1.4.2026 julkaisemme täysin uudistuneen käyttäjän kutsumisen Netvisoriin, joka siirtää painopisteen manuaalisesta tietojen syöttämisestä moderniin käyttäjän kutsuprosessiin. Uudistus koskee vain suomalaisten käyttäjien kutsumista. Ulkomaalaisten käyttäjien kutsuminen säilyy ennallaan.
Uudistuksen keskiössä on turvallisuus ja helppous: vahva tunnistautuminen varmistaa henkilöllisyyden ja pakollinen kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) takaa yhteystietojen oikeellisuuden. Käyttäjähallitsijan ei tarvitse enää jatkossa käsitellä lainkaan käyttäjien henkilötunnuksia. Uusi koontinäkymä helpottaa lähetettyjen kutsujen statuksen seurantaa.
Mitä uutta käyttäjän kutsumisessa on?
Käyttäjähallinnan käyttöliittymä saa uuden ilmeen ja olemme tuoneet tehokkaita työkaluja käyttäjähallitsijoiden arkeen:
Kutsu käyttäjiä sähköpostilla
Jatkossa käyttäjiä kutsutaan sähköpostin ja puhelinnumeron avulla. Kun käyttäjä kutsutaan, hän tekee pankkitunnistautumisen. Näin Netvisoriin saadaan vahvan tunnistautumisen kautta käyttäjän tiedot tallennettua suoraan oikein. Jatkossa käyttäjän nimeä ei voi enää asettaa yrityskohtaisesti.Voit unohtaa henkilötunnusten kyselyn ja käsittelyn käyttäjän lisäämisessä.
Turvallinen käyttäjän hyväksyminen
Vaikka prosessi automatisoituu, lopullinen kontrolli säilyy kutsujalla. Kun kutsuttu henkilö on tunnistautunut, kutsun tila muuttuu muotoon "Odottaa hyväksyntää". Uusia käyttäjiä voi hyväksyä Netvisoriin kaikki yrityksen käyttäjät, joilla on Tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK) tai Käyttäjähallitsija (KH) -rooli. Kun käyttäjä on hyväksytty Netvisoriiin, annetaan hänelle vielä yritykseen tarvittavat käyttöoikeudet.
Uudistunut käyttäjälistaus Netvisorissa
Voit suodattaa käyttäjälistausta entistä monipuolisemmin ja hallinnoida suuria määriä kerralla – mukana on nyt myös odotettu käyttäjien massapoisto.
Seuraa kutsujen etenemistä
Uudessa yrityskohtaisessa "Kutsutut käyttäjät" -listauksessa näet reaaliajassa, missä vaiheessa kukin yrityksen käyttäjäkutsu on ja voit reagoida heti tilan muuttuessa.
Näet jatkossa myös kootusti kaikkiin yrityksiisi liittyvät käyttäjäkutsut yhdessä paikassa OmaNetvisorin uudessa “Käyttäjäkutsut” listauksessa. OmaNetvisorista näet kaikkien sellaisten yritysten käyttäjäkutsut, joihin sinulla on KH- tai TPK-rooli.
Kutsun voi nähdä ja hyväksyä kuka tahansa yrityksen käyttäjähallitsija. Tämä tuo joustavuutta kutsujen hyväksyntäprosessiin esimerkiksi sijaistamistilanteissa.
Uudet rajapinnat käyttäjänhallintaan
Uudistuneen käyttäjäkutsuprosessin myötä julkaisemme myös kaksi uutta API:a integrointimahdollisuuksia varten. Molemmat API:t edellyttävät KH- tai TPK-roolia.
User Invitation API mahdollistaa käyttäjäkutsujen lähettämisen, hakemisen, peruuttamisen ja vahvistamisen ohjelmallisesti
User Management API tarjoaa työkalut käyttäjien yrityskohtaisten käyttöoikeuksien hallintaan – mukaan lukien oikeuksien muokkaamisen, voimassaoloajan määrittämisen sekä poistamisen.
