Vuoden 2025 aikana toteutettiin näppärämpi ja tehokkaampi kirjanpitotietojen tuonti

Käytettävyysparannukset:

• Uudistettu aloitussivu
• Automatisoitu laskentakohteiden ja tilien kohdistaminen
• Uusi sivunavigointi
• Uusi esikatselusivu

Automaattinen laskentakohdevastaavuuksien määrittely laskentakohteen nimen perusteella on isoimpia käyttöä helpottavia muutoksia. Aiemmin jopa satoja laskentakohteita piti kohdistaa tietoja tuodessa manuaalisesti. Lisäksi uusien laskentakohteiden perustamista tietojen tuonnin yhteydessä on helpotettu.

Oletustiliöinneissä käytettävien tilien automaattinen huomiointi vähentää virheitä ja nopeuttaa tuontia. Jatkossa tilivastaavuuksia valitessa ehdotetaan tietyille oletustileille automaattisesti sallittuja vaihtoehtoisia tilejä. Voitto-/tappiotilit on täysin estetty työkalussa, joten jatkossa niille ei pääse vahingossakaan tuomaan saldoa.

Tuontiprosessiin on sisällytetty paljon muitakin käyttäjää helpottavia ominaisuuksia, joihin pääset tutustumaan 18.12.2025 kun uudistukset julkaistaan kokonaisuudessaan.

Parannukset suorituskykyyn:

Keväällä 2025 tietojen tuonnin suorituskykyyn tehtiin laajoja parannuksia.

Nykyisellä suorituskyvyllä 15 000 rivin kirjanpitoaineiston tuominen vie vain noin 10 sekuntia, kun aiemmin 15 000 rivin aineiston tuonti päätyi aikakatkaisuun 15 minuutin jälkeen.

Olemme saavuttaneet jopa 100 kertaa nopeamman tuonnin verrattuna vanhaan prosessiin, minkä ansiosta suuriakaan aineistoja ei tarvitse enää pilkkoa osiin.

Fivaldi-rajapintatuonnissa tilikausia ei tarvitse tuoda enää useassa erässä eli käyttäjän työmäärä vähenee merkittävästi, kun jokaista erää ei tarvitse käsitellä ja linkittää erikseen.

Lisäksi Fivaldi-rajapintatuonnin voi aloittaa tilikausikohtaisesti alusta, jolloin aiemmin tuodut tositteet mitätöidään automaattisesti.

A smarter and more efficient accounting data import was implemented during 2025

Usability improvements:

• Renewed landing page

• Automated mapping of dimension items and accounts

• New page navigation

• New preview page

The automatic mapping of dimension items based on the item name is one of the biggest changes facilitating usability. Previously, up to hundreds of dimension items had to be mapped manually during data import. Additionally, creating new dimension items during data import has been made easier.

Automatic consideration of accounts used in default account assignments reduces errors and speeds up the import. In the future, when selecting account mappings, allowed alternative accounts will be automatically suggested for certain default accounts. Profit/loss accounts are completely blocked in the tool, so balances cannot be imported to them even by accident.

Many other user-friendly features have been included in the import process, which you can get to know on December 18, 2025, when the reforms are released in full.

Performance improvements:

Extensive improvements were made to the data import performance in spring 2025.

With current performance, importing an accounting dataset of 15,000 rows takes only about 10 seconds, whereas previously, importing a 15,000-row dataset resulted in a timeout after 15 minutes.

We have achieved up to 100 times faster import compared to the old process, thanks to which even large datasets no longer need to be split into parts.

In the Fivaldi API import, financial years no longer need to be imported in multiple batches. This significantly reduces the user's workload, as every batch does not need to be processed and linked separately.

Additionally, the Fivaldi API import can be restarted per financial year, whereby previously imported vouchers are automatically voided.