Netvisorin julkaisutiedote kokoaa yhteen tuotteeseen tehdyt uudistukset, parannukset ja korjaukset. Tiedotteelta löydät sekä pitkän aikavälin kehityssuunnitelman mukaiset tuotejulkaisut että asiakastoiveiden perusteella tunnistetut ja toteutetut muutokset. Tavoitteemme on tehdä Netvisorista aina vain parempi sen jokaiselle käyttäjälle!
Alta löydät tarkemmat tiedot viikon uudistuksista ja siitä, miten ne parantavat arkeasi.
Verokortit saa nyt avattua suoraan verokortti-riviltä
Muutimme palkansaajan tietojen takana olevat Verokortit ja kansainväliset tilanteet -välilehtien rivit klikattaviksi. Tämä nopeuttaa navigointia ja tekee palkansaajatietojen selailusta sujuvampaa. Katso video:
Lomaprosentti näkyy nyt kahden desimaalin tarkkuudella
Muutimme lomaprosentin näkymään kahden desimaalin tarkkuudella lomapalkkalaskelmalla entisen yhden desimaalin sijasta. Tarkempi näyttötarkkuus helpottaa lomapalkkojen tarkistamista ja varmistaa, että laskelmat ovat läpinäkyviä. Katso video:
ALV:n käsittely palkanlaskennassa
Julkaisimme muutoksen palkanlaskennan ALV-kannan valintaan silloin, kun palkanlaskennassa käytettävän kirjanpidon tili ei salli ALV-käsittelyä. Jatkossa palkanlaskennassa ei pystytä ohittamaan tätä asetusta, vaan noudatetaan automaattisesti kirjanpidon tilin taakse asetettua valintaa. Kun kirjanpidon tilin asetuksissa on valinta "Ei ALV-käsittelyä", jatkossa ALV-kantaa ei ole mahdollista asettaa palkanlaskennan puolella. Muutos selkeyttää käyttöliittymää ja vähentää virheellisten ALV-valintojen riskiä tilanteissa, joissa ALV-käsittely ei ole mahdollista. Katso video:
EU:n palkka-avoimuusdirektiivi tuo mukanaan uusia velvoitteita työnantajille. Netvisor auttaa yritystäsi vastaamaan näihin vaatimuksiin sujuvasti. Aloitamme uusien toiminnallisuuksien julkaisun tällä viikolla mahdollistamalla työntekijöiden ryhmittelyn raportointia varten. Palkka-avoimuussääntelyn myötä työnantajille tulee velvollisuus raportoida sukupuolten välisistä palkkaeroista tasa-arvovaltuutetulle. Tiedot tullaan ilmoittamaan Tulorekisterin kautta työnantajan erillisilmoituksella.
Ketä raportointivelvollisuus koskee?
Raportointitiheys määräytyy yrityksen koon mukaan:
Vähintään 250 työntekijän yritykset: Raportointi on tehtävä vuosittain.
Vähintään 100 työntekijän yritykset: Raportointi on tehtävä joka kolmas vuosi (edelliseltä vuodelta).
Työntekijäryhmien hallinta
Jotta tuleva raportointi olisi mahdollisimman automaattista, työntekijät on jaettava vertailukelpoisiin ryhmiin. Olemme julkaisseet uuden työkalun näiden ryhmien hallintaan.
Näin pääset alkuun: Löydät asetukset polusta: Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Palkka-avoimuusraportoinnin asetukset > Työntekijäryhmien hallinta
Toimi näin:
Luo ryhmät: Avaa "Hallitse"-näkymä ja lisää uusi ryhmä painamalla +Lisää uusi ryhmä. Voit käyttää nimissä tekstiä, numeroita ja erikoismerkkejä.
Määrittele työntekijät: Kun ryhmät on luotu, voit liittää palkansaajat oikeisiin työnvaativuusryhmiin.
Huomioi pakollisuus: Kun palkka-avoimuuden raportointi aktivoidaan, työntekijäryhmä-tieto muuttuu pakolliseksi palkansaajan tiedoissa. Tieto on tallennettava, jotta se nousee oikein tuleville raporteille.
Katso video uudesta työkalusta:
Miksi ryhmittely kannattaa tehdä nyt?
Kun työntekijäryhmät on määritelty huolellisesti, uudet raportit pystyvät hyödyntämään tietoja automaattisesti heti niiden julkaisun jälkeen. Tämä säästää aikaa ja varmistaa, että yrityksesi on valmis, kun ilmoitusvelvollisuus alkaa.
