Tässä asiantuntijoidemme kootut vinkit vuodenvaihteeseen taloushallinnon ja palkanlaskennan osalta.
Tilikaudet
Perusta uusi tilikausi ajoissa. Järjestelmäautomatiikka, kuten esimerkiksi maksuliikenne ja automaattiset tilinpäätöskirjaukset, kirjaa tapahtumia heti vuoden vaihtumisen jälkeen. Tästä syystä on tärkeää, että uusi tilikausi on valmiina järjestelmässä ennen edellisen tilikauden päättämistä. Voit lisätä useamman uuden tilikauden tulevaisuuteen jo valmiiksi tilikausien hallinnasta.
Oma-aloitteiset verot
Varmista, että työnantajasuoritusten erillisilmoitukset sekä oma-aloitteiset verot ovat ajan tasalla.
Reskontrat ja varastot
Huolehdi, että kaikki kuluvalle tilikaudelle kuuluvat osto- ja myyntilaskut on kirjattu ja lähetetty. Tilikauden vaihteessa tulee tarkastaa, että laskut on kirjattu oikealle kaudelle. Huomioi, että myynti- ja ostolaskuilla on lasku- sekä kirjauspäivä. Laskut kirjautuu kirjauspäivän mukaiselle tilikaudelle ja jos kirjauspäivää ei ole asetettu, silloin tosite muodostuu laskupäivän mukaan. Varmista myös, että kaikki tilikaudelle kirjatut myyntisuoritukset ja maksut on kirjattu reskontraan laskuille.
Täsmäytysnäkymä on viimeistään tilinpäätöksessä saatava kuntoon, Netvisorissa suosittelemme kuitenkin tekemään täsmäytyksen viimeistään kuukauden alv-lukituksen ollessa ajankohtainen. Kun täsmäytystä tekee tasaisesti tilikauden aikana, niin tilinpäätöshetkellä on vähemmän työtä. Täältä löytyy ohje täsmäyttämiseen ja vinkkejä erojen etsimiseen Kuukauden päättäminen ja kirjanpidon täsmäytys.
Mikäli yritykselläsi on varastoitavia ja myytäviä tuotteita, on inventaario suoritettava ennen tilikauden vaihtumista. Varaston arvon muutoksen voi kirjata vuoden viimeiselle päivälle, mikäli varasto on ollut käytössä. Alla ohjeemme sekä Rackbeatin että Netvisorin laajennetun tuotehallinnan osalta.
Netvisor varasto by Rackbeat: Inventointi & Varaston arvon kirjaaminen
Netvisor varasto: Inventointi & Varaston arvon kirjaaminen
Lomasijaisuudet ja käyttöoikeudet
Yritys vastaa itse uusien käyttäjien lisäämisestä ja käyttöoikeuksien antamisesta Netvisoriin, jonka vuoksi suosittelemme lisäämään sijaiset hyvissä ajoin sekä tarkastamaan heidän käyttöoikeudet ennen lomaa. Käyttäjät - käyttöoikeuksien lisäys ja hallinta
Huolehdithan myös eri toimintoihin vaadittavat käyttöoikeudet uusille käyttäjille: Myynti- ja ostoreskontrien oikeudet, Tiedotusnäkymän oikeudet, Tilikausiarkiston oikeudet. Ostoreskontrassa laskujen käsittelyyn voidaan myös asettaa sijainen: Ostoreskontran sijaisuuden hallinta.
Palkanlaskennan lomasijaisuudet ja käyttöoikeudet
Tarkistathan käyttöoikeudet palkanlaskennan työntekijöille, että käyttäjällä on palkanlaskijan (P) -rooli + kaikki oikeudet -profiili. Tarkistathan myös palkkojen maksatusoikeudet. Käyttöohje: Maksatusnäkymä Huom! palkanlaskennan puolella ei voi asettaa sijaisuustoimintoa, jolla hyväksyjän poissaolon aikaisia hyväksyntöjä voi ohjata sijaiselle. Käyttöoikeudet annetaan normaalisti ja ne voidaan poistaa myöhemmin, kun tarve käyttöoikeuksille päättyy.
Tilinpäätös
Tilikauden loputtua tulee tarkastaa tuloslaskelma ja tase että tulos täsmää. Mahdollisiin erotuksen aiheuttajiin löytyy ohje täältä. Tase-erittelyt on hyvä laatia ajantasalle jo ennen tilinpäätöstä. Suosittelemme ylläpitämään tase-erittelyjä ajantasaisena aina kuukauden vaihteessa, tässä ohjeemme tase-erittelyjen laatimiseksi. Jos olet eritellyt esimerkiksi pysyvien vastaavien eriä seurantakohteiden avulla, tilinpäätöksen jälkeen voit täsmäyttää seurantakohteiden saldot uuden tilikauden alkuun tämän vinkkimme avulla. Tiesithän myös, että voit allekirjoittaa tilinpäätöksen sähköisesti suoraan Netvisorista?
