Hei,

myyntilaskujen muokkausta yllämainituista syistä ei saisi poistaa. Mutta näin tilitoimistonäkökulmasta asiakkaiden muokkausoikeutta voisi vähän rajoittaa. Asiakkaat voisivat jatkossakin muokata laskun yläosaa, esim. lisätä myyjien tietoja tai muuttaa/lisätä tietoja tekstikenttiin mutta eivät pääsisi tositteen muodostumisen jälkeen muokkailemaan varsinaisia laskurivejä (euromääriä tai muuttamaan alv-tietoja). Jos tositteeseen vaikuttavissa tiedoissa on korjattavaa, asiakas ottaisi yhteyttä kirjanpitäjään. Kirjanpitäjä ottaa kantaa siihen että voiko laskurivejä muokata ja lähettää lasku uudestaan, vai pitääkö tehdä hyviityslasku ja uusi lasku.

Aina toisinaan käy niin, että laskuun tulee jokin pieni lapsus, joka huomataan vasta laskun lähettämisen jälkeen. Tällöin laskun korjaaminen ja uudelleen lähettäminen on mielekkäämpi vaihtoehto kuin virheellisen laskun hyvittäminen ja uuden laskun tekeminen.

Asiakkaiden muokkausoikeudet voi rajoittaa olemattomiin ottamalla KP-roolin pois. Oppivat sitten tekemään laskunkin heti kerrasta oikein kun muokkaamisen pystyy tekemään vain kirjanpitäjä.

No en kyllä haluaisi ihan jokaista virheellistä myyntilaskua korjata, jos kaikki oikeudet otettaisiin pois. Itsellekin tulee välillä myyntilaskuihin virheitä, vaikka kirjanpitäjä olenkin

Virheiden mahdollisuus on valitettavasti niin inhimillinen piirre, että 100% onnistumista ei voi aina vaatia. Meillä välillä tulee myös asiakkaalta väärät laskutustiedot tai viite jne. Silloin olisi kyllä hankalaa, ettei enää voisi jälkikäteen korjailla laskuja.

Mukavaa päivää kaikille!

Hei,

muokkausominaisuutta ei pitäisi poistaa.

Meillä tehdään ennakkolaskuja toisesta järjestelmästä ja tieto siirtyy Netvisoriin.

1) Myyntilaskut menevät myyntiin eri kuukausille ja suorituksen tullessa aiemmin myyntireskontra alkaa erottaa, jolloin joudumme siirtämään laskun suorituskuukaudelle. Jos muokkausominaisuus poistuu, myyntireskontran erot jäävät pysyviksi...?

2) Siirtoaineisto ei aina täsmää alkuperäiseen laskuun, joten joudumme joskus korjaamaan Netvisoriin siirtynyttä laskua..

Myyntilaskun muokkaustoimintoa lähetyksen/tulostuksen jälkeen ei missään nimessä saa poistaa.

Pieniä virheitä esim puuttuva lisätieto jonka asiakas välttämättä vaatii laskulle, tapahtuu melko usein ja näiden korjaaminen on helppoa kun kirjanpitäjä pystyy korjauksen tekemään. Toisinaan laskussa oleva virhe (esim maininta käännetystä verovelvollisuudesta) huomataan vasta kun lasku on jo tulostettu pdf:ksi (ei siis vielä lähetetty asiakkaalle). Mikäli näitä ei pysty korjaamaan, aiheuttaisi todella paljon lisää hyvityslaskuja ja kirjanpidon luettavuuskin kärsisi siitä. Varsinkin kun edelleenkään ohjelma ei automaattisesti lisää hyvityslaskulle tietoa siitä mihin laskuun hyvityslasku on tehty (tästä on tehty kehitysehdotus)

Laskun rivitietojen korjaaminen yleensä liittyy virheelliseen tietoon esim hinnasta tms. Laskurivien korjaus jälkikäteen pitäisi olla mahdollista erityissti laskuissa, jotka on tulostettu pdf:ksi, eli niitä ei välttämättä ole edes vielä lähetetty asiakkaalle. Tämä korjausoikeus tulee kuitenkin edelleenkin pitää yksinomaan kirjanpitäjällä johtuen siitä, että ohjelma muodostaa kirjapidon tositteen laskua luodessa.

Itselleni näitä jo lähetettyjen myyntilaskujen muokkauksia tulee useita kuukaudessa ja toiminnallisuus on hyvin tärkeä osa jotta pystyn tekemään työni sujuvasti ilman turhia hyvitys-veloituslaskuja.

Hei!

Laskutan kerran kuukaudessa vuokria ja muita kuluja. Vuokrat ja kiinteat kulut pysyy vuoden samana. Muutan ainostaan muuttuvat kulut. Eli laskulla saataa olla 10 riviä kiinteitä kuluja, joita ei tarvitse muutaa ja kaksi riviä muuttuvia kuluja jotka joudun muuttamaan. Minulle nykyinen käytäntö on erittäin hyödyllinen. Toivottavasti se pysyy ennallaan.

Terveisin,

Eeva

Tuo lähetetyn laskun kommentointi on erittäin tärkeä! Olisi mahtavaa, jos kommentin voisi lisätä myös lukitulla kaudella olevalle laskulle.

Mikäli lähetetyn laskun muokkaus toiminto jää, pitäisi ainakin tulle herja, että haluatko todella muokata lähetettävää laskua, ota yhteys kirjanpitäjään tms!

hei, käyttöoikeuksilla mahdollista rajata jo nyt niin, etteivät muut voi muokata tehtyä laskua kuin kirjanpito-oikeuksilla olevat henkilöt, miksi siis vielä lisää noita popupeja, jotka hidastavat työskentelyä ?

- muuten  laskun muokkausoikeus on ehdottomasti oltava. Muussa tapauksessa Netvisor muuttuu jäykemmäksi laskutuksen osalta ja eräpäivät laskuilla siirtyisivät eteenpäin jo pienenkin korjauksen takia, kun aina pitäisi muodostaa hyvitys ja uusi lasku.

Asiakkaamme pyytää meitä kirjaamaan laskulle 50 pv netto, jotta heidän ulkomailla sijaitseva taloushallintonsa maksaa laskun ajoissa. Maksuehto on oikeasti 60 pv netto, joka käydään muuttamassa laskun lähetyksen jälkeen, jotta emme karhua laskuja liian aikaisin.

Hei

Tästä aiheesta olen kehitysideankin aikanaan tehnyt, lisää tykkäyksiä huutaa jotta sillä olisi edes toiveita tuotantoon asti: Lukituilla kausille olevien myyntilaskujen kommentointimahdollisuus

Toivoisin että alv merkintöjä lähetetyltä laskulta ei saisi enää muutettua vaan jos veroissa on virhe tehdään hyvitys ja uusi lasku. Nythän netvisorista ei taida nähdä jos laskua korjataan onko korjattu lasku lähetetty asiakkaalle. Jos esim. on laskutettu verollinen lasku joka kuuluisi olla veroton ja korjataan vain omaa laskua niin vastaanottaja vähentää alvin vaikka lähettäjä ei sitä tilitä.

hei,

nyt sinä ajattelet asiaa ainoastaan tilitoimiston puolelta.

Laskua pitää pystyä korjaamaan !

- sekä summia että alvia ja lasku pitää pystyä lähettämään korjattuna uudelleen,

muuten tästä ohjelmasta ei ole yrityksille itselleen sitä hyötyä kuin pitäisi olla ja

joudutaan etsimään laskutusohjelmat muualta.