Kun palkkalaskelmasta muodostetaan lopulta tosite, voidaan palkanlaskennan tiedot tarkistaa vielä "Näytä tarkisteraportti" -linkistä, josta avautuu täsmäytysraportti. Täsmäytysraportti vertaa tietoja:
- Palkkajaksokohtaisesti palkkalajit, joilla on asetus "Näytä raporteilla"
- Palkkalaji- ja tilikohtaisesti
- Tositerivikohtaisesti
Raportilta käyttäjällä on mahdollisuus nähdä yhdellä silmäyksellä kaikki käytetyt palkkalajit, tiliöinnit sekä tosite. Näin palkkatiedot voidaan täsmäyttää kirjanpitoon tositteen tietoihin sekä palkanlaskennan raporttien tietoihin. Tämän raportin avulla ja palkkalaskelmien "Palkanlaskijan näkymä" -välilehdeltä voi tarkistaa, onko palkkalajeilla tarvittavat tiliöinnit tai puuttuuko joltain palkkalajilta tiliöinti.
Esimerkiksi täsmääkö "Maksetaan" summa 2961 tilille kirjattuun summaan.
- Maksetaan summa on suurempi kuin 2961 -> Joltain palkkalajilta puuttuu tiliöinti
- Maksetaan summa on pienempi kuin 2961 -> Jollain palkkalajilla on ylimääräinen tiliöinti
Taina Nieminen
09.09.2024 9:53 am
Tarkistusraportti olisi hyödyllinen jo ennen palkkojen lähettämistä maksuun. Tällöin mahdollisia virheitä ehtii vielä korjata ilman lisälaskelmien tekemistä.
Palkanlaskennan raportista ei näe käytettyjä palkkalajeja, jos niistä ei ota raporttia yksitellen.
1 henkilö tykkää tästä