Denna anvisning behandlar hantering av löntagare och relaterade användarrättigheter och roller. Anvisningen beskriver hur nya löntagare skapas, hur löntagarnas information hanteras med olika roller och hur företagshierarkin påverkar synligheten av information.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Löntagarnas hantering

Ge på sidan Användare och roller läs- eller redigeringsrättigheter för löntagarnas hantering. Med rättigheterna för löntagarnas hantering kan du redigera löntagarnas basinformation. Gå till löntagarens basinformation via löntagarlistan. Med dessa rättigheter (till exempel företagets HR-personal) hanterar du löntagarnas information och skapar nya löntagare i Netvisor inom företagshierarkins gränser.

Funktionella rättigheter och roller

För att hantera löntagarnas information i löneberäkningens funktionella rättigheter behövs redigeringsrättigheter från personregistret för att användaren ska få tillgång till löntagarlistan.

Lön > Personal > Löntagarliste

I löneberäkningens funktionella rättigheter läggs redigeringsrättigheter till under "Löntagarnas hantering". Använd löneberäkningsprofiler som redan innehåller nödvändiga rättigheter: Löntagare, Alla rättigheter, Godkännare och Företagsledning.

Löneberäkningsroller kompletterar den funktionella rättigheten.

Löneräknare (P-roll)

Den Löneräknare-rollen som ges till användaren upphäver hierarkirättigheter och ger användaren rättigheter att se alla löntagare. Hantera i huvudsak löntagarnas information med denna roll.

Tillgång till lönegrunder, skattekort och löntagarens historik kräver Löneräknarens (P) -roll.

Användarhandbok: Löneräknarens roll (P-roll)

Löntagaren kan endast tas bort med Löneräknarens (P) -roll. Kontrollera före borttagning att det inte finns någon information kopplad till löntagaren (t.ex. historik, arbetstidsregistreringar, reseräkningar eller lönespecifikationer). Löntagaren kan inte tas bort om hen har ovan nämnda information.

Utför borttagning av löntagare enligt följande:

  1. Öppna vyn Löntagarnas information och gå till den första fliken.
  2. Öppna rullgardinsmenyn "Löntagarfunktioner" högst upp på sidan.
  3. Välj borttagningsfunktionen.

Personuppgiftershandläggare (HH-roll)

Personuppgiftershandläggare -rollen kan hantera löntagare via löntagarlistan. I löntagarlistan ser rollen alla löntagare, men kan endast redigera löntagare enligt företagshierarkin. Observera att rollen i andra vyer respekterar hierarkirättigheter, till skillnad från P-roll.

Vid skapandet av en löntagare kan man endast ställa in löntagarens hierarki till en nivå där man själv har godkännanderättigheter.

Företagshierarki

Förutom Personuppgiftershandläggare (HH) -rollen behöver användaren godkännanderättigheter från företagshierarkin till den nivå vars löntagares basinformation han kan hantera i löntagarlistan. Användaren med HH-roll ser alla löntagarens inställningar via löntagarlistan genom att klicka på löntagarens namn och gå till fliken Löntagarnas information, men ser inte andra flikar, såsom skattekort, lönespecifikationer eller anställningsinformation.

Skapa ny löntagare

Lön > Personal > Ny löntagare

Inga roller

  • Skapa inte en ny löntagare utan P-roll eller HH-roll, eftersom du då inte har tillräckliga rättigheter till den löntagare du skapat.

Personuppgiftershandläggare (HH) -roll

  • Får skapa en ny löntagare.
  • Ser endast den första fliken i löntagarvyn.

Löneräknare (P)-roll

  • Får skapa en ny löntagare.
  • Efter skapandet (angivande av basinformation) ser användaren även de andra flikarna i löntagarvyn och kan hantera informationen.

Löntagarliste

I löntagarlistans vy kan man begränsa de löntagare som är synliga för användaren.

Inga roller

  • Ser endast den första fliken i löntagarens information vid djupdykning och endast en del av informationen upp till kontaktinformation.
  • Användaren ser endast löntagare enligt hierarkirättigheterna.
  • Kan endast djupdyka i informationen för de löntagare som hierarkirättigheten gäller.

Personuppgiftershandläggare (HH) -roll

  • Ser endast den första fliken i löntagarens information vid djupdykning.
  • Användaren ser alla löntagare i löntagarlistan oberoende av företagshierarkin.
  • Användaren kan endast djupdyka i löntagarens information som han har godkännanderättigheter till i företagshierarkin.
  • Alla massfunktioner tillgängliga i "Behandla x valda" -menyn.

Löneräknare (P) -roll

  • Ser alla flikar i löntagarvyn vid djupdykning i löntagarens information.
  • Användaren ser alla löntagare.
  • Alla massfunktioner tillgängliga.
  • Kan djupdyka i informationen för vilken löntagare som helst, eftersom P-roll överskrider företagshierarkin.

Löntagarnas information

Användaren kommer åt löntagarens basinformation genom att djupdyka från löntagarens namn via löntagarlistan. Lönespecifikationer (pdf) visas inte i löntagarens information utan Löneräknarens (P) eller Förman (E) -roll.

Inga roller

  • Kan endast djupdyka i löntagare enligt hierarkirättigheterna.
  • Ser och kan hantera endast en del av löntagarens information (Basinformation och kontaktinformation).
  • Ser endast den första fliken "Löntagarnas information" i vyn.

Personuppgiftershandläggare (HH) -roll

  • Kan endast djupdyka i löntagare enligt hierarkirättigheterna.
  • Ser och kan hantera all information på sidan Löntagarnas information:
    • Basinformation
    • Kontaktinformation
    • Inställningar (Företagshierarki, löneberäkningsinformation, semesterdetaljer, tidsadministrationsinformation, redovisningsenheter, standardberäkningsobjekt, löntagarens tilläggsuppgifter och debiterbara tjänster)
  • Ser inte andra sidor utöver den första sidan "Löntagarnas information".

Löneräknare (P) -roll

  • Kan djupdyka i alla löntagare.
  • Ser alla flikar i vyn.
  • Ser och kan hantera all information på alla sidor.
  • Kan djupdyka från den första fliken till bland annat skattekort och anställningar.

Vanliga frågor

Vem kan ta bort en löntagare?
En löntagare kan endast tas bort av en användare som har Löneräknarens (P) -roll. Dessutom får löntagaren endast tas bort om det inte finns historik, arbetstidsregistreringar, reseräkningar eller lönespecifikationer i programmet för löntagaren.

Hur skiljer sig Löneräknare-roll (P) och Personuppgiftershandläggare-roll (HH) åt när det gäller företagshierarkin?
Löneräknare-roll upphäver hierarkirättigheterna, vilket innebär att du ser alla löntagare och kan djupdyka i vem som helst. HH-roll visar alla löntagare i löntagarlistan, men i andra vyer och vid redigering respekterar den strikt företagshierarkins godkännanderättigheter.

Varför ser jag inte löntagarens lönespecifikationer (pdf) i löntagarens information?
För att se lönespecifikationer krävs Löneräknarens (P) eller Förman (E) -roll.

Kan jag skapa en ny löntagare utan P- eller HH-roll?
Det rekommenderas inte, eftersom du utan dessa roller inte har tillräckliga rättigheter för att hantera informationen för den löntagare du skapat.

Nyckelord: löntagarnas hantering, funktionella rättigheter, Löneräknare-roll, P-roll, Personuppgiftershandläggare, HH-roll, företagshierarki, skapa ny löntagare, löntagarliste, löntagarnas information

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.