Lomavuoden vaihtuessa moni palkanlaskija pohtii, mistä lomapalkkalaskelman luvut oikein tulevat. Netvisorissa lomapalkkalaskelma ei ole vain tuloste, vaan se on näkymä, joka kokoaa yhteen lomanmääräytymisvuoden ansio- ja kertymätiedot. Ymmärtämällä tiedon kulun palkanlaskennasta laskelmalle, varmistat että lomapalkat ja -rahat maksetaan oikeilla hinnoilla.
Näin varmistat tietojen oikeellisuuden:
- Valmistelu: Varmista ennen laskelman muodostamista, että kaikki lomavuoden ansioihin vaikuttavat palkat on laskettu ja maaliskuun lomakertymät tarkistettu kohdasta Palkat > Lomat > Lomien hallinta > Lomakertymät.
- Valitse oikea laskentasääntö: Siirry Lomavuosien hinnat ja lomapalkkalaskelmat -näkymään (Palkat > Lomat > Lomien hallinta > Lomavuosien hinnat ja lomapalkkalaskelmat). Voit valita käytettäväksi joko:
- Lomalaskentatavan kaava: Netvisor noudattaa palkansaajalle valittua lomalaskentatavan laskentakaavaa vuosilomapäivän hinnan laskennassa. Tämä on automatisoiduin tapa.
- Käyttäjän syöttämä arvo: Syötä päivähinnat manuaalisesti. Voit käyttää tätä esimerkiksi, jos lomalaskenta on alkanut kesken vuoden tai tiedot on tuotu toisesta järjestelmästä.
- Esikatsele ennen hyväksymistä: Klikkaa "Esikatsele ja muodosta lomapalkkalaskelmat". Jos huomaat virheen sulje esikatselu, korjaa tiedot Lomien hallinnassa ja avaa esikatselu uudelleen.
- Tallenna ja julkaise: Kun kaikki näyttää hyvältä, muodosta laskelmat. Viimeisin versio näkyy palkansaajalle automaattisesti selainversiossa.
Vinkki: Tiesitkö muuten, että jos olet tehnyt manuaalisia muutoksia suoraan Lomapalkkavelka-näkymään, ne eivät nouse automaattisesti lomapalkkalaskelmalle? Laskelma luottaa aina joko lomalaskentatavan kaavaan tai Lomavuosien hinnat ja lomapalkkalaskelmat -sivulle syötettyihin kiinteisiin hintoihin.
