Varmistaakseen ostolaskujen oikea-aikaisen käsittelyn käyttäjä voi ottaa käyttöön sähköpostimuistutukset asiatarkastusta, hyväksyntää tai maksatusta odottavista ostolaskuista.

Jotta järjestelmä lähettää ilmoitukset käyttäjälle, tulee hänellä olla määriteltynä oikeudet seuraavanlaisesti:

1. Toimintokohtaisissa oikeuksissa ostoreskontran alla tulee olla minimissään muokkausoikeudet ostoreskontrien perustoimintoihin ja ostoreskontrien näkymiin ja luetteloihin.

2. Myynti-ja ostoreskontran oikeuksissa tulee olla vähintään ostolaskujen asiatarkastaja- ja/tai ostolaskujen hyväksyjä -oikeudet.

Käyttäjän Viestintä -välilehdellä määritellään viestintään liittyvät asetukset.
(oikeasta yläreunasta oma nimi > omat perusasetukset > viestintä)

1. Viestintäasetuksissa tulee olla sähköpostikanavana email ja sähköpostiosoite pitää varmentaa käyttäjän toimesta.

2. Viestittävät asiat: määritellään ne asiat, joista käyttäjälle lähetetään ilmoitus. 

3. Ostoreskontran viestinnän ajastus: määritellään, kuinka useasti järjestelmästä lähetetään sähköposti. Ilmoitukset voidaan ajastaa vuorokausien sekä kellonajan perusteella. Käyttäjälle voidaan myös asettaa, onko viestinnän ajastus käytössä pelkästään kyseisessä yrityksessä vai käyttäjän mahdollisissa kaikissa yrityksissä.