Lisätiedot ja ohjeet
Tarkemmat tekniset ohjeet ryhmien luomiseen ja hallintaan löydät Netvisorin ohjesivuilta: Palkka-avoimuusraportointi
Huomioithan, että työntekijäryhmittelyt ja tulevat palkka-avoimuuden toiminnot ovat kaikkien organisaatioiden käytettävissä:
Selkeä palkkarakenne: Työntekijäryhmittely helpottaa palkkarakenteen tarkastelua.
Palkkaerojen kartoitus: Ryhmittely auttaa tekemään mahdolliset palkkaerot näkyväksi kartoitusta varten.
Sopii kaikille: Tukee palkka-avoimuuden seurantaa, vaikka yritykselläsi ei olisi lakisääteistä raportointivelvollisuutta.
Julkaisemme Netvisoriin lisää palkka-avoimuuteen liittyviä toiminnallisuuksia ja ilmoitamme niistä tarkemmin viikkojulkaisutiedotteissamme.
Olemme korjanneet seuraavat järjestelmässä havaitut virheet varmistaaksemme sujuvan käytön:
Finvoice-aineiston viivästyskorkoehdon kieli: Korjasimme virheen, jossa Finvoice-aineiston PaymentOverDueFineFreeText-kentän sisältö ei noudattanut asiakkaan laskutuskieltä. Kenttä noudattaa nyt oikein asiakkaalle määriteltyä laskutuskieltä.
Pysy ajantasalla Netvisoriin tehdyistä uudistuksista ja tilaa julkaisutiedotteet suoraan sähköpostiisi! Siirry Communityssä Tuoteuutiset-osioon ja valitse yläkulmasta Seuraa-painike, jotta saat uudet julkaisut ensimmäisten joukossa luettavaksi.
The Netvisor release note compiles the updates, improvements, and fixes made to the product. Our goal is to make Netvisor even better for every user!
Below you will find detailed information about this week's updates and how they improve your daily work.
Tax card and international situations tab rows now clickable
We updated the rows on the Tax Cards and International Situations tabs in the employee details view to be clickable. This speeds up navigation and makes browsing employee information smoother.
Holiday percentage now displayed with two decimal places
We updated the holiday percentage to display with two decimal places on the holiday pay calculation. The increased precision makes it easier to verify holiday pay calculations and ensures that calculations are transparent.
VAT handling in payroll
We have released a change to the VAT rate selection in payroll when the bookkeeping account used in payroll does not allow VAT handling. Going forward, this setting can no longer be overridden in payroll — the system will automatically follow the selection configured for the bookkeeping account. When the bookkeeping account is set to "No VAT handling", it will no longer be possible to set a VAT rate on the payroll side. The change simplifies the user interface and reduces the risk of incorrect VAT selections in situations where VAT handling is not applicable.
The EU Pay Transparency Directive introduces new obligations for employers. Netvisor helps your company meet these requirements smoothly. We are starting the rollout of new functionalities this week by enabling the grouping of employees for reporting purposes. Under the pay transparency regulation, employers will be required to report gender pay gaps to the Ombudsman for Equality. The information will be submitted via the Incomes Register using the employer's separate report.
Who is subject to the reporting obligation?
The frequency of reporting is determined by the size of the company:
Employee Group Management
To make future reporting as automated as possible, employees must be divided into comparable groups. We have released a new tool for managing these groups.
How to get started: You can find the settings under: Payroll > Settings > Payroll Settings > Pay Transparency Reporting Settings > Manage Employee Groups
Follow these steps:
Why should you group employees now?
When employee groups are carefully defined, the new reports can utilise the data automatically as soon as they are released. This saves time and ensures your company is ready when the reporting obligation begins.
More information and instructions
Detailed technical instructions for creating and managing groups can be found on the Netvisor support site: Pay Transparency Reporting
Please note that the employee groupings and upcoming pay transparency features are available to all organisations:
We are updating the system with more pay transparency functionalities and will provide more details in our weekly release notes.
We have corrected the following system errors to ensure smooth usage:
Finvoice payment overdue fine text language: Fixed a bug where the PaymentOverDueFineFreeText field in Finvoice material did not follow the customer's invoicing language. The field now correctly follows the invoicing language defined for the customer.
Stay up to date with updates made to Netvisor and subscribe to release notes directly to your email! Go to the Product News section in the Community and select the Follow button in the top corner to be among the first to read new releases.