1.4. alkaen löydät tarkempaa tietoa käyttäjähallinnan rajapinnoista tämän linkin takaa: Resurssit - Käyttäjän kutsuminen ja käyttäjänhallinta
Mitä muutos tarkoittaa?
Uudistus tulee voimaan 1.4.2026 jonka jälkeen käyttäjät kutsutaan uuden prosessin mukaisesti. Se ei vaadi yritykseltänne etukäteistoimia, ja nykyisten käyttäjien oikeudet säilyvät ennallaan. Löydät vaiheittaiset ohjeet ja tarkat kuvaukset uudesta käyttäjän kutsumisesta täältä: Käyttäjän lisääminen Netvisoriin - ohje
Muutos takaa tulevaisuudessa myös ketterän jatkokehityksen kirjautumisen ja käyttäjähallinnan tarpeisiin. Vastaamme uutta kutsuprosessia koskeviin ennakkokysymyksiin 14.4.2026 järjestettävässä Tuotekehityksen kuulumiset -webinaarissa. Voit ilmoittautua ja lähettää kysymyksesi ennakkoon 9.4.2026 mennessä täältä: https://www.lyyti.fi/reg/tuotekehitys
Inviting Netvisor users is being renewed on April 1, 2026
On April 1, 2026, we will release a completely renewed process for inviting users to Netvisor, shifting the focus from manual data entry to a modern user invitation process. This renewal only applies to inviting Finnish users; the process for inviting foreign users remains unchanged.
At the heart of the renewal are security and ease of use: strong authentication verifies identity, and mandatory two-factor authentication (2FA) ensures the accuracy of contact information. In the future, the User Administrator will no longer need to handle users' personal identity codes at all. A new summary view makes it easier to track the status of sent invitations.
What's new in inviting users?
The User Management interface will have a new look, and we have introduced efficient tools for the daily work of User Administrators:
Invite users via email
In the future, users will be invited using their email address and phone number. When a user is invited, they perform bank authentication, allowing their information to be saved directly and correctly in Netvisor via strong authentication. Moving forward, a user's name can no longer be set specifically for each company. You can forget about requesting and processing personal identity codes when adding a user.
Secure user approval
Although the process is becoming automated, the final control remains with the inviter. Once the invited person has authenticated, the invitation status changes to "Pending approval". New users can be approved in Netvisor by any company user who has the Accounting Firm Administrator (TPK) or User Administrator (KH) role. After the user has been approved in Netvisor, they are granted the necessary access rights for the company.
Renewed user listing in Netvisor
You can filter the user list more diversely than before and manage large quantities at once – including the long-awaited mass deletion of users.
Track the progress of invitations
In the new company-specific "Invited users" list, you can see in real-time what stage each company user invitation is at and react immediately as the status changes.
In the future, you will see all user invitations related to your companies in one place in the new "User invitations" list in OmaNetvisor. In OmaNetvisor, you can see the user invitations for all companies where you have the User Administrator (KH) or Accounting Firm Administrator (TPK) role.
An invitation can be seen and approved by any of the company's User Administrators, providing flexibility to the approval process, for example, during substitutions.
New interfaces for user management
With the renewed user invitation process, we are also releasing two new APIs for integration possibilities. Both APIs require the User Administrator (KH) or Accounting Firm Administrator (TPK) role.
User Invitation API enables sending, retrieving, canceling, and confirming user invitations programmatically.
User Management API provides tools for managing company-specific user access rights – including editing rights, defining validity periods, and removal.
From April 1 onwards, you can find more detailed information about the user management interfaces at this link: Resources - User invitation and user management via API.
What does the change mean?
The renewal takes effect on April 1, 2026, after which users will be invited according to the new process. It does not require any prior action from your company, and the rights of existing users will remain unchanged. You can find step-by-step instructions and detailed descriptions of the new user invitation process here: Adding a user to Netvisor - instructions.
The change also ensures agile further development for login and user management needs in the future. We will answer preliminary questions regarding the new invitation process in the "Product Development News" webinar on April 14, 2026. You can register and send your questions in advance by April 9, 2026, here: https://www.lyyti.fi/reg/tuotekehitys
