Onko matka- tai kululasku maksettu poikkeuksellisesti suoraan verkkopankista tai toisesta järjestelmästä? Netvisorissa saat kuitattua matkalaskun maksetuksi ja muodostettua kirjanpitoon tositteen tekemällä ”nollasummaisen” maksatuksen matkaennakkoa hyödyntäen.
Miten se tehdään?
- Luo matkaennakko: Siirry Palkat > Palkanlaskenta > Palkka- ja matkaennakot > Lisää uusi palkka- tai matkaennakko. Valitse tyypiksi Matkaennakko, lisää muut tiedot ja klikkaa "Tallenna ja merkitse maksetuksi".
- Varmista matkalaskun tila ja siirry maksatukseen: Varmista, että kuitattava matkalasku on tilassa "Maksatusta odottavat matkalaskut", jotta se näkyy maksatusnäkymässä. Mikäli et olisi luonut vielä matkalaskua niin voit luoda sen tässä kohtaa. Tämän jälkeen siirry näkymään Matkat > Matka- ja kululaskut > Maksa matka- ja kululaskuja.
- Kohdista matkaennakko matkalaskuun: Valitse palkansaaja ja kohdista luomasi matkaennakko matkalaskuun niin, että "Maksetaan"-rivin summaksi jää 0 €.
- Viimeistele: Valitse pankkitili, jatka vahvistusnäkymään ja lähetä aineisto eteenpäin. Koska summa on nolla, rahaa ei liiku, mutta järjestelmä kuittaa matkalaskun ja luo kirjanpidon tositteen. Maksatuksen yhteydessä pystyt myös halutessasi lähettämään palkkatietoilmoituksen Tulorekisteriin.
Tästä aiheesta lisää käyttöohjeessamme: Matkalaskun merkitseminen maksetuksi
