Start a new topic
Netvisor Community Taloushallinto ja reskontrat
ostolaskujen hyväksyjän vaihto

P

Eräs puute ostolaskun hyväksyjän vaihdossa aiheuttaa meille paljon käsityötä.

Skenaario: Ostolaskuja on jollain henkilöllä hyväksynnässä useita kymmeniä.

Ko. henkilö ei pääse tänään niitä hyväksymään ja minä aion tehdä sen hänen puolestaan (molemmilla on täydet oikeudet niitä hyväksyä).


Ongelma on, että hyväksynnässä olevien laskujen kohdalla hyväksyjän vaihto on käytävä tekemässä jokaiselle laskulle erikseen:


Jos menen avoimet ostolaskut -> valitsen hyväksynnässä olevat laskut listauksesta -> nappi "Käsittele X laskua" -> "Vaihda hyväksyjää" 

Aukeaa popup-ikkuna jossa voi vaihtaa hyväksyjää.
Jostain syystä "Uusi hyväksyjä" luettelosys löytyy kaikki muut henkilöt joilla on oikeudet, mutta oma nimeni puuttuu eli en voi vaihtaa itseäni hyväksyjäksi.
Tämä on iso puute, mitään järkevää syytä sille ei ole kun jokaisen laskun voin kuitenkin yksitellen käydä vaihtamassa itselleni hyväksyttäväksi.

Tai onko tähän jotain muuta keinoa?

Reply
6 CommentsSorted by Oldest First

Hei Petri, 


Laskujen asiatarkastus / hyväksyntä massana:

Käsittele x laskua -painikkeen vierestä avautuvasta valikosta (nuoli ylös) voidaan myös massana asiatarkastaa ja hyväksyä valitut ostolaskut. Valikossa tulee näkyviin valitut laskut ja niiden lukumäärä, jotka voidaan kerralla asiatarkastaa tai hyväksyä.

Henkilö tulee näkyviin asiatarkastajaksi tai hyväksyjäksi, mikäli lasku ei ole lukitulla kaudella (Ei saa olla ALV -lukitusta, ostoreskontran lukitusta tai tilikausi ei saa olla päätetty). Henkilön pitää olla mukana laskun kierrossa tai jos ostolaskulle ei ole valittu kiertoa, niin henkilöllä pitää olla oikeus asiatarkastaa / hyväksyä kyseiset laskut. Hyväksyntä onnistuu massana myös alv lukitun kauden laskuille, jos laskuilla on tosite jo olemassa.


Voisiko tässä olla kysessä, että laskuilla on kierto valittuna? 

Mikäli toivot tähän vielä tarkempaa tutkintaa laitathan meille tukipynnön tuki.netvisor@visma.com 


Netvisor tuki/ Maria 


P

Kyllä, laskuilla on nimenomaan kierto ja minä en niissä normaalisti ole niissä kierroissa mukana. 

Eli ne on toisella henkilöllä hyväksyttävänä ja tässä esimerkissä minun (firman pääkäyttäjänä) pitäisi ottaa häneltä esim. tämän päivän laskut itselle hyväksyttäväksi ja laittaa ne maksuun. 
Se tosiaan onnistuu nyt vain niin, että käy jokaisen laskun kierron erikseen muuttamassa. 
Ja tarkoitus ei siis ole ottaa kaikkia hänen hyväksyttävänä olevia laskuja, vaan joukko esim. 20-25 kpl laskuja listauksesta.



Hei Petri, 


eli tässä tapauksessa tuo laskuille asetettu kierto estää sen, ettet voi hyväksyä laskuja massana vaan hyväksyntä tulee tehdä yksitellen. 


Netvisor tuki/ Maria

P

Juuri näin. Iso puute ohjelmistossa.

Tai vaihtoehtoisesti, miten tämä tilanne pitäisi hoitaa, kun firmassa on 4-5 heniköä joilla laskut kierrätetään tarkastetavana ja lisäksi on kaksi henkilöä joista hyväksyjä (ja maksaja) vaihtelee päivittäin?


P

Niin ja siis suurin älyttömyys tässä on se, että voin kyllä valita tuon listan hyväksynnässä olevia laskuja ja vaihtaa niille massana jonkuin toisen hyväksyjän, siis kenet tahansa muun jolla on riittävät oikeudet, mutta en itseaäni koska oma nimi puuttuu siitä listasta ?!??

Hei Petri, 


Netvisorissa saa asetettua ostolaskuille myös sijaisen, olisikohan tästä toiminnosta teille tässä tapauksessa hyötyä:

Ostoreskontran sijaisuuden hallinta


Netvisor tuki/ Maria

Login or Signup to post a comment

Etkö löydä etsimääsi?

Aloita uusi keskustelu