Julkaisimme 8.12.2022 palkanlaskentaprosessiin suorituskykyä ja käytettävyyttä parantavia muutoksia. Muutosten tarkoituksena on nopeuttaa ja sujuvoittaa palkkalaskelmien käsittelyä palkanlaskentaprosessin eri vaiheissa. Sivun eri toiminnallisuuksien nopeuttamisen lisäksi tulee myös näkymän ulkoasuun pieniä muutoksia.

Mikä muuttuu? 

Jatkossa palkansaajat näytetään palkanlaskentaprosessissa sivutettuna, jos palkkamallilla on yli 50 palkansaajaa. Oletuksena sivulla näkyy aina 50 palkansaajaa kerrallaan, mutta voit valita sivutukseen haluamasi määrän palkansaajia. Listaan saa edelleen näkyviin myös kaikki palkansaajat kerralla. Sivutus nopeuttaa näkymän lataamista ja helpottaa sivun skrollaamista pystysuuntaan etenkin silloin kun käsitellään isoja palkansaajamääriä. 

Sivutuksen ansiosta voit valita kaikki näkyviin valitut palkansaajat kerralla, klikkaamalla pienestä mustasta nuolesta. Valinnan jälkeen kunkin vaiheen toimintopainikkeet tulevat näkyviin sivun alareunaan, joten sitä varten ei tarvitse enää skrollata sivua alaspäin.

Tarkista valittujen palkkaperusteet -ikkuna avautuu jatkossa otsikkotasolla, jos valitaan kerralla yli 5 palkansaajaa. Otsikoista pystyt helposti valitsemaan mitä tietoja haluat tarkistaa tai käsitellä. Tämä nopeuttaa ikkunan lataamista ja selkeyttää halutun kohdan löytämistä pitkältä listalta.

Palkkalaskelmien muodostamisen logiikkaa on parannettu ja nopeutettu, jotta jatkossa pystyt valitsemaan isompia palkansaajamääriä kerralla käsiteltäväksi. Kun palkkalaskelmien muodostaminen alkaa, näet uudessa ikkunassa prosessin edistymisen ja arvion jäljellä olevasta käsittelyajasta. Ikkuna sulkeutuu automaattisesti, kun palkkalaskelmat on muodostettu onnistuneesti.

Kun avaat palkkalaskelman muokattavaksi, pystyt jatkossa siirtymään suoraan seuraavaan tai edelliseen palkansaajaan nuoli-painikkeilla eikä ikkunaa tarvitse jatkossa enää sulkea välillä. Tämä nopeuttaa palkkalaskelmien käsittelyä ja tarkastamista. Jos palkkojen hyväksyntä ei ole käytössä, pystyt muokkausnäkymästä myös suoraan merkitsemään palkkalaskelman käsitellyksi, jonka jälkeen ikkunaan avautuu automaattisesti näkyviin seuraavan palkansaajan palkkalaskelma.

Lisäksi muokkausnäkymän sulkeminen ei enää automaattisesti tee sivulatausta, joka palautti aina palkanlaskentaprosessin näkymän alkuun. Jos palkkalaskelman tietoihin tehdään muutoksia, tehdään sivunlataus jatkossa niin, että näkymä palaa sivulatauksen jälkeen samaan kohtaan palkanlaskentaprosessia missä olit. Tämä vähentää turhaa pystysuuntaista skrollaamista ja nopeuttaa siten palkkalaskelmien käsittelyä.

Myös palkkalaskelmien lähettäminen verkkopalkkaan avaa jatkossa erillisen ikkunan, josta näet arvion jäljellä olevasta käsittelyajasta.

Maksatusnäkymään on myös lisätty sivutus, josta voit valita enintään 200 palkansaajaa samaan toistuvaissuoritusaineistoon, lähetettäväksi pankkiin. Sivutuksen ansiosta voit valita kaikki taulukon palkansaajat kerralla, klikkaamalla pienestä mustasta nuolesta. Valinnan jälkeen toimintopainike ja pankkitilin valinta tulee näkyviin sivun alareunaan, jotta sivua ei sen takia tarvitse skrollata alas. 

Jatkossa muodostetuista tositteista näytetään Valmiit palkkalaskelmat -vaiheessa vain otsikkorivi. Kunkin tositteen palkansaajat saat näkyviin klikkaamalla plus-kuvaketta. Tämä nopeuttaa etenkin valmiiden palkkajaksojen selaamista, kun näkymä latautuu nopeammin ja näet heti kaikkien tositteiden tiedot ja pystyt valitsemaan minkä sisältöä haluat tarkastella.