Start a new topic
M

Maija Guzeev

Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

23-11-2016 3:27 pm posted by Maija Guzeev (Updated 16-01-2018 by Anonymous)

Tervehdys tuotekehityksestä!

Kysyisin Netvisorin myyntireskontraa käyttäviltä kirjanpitäjä- sekä yrittäjäkäyttäjiltä seuraavaa:

1. Missä tilanteissa teillä on tarve muokata jo lähetettyä laskua, muilta osin kun laskentakohteiden osalta?

2. Missä tilanteissa on tarve muokata jo lähetetyn laskun laskurivitietoja?

3. Miten kommunikoitte laskun saajalle tätä muutosta?

4. Onko syytä sille, ettei näissä tapauksissa voida käyttää myyntilaskun hyvitys -toimintoa? Mikä syy?

5. Kuinka usein näitä tilanteita sattuu?

Tarvitsemme tätä tietoa uuden myyntilaskunäkymän suunnittelussa. Jos näyttää siltä, että toimintoa ei tarvita, niin laskun uudistuksen yhteydessä poistamme ko. ominaisuuden. Eli jatkossa laskulla voi muuttaa vaan niitä tietoja, jotka eivät ole lähteneet asiakkaalle, tai heijastuneet tositteelle. Tällä pyrimme siihen, ettei virheellisiä muokkauksia pääse tekemään. Laskua voi toki vielä muokata ennen kuin se on lähtenyt asiakkaalle.

Kiitos oikein paljon vastauksista!


A

Anonymous

02-12-2016 1:02 pm posted by Anonymous

Hei Maija,

Tässä toimistomme väen kommentteja aiheeseen:

  1. Esim. laskulle kirjataan mahdollinen lisämaksuaika ja eräpäivää muutetaan
  2. Laskulle lisätään esim. saunamaksu EUR 3. Näin pienistä summista ei kannata tehdä omaa laskua. Tai vastaavasti laskulta poistetaan esim. autopaikka EUR 8. Tai, jos uusi asukas vastaanottaa huonokuntoisen asunnon edellisen asujan jäljiltä, annamme osahyvityksen vuokraan ja muokkaamme jo lähetettyä laskua.
  3. Laskun saaja on monesti meihin päin yhteydessä aiheettomiin laskuriveihin liittyen. Lisäkulujen osalta tiedotamme laskun saajaa yleensä sähköpostitse.
  4. On työläämpää tehdä muutaman euron hyvityslaskuja kuin poistaa turhat rivit laskulta. Suurin osa laskuistamme on summaltaan pieniä, mutta laskuja lähtee kuukausittain paljon.
  5. Tilanteita sattuu kuukausittain.

t. Tarja Toivanen

A

Anonymous

02-12-2016 2:08 pm posted by Anonymous

Hei,

myyntilaskujen muokkausta yllämainituista syistä ei saisi poistaa. Mutta näin tilitoimistonäkökulmasta asiakkaiden muokkausoikeutta voisi vähän rajoittaa. Asiakkaat voisivat jatkossakin muokata laskun yläosaa, esim. lisätä myyjien tietoja tai muuttaa/lisätä tietoja tekstikenttiin mutta eivät pääsisi tositteen muodostumisen jälkeen muokkailemaan varsinaisia laskurivejä (euromääriä tai muuttamaan alv-tietoja). Jos tositteeseen vaikuttavissa tiedoissa on korjattavaa, asiakas ottaisi yhteyttä kirjanpitäjään. Kirjanpitäjä ottaa kantaa siihen että voiko laskurivejä muokata ja lähettää lasku uudestaan, vai pitääkö tehdä hyviityslasku ja uusi lasku.

A

Anonymous

05-12-2016 1:19 pm posted by Anonymous

Aina toisinaan käy niin, että laskuun tulee jokin pieni lapsus, joka huomataan vasta laskun lähettämisen jälkeen. Tällöin laskun korjaaminen ja uudelleen lähettäminen on mielekkäämpi vaihtoehto kuin virheellisen laskun hyvittäminen ja uuden laskun tekeminen.

A

Anonymous

07-12-2016 8:39 am posted by Anonymous

Asiakkaiden muokkausoikeudet voi rajoittaa olemattomiin ottamalla KP-roolin pois. Oppivat sitten tekemään laskunkin heti kerrasta oikein kun muokkaamisen pystyy tekemään vain kirjanpitäjä.

A

Anonymous

07-12-2016 9:45 am posted by Anonymous

No en kyllä haluaisi ihan jokaista virheellistä myyntilaskua korjata, jos kaikki oikeudet otettaisiin pois. Itsellekin tulee välillä myyntilaskuihin virheitä, vaikka kirjanpitäjä olenkin Smiley Happy

A

Anonymous

08-12-2016 9:25 am posted by Anonymous

Virheiden mahdollisuus on valitettavasti niin inhimillinen piirre, että 100% onnistumista ei voi aina vaatia. Meillä välillä tulee myös asiakkaalta väärät laskutustiedot tai viite jne. Silloin olisi kyllä hankalaa, ettei enää voisi jälkikäteen korjailla laskuja.

Mukavaa päivää kaikille!Smiley Happy

A

Anonymous

08-12-2016 10:39 am posted by Anonymous

Hei,

muokkausominaisuutta ei pitäisi poistaa.

Meillä tehdään ennakkolaskuja toisesta järjestelmästä ja tieto siirtyy Netvisoriin.

1) Myyntilaskut menevät myyntiin eri kuukausille ja suorituksen tullessa aiemmin myyntireskontra alkaa erottaa, jolloin joudumme siirtämään laskun suorituskuukaudelle. Jos muokkausominaisuus poistuu, myyntireskontran erot jäävät pysyviksi...?

2) Siirtoaineisto ei aina täsmää alkuperäiseen laskuun, joten joudumme joskus korjaamaan Netvisoriin siirtynyttä laskua..

A

Anonymous

09-12-2016 10:03 am posted by Anonymous

Myyntilaskun muokkaustoimintoa lähetyksen/tulostuksen jälkeen ei missään nimessä saa poistaa.


Pieniä virheitä esim puuttuva lisätieto jonka asiakas välttämättä vaatii laskulle, tapahtuu melko usein ja näiden korjaaminen on helppoa kun kirjanpitäjä pystyy korjauksen tekemään. Toisinaan laskussa oleva virhe (esim maininta käännetystä verovelvollisuudesta) huomataan vasta kun lasku on jo tulostettu pdf:ksi (ei siis vielä lähetetty asiakkaalle). Mikäli näitä ei pysty korjaamaan, aiheuttaisi todella paljon lisää hyvityslaskuja ja kirjanpidon luettavuuskin kärsisi siitä. Varsinkin kun edelleenkään ohjelma ei automaattisesti lisää hyvityslaskulle tietoa siitä mihin laskuun hyvityslasku on tehty (tästä on tehty kehitysehdotus)

Laskun rivitietojen korjaaminen yleensä liittyy virheelliseen tietoon esim hinnasta tms. Laskurivien korjaus jälkikäteen pitäisi olla mahdollista erityissti laskuissa, jotka on tulostettu pdf:ksi, eli niitä ei välttämättä ole edes vielä lähetetty asiakkaalle. Tämä korjausoikeus tulee kuitenkin edelleenkin pitää yksinomaan kirjanpitäjällä johtuen siitä, että ohjelma muodostaa kirjapidon tositteen laskua luodessa.

Itselleni näitä jo lähetettyjen myyntilaskujen muokkauksia tulee useita kuukaudessa ja toiminnallisuus on hyvin tärkeä osa jotta pystyn tekemään työni sujuvasti ilman turhia hyvitys-veloituslaskuja.

A

Anonymous

19-12-2016 10:05 am posted by Anonymous

Hei!

Laskutan kerran kuukaudessa vuokria ja muita kuluja. Vuokrat ja kiinteat kulut pysyy vuoden samana. Muutan ainostaan muuttuvat kulut. Eli laskulla saataa olla 10 riviä kiinteitä kuluja, joita ei tarvitse muutaa ja kaksi riviä muuttuvia kuluja jotka joudun muuttamaan. Minulle nykyinen käytäntö on erittäin hyödyllinen. Toivottavasti se pysyy ennallaan.

Terveisin,

Eeva

A

Anonymous

02-08-2017 6:14 pm posted by Anonymous

Tuo lähetetyn laskun kommentointi on erittäin tärkeä! Olisi mahtavaa, jos kommentin voisi lisätä myös lukitulla kaudella olevalle laskulle.

A

Anonymous

09-08-2017 9:43 am posted by Anonymous

Mikäli lähetetyn laskun muokkaus toiminto jää, pitäisi ainakin tulle herja, että haluatko todella muokata lähetettävää laskua, ota yhteys kirjanpitäjään tms!

A

Anonymous

09-08-2017 1:36 pm posted by Anonymous

hei, käyttöoikeuksilla mahdollista rajata jo nyt niin, etteivät muut voi muokata tehtyä laskua kuin kirjanpito-oikeuksilla olevat henkilöt, miksi siis vielä lisää noita popupeja, jotka hidastavat työskentelyä ?

- muuten  laskun muokkausoikeus on ehdottomasti oltava. Muussa tapauksessa Netvisor muuttuu jäykemmäksi laskutuksen osalta ja eräpäivät laskuilla siirtyisivät eteenpäin jo pienenkin korjauksen takia, kun aina pitäisi muodostaa hyvitys ja uusi lasku.

A

Anonymous

12-10-2017 9:13 am posted by Anonymous

Asiakkaamme pyytää meitä kirjaamaan laskulle 50 pv netto, jotta heidän ulkomailla sijaitseva taloushallintonsa maksaa laskun ajoissa. Maksuehto on oikeasti 60 pv netto, joka käydään muuttamassa laskun lähetyksen jälkeen, jotta emme karhua laskuja liian aikaisin.

A

Anonymous

12-10-2017 12:45 pm posted by Anonymous

Hei


Tästä aiheesta olen kehitysideankin aikanaan tehnyt, lisää tykkäyksiä huutaa jotta sillä olisi edes toiveita tuotantoon asti: Lukituilla kausille olevien myyntilaskujen kommentointimahdollisuus

A

Anonymous

12-10-2017 2:45 pm posted by Anonymous

Toivoisin että alv merkintöjä lähetetyltä laskulta ei saisi enää muutettua vaan jos veroissa on virhe tehdään hyvitys ja uusi lasku. Nythän netvisorista ei taida nähdä jos laskua korjataan onko korjattu lasku lähetetty asiakkaalle. Jos esim. on laskutettu verollinen lasku joka kuuluisi olla veroton ja korjataan vain omaa laskua niin vastaanottaja vähentää alvin vaikka lähettäjä ei sitä tilitä.

Login or Signup to post a comment