I denna hjälp går vi igenom processen för godkännande av arbetstid i Netvisor. Hjälpen presenterar godkännande av arbetstid i olika vyer, nödvändiga användarrättigheter samt funktionen för widgeten i informationsvyn.
INNEHÅLL
- Godkännande av arbetstid i vyn Arbetstidsbokföring
- Godkänn arbetstid-vyn
- Behörighet att godkänna arbetstid
- Behörighet till informationsvyn
Arbetstid kan enkelt bokföras med Netvisor-mobilappen. Godkännandefunktioner finns för närvarande inte i mobilen. Läs mer: Netvisor-mobilappen
Netvisor har en process för godkännande av arbetstid. Löntagaren bokför först sina arbetstimmar i Netvisor, varvid timmarna sparas i "öppen"-status i datorversionen av Netvisor. När löntagaren är redo att överföra arbetstidsanteckningarna för godkännande, kvitterar hen de öppna timmarna. Arbetstidsanteckningar med status "kvitterad" visas för godkännaren i väntan på godkännande.
Godkännande av arbetstid i vyn Arbetstidsbokföring
Arbetstid > Arbetstidsbokföring
Du kan godkänna arbetstid direkt i bokföringsvyn enligt följande:
- Säkerställ att löntagaren har kvitterat arbetstimmarna.
- Observera att knappen "Godkänn löneperiod" endast visas för den senaste öppna löneperioden med kvitterade anteckningar.
- Tryck på knappen "Godkänn löneperiod".
Godkänn arbetstid-vyn
Arbetstid > Godkänn arbetstid
Om du vill godkänna anteckningar från andra tidpunkter än den senaste öppna perioden, gör så här:
- Redigera sökkriterierna som du önskar (som standard söks anteckningar med status "kvitterad").
- Om funktionen för sakgranskning av reseräkningar är aktiverad, välj statusen för arbetstidsuppgifterna till "sakgranskad" för att knappen "godkänn valda" ska visas.
- Kryssa för de anteckningar som ska godkännas.
- Utför godkännandet.
Behörighet att godkänna arbetstid
Säkerställ att följande rättigheter är i ordning:
- Ställ in minst redigeringsbehörighet från löneberäkningens funktionsspecifika rättigheter för "Arbetstidsbokföring" och "Godkännande".
- Med "Godkännare"-profilen får du automatiskt de nödvändiga rättigheterna, men dessa rättigheter måste kompletteras med godkännanderättighet i företagshierarkin. Läs mer: Funktionsspecifika rättigheter och roller för löneberäkning
- Komplettera rättigheterna med godkännanderättigheter i företagshierarkin
- Definiera i företagshierarkin den nivå vars löntagares timmar godkännaren får se och godkänna.
Läs mer: Funktionsspecifika rättigheter och roller för löneberäkning samt företagshierarkier.
Behörighet till informationsvyn
- Säkerställ att du har rollen Chef (E).
- Då visas länken "Icke godkänd arbetstid" i widgeten "I min behandling" på startsidan.
Läs mer om E-rollen här: Behörigheter: Chefsrollen (E)
Vanliga frågor
Varför ser jag inte knappen "Godkänn löneperiod" i arbetstidsbokföringen?
Knappen visas endast för den senaste öppna löneperioden och kräver att löntagaren har kvitterat anteckningarna för perioden för godkännande.
Hur kan jag godkänna arbetstidsanteckningar för en längre period?
Gå till Godkänn arbetstid-vyn där du kan redigera sökkriterier och godkänna anteckningar från flera tidpunkter samtidigt.
Varför visas inte knappen "godkänn valda" på sidan för godkännande av arbetstid?
Om företaget har funktionen för sakgranskning av reseräkningar aktiverad, måste du välja statusen för arbetstidsuppgifterna till "sakgranskad" för att knappen ska visas.
Kan jag godkänna arbetstider med mobilappen?
Nej, funktionerna för godkännande av arbetstid är för närvarande inte tillgängliga i Netvisor-mobilappen.
Hur definierar jag vems timmar en person kan godkänna?
Detta definieras i företagshierarkin genom att ge godkännaren rättighet till den nivå vars löntagare hen hanterar.
Nyckelord: godkännande av arbetstid, kvittering, sakgranskning, företagshierarki, användarrättigheter, Chefsrollen, Netvisor-mobil
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback