Denna hjälpguide visar hur du importerar löntagares semesterinformation till Netvisor med en Excel-importmall. Importmallen är designad som ett verktyg för användning vid implementering. Den kan inte användas för att skriva över eller nollställa alla semestersaldon som redan finns i programmet.

INNEHÅLL

Importera löntagares semesterinformation till Netvisor med en Excel-importmall istället för att mata in siffrorna manuellt. Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Löner > Semestrar > Semesterns hantering > Importera semesterinformation. Alternativt kan du öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Löner > Semestrar > Semesterns hantering > Semesterårs priser och semesterlönespecifikationer > Importera semesterinformation. Använd importmallen som ett verktyg vid implementering. Skriv inte över eller nollställ alla semestersaldon som redan finns i programmet med denna mall.

Ladda importmall för ifyllning

Innan du laddar importmallen bör följande vara klart i Netvisor:

  1. Lägg till löntagare med anställningar.
  2. Aktivera lönemodeller.
  3. Lägg till semesterberäkningsmetoder.
  4. Koppla löntagare till önskade lönemodeller och semesterberäkningsmetoder.
  5. Tilldela semesterberäkningsmetoden till löntagaren.

Importmallen laddas alltid från det företag där informationen ska importeras. Du kan om du vill välja att förifylla importmallen med specifika semesterår och löntagare från specifika lönemodeller. Om inga val görs, görs valen av löntagare och semesterår manuellt under ifyllnadsfasen. Observera att förifyllning endast lägger till de löntagare från valda lönemodeller som har en aktiv anställning vid tidpunkten för nedladdningen eller som kommer att börja i framtiden.

Fylla i importmall

  1. Öppna den nedladdade och sparade importmallen i Excel.
  2. Tillåt vid behov redigering av filen.

  1. Fyll i den information som ska importeras per löntagare och per semesterår.

  1. Lämna tomma rader oförändrade. Ta inte bort dem, programmet ignorerar dem vid importen.

Återstående semestersaldon

  1. Spara antalet obetalda semesterdagar för varje semesterår.
  2. Spara motsvarande belopp för semesterlön och semesterpenning i euro.

Semesterårs semesterberäkningsmetoder och priser

  1. Välj beräkningsregel från rullgardinsmenyn för önskade semesterberäkningsmetoder per semesterår.
  2. Om du använder alternativet "användarens inmatade värde", lägg till de fasta priserna för årlig semesterdag och semesterpenningdag i egna kolumner.

Användarens inmatade värden för priser på årliga semesterdagar och semesterpenningdagar visas i användargränssnittet under Löner > Semestrar > Semesterns hantering > Semesterårs priser och semesterlönespecifikationer.

Återlämna importmall fylld till Netvisor

  1. Spara den ifyllda importmallen.
  2. Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Löner > Semestrar > Semesterns hantering > Importera semesterinformation.
  3. Dra och släpp filen till Netvisor-användargränssnittets vy. Alternativt kan du klicka på ikonen för återlämningsvyn och välja Excel-filen från din katalog.

  1. Kontrollera notifikationen. När allt är i ordning för importen visas notifikationen "semesterinformationen är redo för import".

  1. Filtrera vyn om du vill så att endast tomma rader visas. En tom rad avser en rad som inte innehåller någon data att importera. Ta inte bort tomma rader, de ignoreras vid importen.
  2. Bekräfta importen med knappen "importera semesterinformation".

Efter importen finns informationen i programmet. I kolumnen visas info "import av semesterinformation", om informationen har importerats med Excel-importmall. Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Löner > Semestrar > Semesterns hantering > Semesterlöneskuld > all information.

Notifikationer och felsituationer

  1. Programmet tolkar data från importmallen för semesterinformation och meddelar användaren i användargränssnittet om den importerade datan innehåller fel.
  2. Om importen inte kan genomföras på grund av felaktig data visas notifikationen "fel som hindrar importen".

  1. Programmet visar i gränssnittet i vilka fack det finns fel.

  1. Korrigera felen i Excel-importmallen.
  2. Gör importen igen.

Undvik dessa vanliga felsituationer:

  • Fasta priser har angetts i importmallen, men beräkningsregeln är inte vald.
  • Beräkningsregeln "användarens inmatade värde" har valts, men prisinformationen är tom.
  • Värden har angetts på en rad som inte är kopplad till någon löntagare.
  • Semesterår är inte valt.
  • Fältet innehåller annat än numerisk information.

Observera den orange notifikationen. Om importmallen inte innehåller några egentliga fel som hindrar importen, men innehåller data som användaren bör uppmärksamma särskilt, visas en orange notifikation.

Använd importmallen för att importera semesterinformation i samband med implementering av Netvisor när det inte finns några semestertillväxter sparade i programmet. Programmet visar den orange notifikationen när importmallen återlämnas och det redan finns värden i programmet. Den importerade informationen skriver delvis över de befintliga värdena i programmet. Om det redan finns semesterinformation i programmet och importen görs trots den orange notifikationen, skrivs informationen över enligt följande:

  • Importerad data för avslutade semesterår importeras som en klump till mars för det aktuella semesteråret.
  • Importerad data för det aktuella semesteråret importeras till april för det aktuella semesteråret.

Observera att om det tidigare fanns månadsvisa värden på olika månader i programmet, förblir dessa fortfarande giltiga med undantag för mars och april enligt ovanstående logik.

Användarrättigheter

Funktionen för import av semesterinformation kräver löneräknare-roll (P) och redigeringsrättighet för "semestrar och frånvaro" i lönehanteringens specifika funktioner.

Vanliga frågor

När bör Excel-importmallen användas?
Använd importmallen som ett verktyg för att importera semesterinformation i samband med implementering av Netvisor när det inte finns några semestertillväxter sparade i programmet.

Kan jag nollställa eller skriva över alla semestersaldon med importmallen?
Nej, du kan inte. Importmallen kan inte användas för att skriva över eller nollställa alla semestersaldon som redan finns i programmet.

Vad gör jag om det finns tomma rader i importmallen?
Lämna tomma rader oförändrade. Det är inte nödvändigt att ta bort dem, programmet ignorerar dem vid importen.

Vad händer om jag importerar data till ett program som redan har semesterinformation?
Den importerade informationen skriver delvis över de befintliga värdena i programmet. Importerad data för avslutade semesterår importeras som en klump till mars och importerad data för det aktuella semesteråret importeras till april.

Vilka användarrättigheter krävs för att importera semesterinformation?
Du behöver löneräknare-roll (P) samt redigeringsrättighet för "semestrar och frånvaro" i lönehanteringens specifika funktioner.

Nyckelord: Netvisor, import av semesterinformation, Excel-importmall, löneberäkning, semestersaldon, semesterberäkningsmetod, semesterår, användarrättigheter

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.