Joskus palkanlaskennassa tulee eteen tilanne, jossa työaikamerkintöjä pitää päästä muokkaamaan jälkikäteen. Työaikamerkintöjä pitää päästä merkitsemään maksetuksi, poistamaan tai vaikka linkittämään palkkalaskelmalle. Tämän pystyy tekemään Työajan tehohallinta-näkymällä (Palkat > Palkanlaskenta > Työajan tehohallinta).

Työajan tehohallinnassa voidaan muuttaa sekä hakea yksittäisiä ja useampia työaikatietoja kerrallaan. Vaihtoehtoina on:

- Vaihda valittujen työaikatietojen tila (uuden tilan vaihtoehdot: avoin, kuitattu, hyväksytty, maksettu)

- Linkitä valitut työaikatiedot aikajakson ensimmäiseen palkkalaskelmaan

- Poista valittujen työaikatietojen linkitys palkkalaskelmilta

- Poista valitut työaikatiedot

Työajan tehohallinnan kautta voidaan etsiä myös syytä sille, jos palkansaajan palkkalaskelmalla näkyvä ”Käytettävissä olevat lomapäivät” ei täsmää ”Lomapalkkavelassa” olevaan tietoon. Tällöin kannattaa hakea työaikamerkintöjä sekä menneisyydestä että tulevaisuudesta (monesti myös useiden vuosien ajalta) ja katsoa löytyykö palkansaajalle väärään ajankohtaan merkittyjä avoimia lomapäiviä.

Tässä käyttöohjeessa kattavasti kerrottuna kyseisestä ominaisuudesta: Työajan tehohallinta