjekt även för enskilda lönetyper.

Användning av fördelningskurvan

Alla de bokföringsregistreringar vars lönetyper inte är i "Skattefria ersättningar för kostnader"-lönetypsgruppen, registreras baserat på fördelningskurvan med fördelningskurvans målindelning. Definiera lönetypsgruppen på vägen: Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Företagsspecifika lönetyper eller Semesterberäkningsmetoders lönetyper-fliken > klicka på lönetypens namn > Grupp:

Fördelningskurva per lönespecifikation för styrning av kostnadsobjektsinformation

På lönespecifikationen används fördelningskurvan. Granska fördelningskurvan från den skapade lönespecifikationens "Fördelningskurva"-flik i löneberäkningsprocessen: Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder > Välj löneperiodens datum > Välj den skapade lönespecifikationen > Fördelningskurva-fliken. 

Systemet beräknar fördelningskurvan automatiskt vid skapandet av lönespecifikationen, till exempel från arbetstimmar, fasta löntagarens kostnadsobjekt eller kostnadsobjekt valda för lönetypen. Du kan redigera fördelningskurvan manuellt. 

Observera att "Fördelningskurva"-fliken är tom om ingen kostnadsfördelning har skett baserat på fördelningskurvan. 

När du skapar ett verifikat från lönespecifikationen till bokföringen, kommer kostnadsställena för lönespecifikationens bokföringsregistreringar att följa fördelningskurvan. Fördelningskurvan kan också förbli tom, men verifikatet kommer ändå att få en kostnadsallokering till kostnadsobjektet. I detta fall har lönetypen ett valt kostnadsobjekt definierat i lönetypens företagsspecifika inställningar. Du ser denna information på lönespecifikationens "löneräknarens vy"-flik. 

Bikostnadsperiodiseringar och semesterlöneperiodiseringar följer lönespecifikationens fördelningskurva. 

Om du lägger till nya lönetypsrader till lönespecifikationen eller redigerar befintliga som du vill ska påverka fördelningskurvans information, beräkna fördelningskurvan igen genom att välja "Uppdatera fördelningskurva". 

Grund för skapandet av fördelningskurvan

Det finns flera informationskällor för skapandet av fördelningskurvan. Fördelningskurvan skapas baserat på arbetstimmar för tim- eller månadslönade. Du kan ställa in ett standardkostnadsobjekt i löntagarens information, enligt vilket programmet fördelar lönespecifikationens kostnadsställen till fördelningskurvan. Mer information om ämnet: Kostnadsobjektens källa

Arbetstidsinformation

Den euromängd som kommer till lönespecifikationen baserat på arbetstidsinformationen fungerar som en viktad beräkningsgrund för fördelningskurvan (inte timinformationen).

Arbetstidsinformationen du matar in i kalendern för löntagaren och de kostnadsobjektval som finns där styr skapandet av fördelningskurvan. De valda registreringstyper, vars registreringstyps styrinformation har valts att påverka fördelningskurvan, är beräkningsgrunderna.

  1. Se till att registreringstypens inställningar har valt beräkningsgrund för kostnadsobjekt "Ja"
  2. Mata in timmar i arbetstidsregistreringen och välj kostnadsobjekt.
    Exempel: 7,5h KO 1 och 7,5h KO2
  3. Bekräfta och godkänn timmarna, därefter kan du skapa lönespecifikationen
  4. Kontrollera lönespecifikationens radinformation för arbetstidsinkomster och betalbara euro.
    Exempel: totalt 225e Timarbeteinkomst.
  5. Kontrollera "Fördelningskurva"-fliken för kostnadsfördelningen i förhållande till lönespecifikationens timregistreringar.
    Exempel: 50/50
  6. Kontrollera på verifikatet att fördelningskurvan fördelar timlöner och bikostnader till kostnadsställen.
    Exempel: lönekostnader fördelas 50/50, dvs. 5020-kontot fördelas 112,50e KO1 och 112,50e KO2

 

Exempel

Företaget har två parallella kostnadsobjektrubriker med följande objektinformation:

 Område

  • Villmanstrand
  • Helsingfors
  • Björneborg

Funktion

  • Utveckling
  • Support
  • Försäljning

 

 

Anta att Esa Exempels månadslön är 1000 euro. Om du ställer in standardkostnadsobjektet för löntagaren till objektet "Villmanstrand", kommer fördelningskurvan på lönespecifikationen att se ut som följande:

  • Område: Villmanstrand 100%
  • Funktion: Ej allokerad

Om du ger Esa en månatlig bonus på 300 euro till området Björneborg, lägg till en ny lönetypsrad på lönespecifikationen och definiera objektinformationen som "Björneborg" med summan 300 euro.

Välj "Uppdatera fördelningskurva", när du har sparat den nya lönetypsraden. Efter omberäkningen av fördelningskurvan kommer fördelningskurvan att se ut som följande:

  • Område: Björneborg 23%, Villmanstrand 77%
  • Funktion: Ej allokerad

Nu jämför systemet objektinformationen med den totala lönen, dvs. 300 / 1300 (23,0769%)  och 1000 / 1300 (76,9231%)  vilket ger förhållandefördelningar. Kostnadsställefördelningen visas på verifikatet samt i löneberäkningsrapporterna "Kostnadsobjektstatistik". Alla lönetyper vars kostnadsobjektkälla är "Fördelningskurva" fördelas procentuellt till kostnadsobjekten.

Du hittar kostnadsobjektstatistiken på vägen: Löner > Rapporter > Löneberäkningsrapporter > Rapportformat: Kostnadsobjektstatistik

Om du lägger till objektinformation till andra kostnadsobjektrubriker, är den maximala fördelningen per kostnadsobjektrubrik alltid 100%, vilket jämförs med den totala lönen. Om du vill registrera 300 euro bonusen som funktion "Support", kommer även fördelningskurvan att ha "Funktion" "Support" 23% och resten förblir ej allokerad.

Alla faktorer som påverkar fördelningskurvan fungerar enligt samma logik. De givna ingångsvärdena summeras och jämförs med den totala lönen (bruttolön), från vilken fördelningskurvans information beräknas.

Fördelningskurva med tilläggsberäkning

När du skapar en tilläggsberäkning, föreslår programmet vid "Kontrollera valda lönegrunder"-steget att använda den ursprungliga lönespecifikationens fördelningskurva. Som standard är denna inställning vald för tilläggsberäkningen. Om du inte vill ha den ursprungliga lönespecifikationens fördelningskurva på tilläggsberäkningen, ta bort valet, spara och skapa lönespecifikationen utan kostnadsställen.

 

Fördelningskurva för timregistreringar där enheten är dag

Om du använder registreringstyper i arbetstidsregistreringen där enheten är dag (till exempel sjukfrånvaro), kommer fördelningskurvans beräkning inte att konvertera längden på dagliga registreringar automatiskt till timmar, utan beräknar en dag som en timme. Därför uppdatera dessa registreringstyper till lönemodellens dagliga veckoarbetstid. Till exempel, om veckoarbetstiden är 37,5h och den ursprungliga formeln är: Timmar x 1 x Timlön -> Ny formel: Timmar x 7,5 x Timlön. På så sätt skapas fördelningskurvan på samma sätt som från registrerade timmar.

Vanliga frågor

Varför skapas ingen fördelningskurva från arbetstidsregistreringar till lönespecifikationen?

Kontrollera att registreringstypens formel är fungerande.

Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Registreringstyper

I registreringstypens inställningar ska "Kostnadsobjektets källa: Ja" vara vald och formeln ska skapa ett värde. Till exempel är registreringstypen "Timarbeteinkomst" formeln följande: "Timmar x 1 x Timlön = Timarbeteinkomst". Kontrollera att löntagarens lönegrunder har ett värde för "Timlön"-lönetypen.

Löner > Personal > Lönegrundernas hantering

Om det handlar om en månadslönad, kan registreringstypens formel vara följande: "Timmar x 1 x Månadslönens timpris = Timarbeteinkomst". Kontrollera då att löneberäkningens inställningar har ett värde för "Månadslönens dividerare" lönetypen.

Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Basinformation

Varför saknas kostnadsobjekt på semesterperiodens verifikat, även om fördelningskurvan finns på löntagarens lönespecifikation?

För att fördelningskurvan ska fungera och kostnadsobjektet ska skapas på semesterperiodens verifikat krävs det att lönespecifikationen har ett värde för kalkylmässiga (penninglön och bruttolön) lönetyper. Om löntagaren till exempel är månadslönad och har en hel månads obetald frånvaro, dvs. lönespecifikationens kalkylmässiga värden är 0,00 €. Programmet kommer inte att beakta det till exempel på semesterperiodens verifikat, eftersom lönespecifikationen inte har värden/euro för kalkylmässiga lönetyper (penninglön, bruttolön) från vilka programmet kan beräkna en kostnadsobjektbaserad fördelning. I detta fall lägg till kostnadsobjektet manuellt på det skapade semesterperiodens verifikat.

Nyckelord

fördelningskurva, kostnadsställe, kostnadsobjekt, löneberäkning, bokföring, verifikat, lönespecifikation, arbetstid, registreringstyper, semesterperiodisering, bikostnadsperiodiseringar

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.