Löntagarnas hantering är en funktionell rättighet på sidan "Användare och roller", där man kan ge läs- eller redigeringsrättigheter.
Med löntagarnas hantering menas att användaren kan redigera löntagarnas basinformation. Man kommer åt löntagarens basinformation från löntagarlistan. Till exempel kan företagets HR-personal med dessa rättigheter hantera löntagarnas information och skapa nya löntagare i Netvisor inom företagshierarkins gränser.
Funktionella rättigheter och roller
För att hantera löntagarnas information i löneberäkningens funktionella rättigheter behövs redigeringsrättigheter från personregistret för att användaren ska få tillgång till Löntagarlistan.
Lön > Personal > Löntagarliste
I löneberäkningens funktionella rättigheter läggs redigeringsrättigheter till under "Löntagarnas hantering". Löneberäkningsprofiler med nödvändiga rättigheter: Löntagare, Alla rättigheter, Godkännare och Företagsledning.
Löneberäkningsroller kompletterar den funktionella rättigheten.
Löneräknare (P-roll)
Den Löneräknare-rollen som ges till användaren upphäver hierarkirättigheter och ger användaren rättigheter att se alla löntagare. I huvudsak kan löntagarnas information inte hanteras utan P-roll.
Tillgång till lönegrunder, skattekort och löntagarens historik kräver Löneräknarens (P) -roll.
Användarhandbok: Löneräknarens roll (P-roll)
Löntagaren kan endast tas bort med Löneräknarens (P) -roll. Löntagaren får endast tas bort om det inte finns någon information kopplad till löntagaren (t.ex. historik, arbetstidsregistreringar, reseräkningar eller lönespecifikationer).
Borttagningsfunktionen finns i löntagarens information på den första fliken högst upp på sidan i "Löntagarfunktioner" -rullgardinsmenyn.
Personuppgiftershandläggare (HH-roll)
Personuppgiftershandläggare -rollen kan hantera löntagare via löntagarlistan. I löntagarlistan ser rollen alla löntagare, men kan endast redigera löntagare enligt företagshierarkin. I andra vyer respekterar rollen hierarkirättigheter, till skillnad från P-roll.
Vid skapandet av en löntagare kan man endast ställa in löntagarens hierarki till en nivå där man själv har godkännanderättigheter.
Företagshierarki
Förutom Personuppgiftershandläggare (HH) -rollen behöver användaren godkännanderättigheter från företagshierarkin till den nivå vars löntagares basinformation han kan hantera i löntagarlistan. Användaren med HH-roll ser alla löntagarens inställningar via löntagarlistan genom att klicka på löntagarens namn, men inte andra flikar, såsom skattekort, lönespecifikationer eller anställningsinformation.
Skapa ny löntagare
Lön > Personal > Ny löntagare
Inga roller
- Vi rekommenderar inte att skapa en ny löntagare utan P-roll eller HH-roll, eftersom användaren nu inte har tillräckliga rättigheter till den skapade löntagaren
Personuppgiftershandläggare (HH) -roll
- Får skapa en ny löntagare
- Ser endast den första fliken i löntagarvyn
Löneräknare (P)-roll
- Får skapa en ny löntagare
- Efter skapandet (angivande av basinformation) ser användaren även de andra flikarna i löntagarvyn och kan hantera informationen
Löntagarliste
I löntagarlistans vy kan man begränsa de löntagare som är synliga för användaren.
Inga roller
- Ser endast den första fliken i löntagarens information vid djupdykning och endast en del av informationen upp till kontaktinformation
- Användaren ser endast enligt hierarkirättigheterna löntagare
- Kan endast djupdyka i informationen för de löntagare som hierarkirättigheten gäller
Personuppgiftershandläggare (HH) -roll
- Ser endast den första fliken i löntagarens information vid djupdykning
- Användaren ser alla löntagare i löntagarlistan oberoende av företagshierarkin
- Användaren kan endast djupdyka i löntagarens information som han har godkännanderättigheter till i företagshierarkin
- Alla massfunktioner tillgängliga i "Behandla x valda" -menyn
Löneräknare (P) -roll
- Ser alla flikar i löntagarvyn vid djupdykning i löntagarens information
- Användaren ser alla löntagare
- Alla massfunktioner tillgängliga
- Kan djupdyka i informationen för vilken löntagare som helst, eftersom P-roll överskrider företagshierarkin
Löntagarnas information
Användaren kommer åt löntagarens basinformation genom att djupdyka från löntagarens namn via löntagarlistan. Lönespecifikationer (pdf) visas inte i löntagarens information utan löneräknarens (P) eller Förman (E) -roll.
Inga roller
- Kan endast djupdyka i löntagare enligt hierarkirättigheterna
- Ser och kan hantera endast en del av löntagarens information (Basinformation och kontaktinformation)
- Ser endast den första "Löntagarnas information" -fliken i vyn
- Ser inte löntagarfunktioner
Personuppgiftershandläggare (HH) -roll
- Kan endast djupdyka i löntagare enligt hierarkirättigheterna
- Ser och kan hantera all information på sidan Löntagarnas information:
- Basinformation
- Kontaktinformation
- Inställningar (Företagshierarki, löneberäkningsinformation, semesterdetaljer, tidsadministrationsinformation, redovisningsenheter, standardberäkningsobjekt, löntagarens tilläggsuppgifter och debiterbara tjänster)
- Ser inte andra sidor utöver den första "Löntagarnas information" -sidan
Löneräknare (P) -roll
- kan djupdyka i alla löntagare
- ser alla flikar i vyn
- ser och kan hantera all information på alla sidor
- kan djupdyka från den första fliken till skattekort och lönegrunder
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback