Anonymous
19-12-2018 8:32 am posted by Anonymous
Hei,
lisäsin palkkoihin kokopäivärahaa ja puolipäivärahaa, kumpikin palkkalaji on kohdistettu tulolajille 331 Päiväraha. Palkkatietoilmoitukselle tulee herja:
Mistä tämä johtuu, onko minun tehtävä jotain toisin vai onko siellä taustalla jotain väärin, joka teidän on korjattava?
Palaute: palkkatietolomakkeen esikatselu tuli ihan kamalan myöhään ominaisuutena Netvisoriin. Aiemmin kerroitte, että tulee marraskuun alussa tai joulukuun alussa/hyvissä ajoin. Nyt se on tullut mielestäni hyvin viime tingassa.
Jatkossa:
Kun tulee herjoja (joita palkanlaskija ei pysty ratkaisemaan) tammikuussa onko Netvisorin Chat-oikea paikka näitä selvittää vai mistä tiedon/vastauksen saa heti saman päivän aikana, koska tulorekisteriä varten ilmoitus on saatava lähetettyä?
Anonymous
19-12-2018 2:05 pm posted by Anonymous
Tätä päivärahan tyyppi-tietoa ei siis voi laittaa jo palkkalajille oletustiedoksi, vaan mikäli lisäys tehdään palkkalaskelmalla, on se erikseen aina haettava...
Minna Seistilä
Visma ✓
19-12-2018 2:16 pm posted by Minna Seistilä
Hei Kati,
Palkkalajille ei voi suoraan määrittää "Päivärahan tyyppiä". Kun päivärahat kirjaa matkalaskulle, joka otetaan mukaan maksuun palkkalaskelmalle, niin silloin "Päivärahan tyyppi" määrittyy automaattisesti, eikä sitä tarvitse käsin valita.
Mukavaa työpäivää!
Anonymous
19-12-2018 2:28 pm posted by Anonymous
Hei,
ok, selvä.
Tätä pohdin myös palkkatietoilmoituksella:
hakee palkkamallin viikkotuntimäärästä tiedon "palvelussuhdetiedot alle: säännöllinen sovittu työaika" esim. 40h. tätähän ei ole kyseiselle työntekijälle määritelty, joten tieto ei pidä paikkaansa, eikä sitä pitäisi ilmoittaa tulorekisteriin. Kuinka sen tiedon saa sieltä pois?
Tunnit kirjataan palkkajaksolle manuaalisesti, työajan kirjaus ei ole käytössä. Palkkamallin oletus viikkotuntimäärä 40h saisi olla Netvisorissa, mutta se tieto ei pidä jokaisen työsuhteen kohdalla paikkansa, joten tietoa ei voi tulorekisteriin lähettää.
Entä miksi työsuhteen päättymiseen liittyvä syy on Netvisorissa määritelty pakolliseksi kentäksi? Tulorekisterin ohjeiden mukaan se tieto on vapaaehtoinen, mutta jos sen ilmoittaa, on se pakko ilmoittaa oikein.
Samoin pohdintaa vielä palkkaennakosta:
eli jatkossa sitä ei voi maksaa, jos ei ole määritelty tulolajia, eikö?
tulolajin määritys riittää ja sen jälkeen asiakas voi maksaa palkkaennakon lähettämättä ilmoitusta tulorekisteriin
-palkanlaskennassa palkkaennakko tulee nettopuolen vähennykseen ja tulolaji on taustalla
Tästä lähtee ilmoitus tulorekisteriin, joten tiedot menee väärin, jos ensin on maksettu ilmoittamatta.
Onko tätä ajateltu/ huomioitu? Vastuu siten (asiakkaalla ja) palkanlaskijalla seurata jne?
Anonymous
20-12-2018 10:17 am posted by Anonymous
lisäkommentti kohtaan "Säännöllinen sovittu työaika" eli tuo tulorekisteri-ilmoitukselle myös tiedon 0h mikäli palkkamallille on viikkotyöajaksi merkitty 0h. Ja sekin tieto on väärin.
Tietoa ei pidä ilmoittaa ollenkaan, joten kuinka sen saa tyhjäksi?
Minna Seistilä
Visma ✓
20-12-2018 4:52 pm posted by Minna Seistilä
Hei Kati,
Mikäli työajankirjaus ei ole käytössä, ei viikkotyöaikaa kannata silloin palkkamallille asettaa, mikäli se ei koska kaikkia/suurinta osaa palkkamallin työntekijöistä. Jokaisen palkansaajan työsuhteelle voi merkitä oikean viikkotyöajan, joka menee sitten palkkatietoilmoituksella tulorekisteriin.
Työsuhteen päättymissyy on ollut pakollinen tieto Netvisorissa jo ennen tulorekisteriäkin, eikä sitä katsottu tarpeelliseksi nyt muuttaa. Tulorekisteriin kannattaa ilmoittaa palkansaajan tiedot mahdollisimman kattavasti, jotta tulorekisterin tiedonkäyttäjät saavat tarvitsemansa tiedot. Kun valitset Päättymisen syyn, Työsuhteen tiedoista, menee palkkatietoilmoitukselle oikea syykoodi.
Emme suosittele palkkaennakon maksamista Palkka- ja matkaennakot -näkymän kautta, koska se ei vastaa verottajan ohjeistusta palkkaennakon sivukulujen käsittelystä. Kyseisessä näkymässä on kuitenkin mahdollisuus palkkaennakko laittaa maksuun ja toimittaa siitä samalla palkkatietoilmoitus. Tulolajin määrittäminen on pakollista sen vuoksi, että palkkatietoilmoitus pystytään muodostamaan. Palkkaennakon maksamisen yhteydessä voidaan valita lähetetäänkö palkkatietoilmoitus heti automaattisesti vai myöhemmin manuaalisesti. Palkkatietoilmoitusta ei voi maksamisen yhteydessä jättää muodostamatta.
Kaikki lähettämättömät palkkatietoilmoitukset näkyy Palkkatietoilmoitukset-näkymässä (Palkat > Palkanlaskenta > Palkkatietoilmoitukset). Lisäksi niistä huomautetaan widgetissä Palkat-näkymässä. Palkkatietoilmoitusten toimittaminen ja vastuu tietojen oikeellisuudesta on aina palkan maksajalla.
Mukavaa työpäivää!
Minna Seistilä
Visma ✓
19-12-2018 1:26 pm posted by Minna Seistilä
Hei Kati,
Palkkalaskelmalla näkyy nyt tulolajiin 331 linkitettyjen palkkalajien tiedoissa asetus "Päivärahan tyyppi", mihin voit käydä lisäämässä tuon puuttuvan tiedon.
Asetus on julkaistu tänään klo 9. Pahoittelen sen puuttumista 13.12. tehdystä julkaisusta.
Jos päiväraharivi on luotu matkalaskuna, joka maksetaan palkkalaskelman mukana, muodostuu "Päivärahan tyyppi" -tieto palkkalajiriville automaattisesti matkalaskun valintojen perusteella. Jos päiväraha lisätään käsin palkkalaskelmalle, tulee "Päivärahan tyyppi" määrittää palkkalajiriviä tallennettaessa.
Tavoitat asiakaspalvelumme parhaiten lähettämällä sähköisen tukipyynnön osoitteeseen tuki.netvisor@visma.com.
Mukavaa työpäivää!