Tilinpäätöskirjaukset
Netvisor kirjaa automaattisesti tilikauden voiton/tappion järjestelmän tileille 2371/2375. Järjestelmä vie myös automaattisesti tilikauden tuloksen edellisten tilikausien voitto -tilille seuraavan tilikauden ensimmäiselle päivälle. Muut tilinpäätöskirjaukset ja esimerkiksi osingonjaon kirjaaminen kirjanpitoon voidaan tehdä muistiotositteella kirjanpitäjän toimesta.
Tuloveroilmoittaminen
Vuoden 2025 tuloverolomakkeet löytyvät Netvisorista. Sähköisen tuloveroilmoittamisen aikataulun löydät verottajan sivuilta.
Tilintarkastus
Tilintarkastaja voidaan lisätä käyttäjäksi suoraan yrityksen Netvisoriin. Tilintarkastajalle annetaan TT-oikeudet, joiden avulla tilintarkastus voidaan tehdä suoraan Netvisorissa. Tilintarkastajan lisäämisestä lisätietoja täällä.
Palkat ja matkalaskut
Tarkastathan vuoden viimeiset pankkipäivät ja mahdolliset lyhennetyt pankkipäivät omalta pankiltasi. Lyhennettyinä pankkipäivinä rahaliikenne ei kulje täysin normaalisti, joka on huomioitava mm. palkkojen maksatuksessa.
Huolehdi, että kaikki tilikauden 2025 matkalaskut ovat tehtyinä ja maksettuna viimeistään 31.12.2025.
Tarvittaessa päivitä palkanlaskennan asetuksiin/palkkaperusteiden hallintaan manuaalisesti Sairausvakuutuksen päivärahamaksun %.
Luontoisedut vuodelle 2026
Sähköauton latauksen verovapaus poistuu vuonna 2026. Jos palkansaaja lataa työpaikalla oman autonsa tai käyttöetuauton, siitä muodostuu luontoisetu, jonka arvo on täyssähköautolle 30 euroa kuukaudessa ja ladattavalle hybridille 20 euroa kuukaudessa.
Lisätietoa löydät verohallinnon luontoisetupäätöksestä: Verohallinnon päätös vuodelta 2026 toimitettavassa verotuksessa noudatettavista luontoisetujen laskentaperusteista
Vähäpäästöisten autojen verotuki päättyy vuonna 2026. Autoedun verotusarvoa laskettaessa, vähäpäästöisestä autosta (päästöt 1-100g/km) ei saa enää tehdä verotusarvoa alentavaa kiinteää vähennystä. Tästä johtuen myöskään vähäpäästöisten autojen osalta ei saa enää ilmoittaa Tulorekisteriin auton päästöarvona 1-100. Päästöarvo ilmoitetaan jatkossa vain nollapäästöisistä autoista ja arvon tulee siksi olla aina 0. Lisätietoa löydät verohallinnon luontoisetupäätöksestä sekä tulorekisterin ohjeistuksesta
Työsuhdepolkupyöräedun verovapaus päättyy vuonna 2026. Muutos koskee heti vain niitä työsuhdepolkupyöräetuja, jotka on alkanet 24.4.2025 tai sen jälkeen. Lisätietoa löydät tulorekisterin ohjeistuksesta
Verokortit
Vuodesta 2025 alkaen verokortit tulevat voimaan heti vuoden alusta eli 1.1., joten vuonna 2026 tämä tarkoittaa, että verokortit astuvat voimaan 1.1.2026. Verokortin tuloraja on laskettu koko kalenterivuoden ajalle eli se sisältää yhteensä 12 kuukauden suoritukset.
Jos käy niin, ettei vuoden 2026 verokorttia pystytä käyttämään vielä tammikuun palkanmaksupäivänä, ei ennakonpidätystä tarvitse periä 60%:n mukaan. Tammikuussa 2026 voidaan poikkeuksellisesti käyttää vielä vuoden 2025 viimeistä voimassa ollutta verokorttia. Suoritus pitää kuitenkin huomioida uuden verokortin vuositulorajassa, riippumatta siitä kumpaa verokorttia on käytetty ennakonpidätyksen laskennassa.
Netvisoriin päivittyvät automaattisesti vuoden vaihtuessa
Työnantajan sairausvakuutusmaksun, palkansaajan työeläkevakuutuksen ja työttömyysvakuutusmaksun prosentit sekä matkalaskujen kiinteiden palkkalajien uudet yksikköhinnat (kilometrikorvaus, päivärahat) sekä ulosmittauksen suojaosuudet.
Tilityspisteet
Sosiaalivakuutusmaksujen työnantajan osuudet sosiaalikulujen jaksotuksia varten ja Tyel-ansion alaraja tulee palkanlaskijan päivittää tilityspisteen asetuksiin manuaalisesti kalenterivuoden vaihduttua.
Asiantuntijamme toivottavat kaikille asiakkaillemme antoisaa loppuvuotta ja mukavaa joulunodotusta!