Aloita uusi aihe
A

Anonymous

Miten saan Netvisorista helposti varastolistauksen? Tuotteet niiden hankintahinnoilla per tietty päivä.

20-05-2015 1:05 pm tekijä Anonymous

Olen koittanut saada ulos listausta, mutta en ole onnistunut saamaan kuin kummallisia raporetteja.


Laura Sainio

20-05-2015 3:11 pm tekijä Laura Sainio

Hei Harri!

Millä tavoin olet yrittänyt saada listausta aikaiseksi? Varastonhallinnan raporttien ohjeistus löytyy tukiportaalistamme seuraavasti:

Varastonhallinta - VARASTONHALLINNAN RAPORTIT – Netvisor tukiportaali

Esimerkiksi seuraavalla tavalla saat selville, millä hinnalla tuote milloinkin on hankittu:

  • Raporttityyppi: "Varastoraportti tuoteryhmittäin"
  • Näytä tapahtumat joiden tyyppi on: "Hankinta"
  • Käytettävä hankintahinta: "Tapahtumalle tallennettu"

Hae raportti, ja poraudu haluamasi tuotteen tapahtumiin Tuote-sarakkeen tuotenimestä. Tällöin saat listauksen kirjauspäivittäin.

Mikäli tämä ei ollut haluamasi tieto, niin kerrothan tarkemmin, minkälaisen varastolistauksen haluat saada?

A

Anonymous

20-05-2015 3:42 pm tekijä Anonymous

Hei Harri,

Jos valitset raporttityypiksi Varastotapahtumaraportti, Tapahtumatyypiksi Hankinta, saat raportin jolla näkyy tuotteen nimi, varasto, hankintahinta sekä käsittelypäivämäärä.

varastoraportti_haku.JPG

varastoraportti.JPG

A

Anonymous

20-05-2015 4:02 pm tekijä Anonymous

Moro,

Haluaisin inventaarilistauksen esim. tänään 20.5 varastossa olevista tavaroista oli ne sitten inventoitu käsin tänään tai tuloutettu hankinnan yhteydessä aiemmin. Varastohallinnan raportti-ikkunassa on useita parametrejä, joista ei löydy simppeliä listausta. Koitin rajaustakin 20.5–20.5, niin ei anna ymmärrettävästi mitään tulosta varastotapahtumissa. Ilman rajausta tulee ilmeisesti kaikki tapahtumat, mutta loppusaldo on pielessä todelliseen tilanteeseen. Tyyppiä Iinventointi-raportti antaa taas ihan toisen saldon…

Mitä kertoo raporttityypppi- >inventaarilista, käytettävä hankintahinta-> tuotteen hankintahinta, kaikki varastotuotteet, ei rajausta? Tällä pitäisi minusta tulla kaikki varastossa olevat tuotteet riippumatta onko kyse tyypista: hankinta, käsin inventointu, korjaus, myynti etc.

yt

Masineeri Oy

Harri Vasara

A

Aleksi Martikainen

20-05-2015 4:09 pm tekijä Aleksi Martikainen

Moi Harri,

Antilta tuli hyvä vastaus tähän raportointiin.

Tarkennuksena vielä pari erittäin tärkeää asiaa:

  • Varastotapahtumaraportti on järjestelmässä ainut raporttipohja, jolla tuotteen yksikköhinta (=hankintahinta) raportoidaan tapahtumakohtaisesti - muilla raporteilla raportoidaan tapahtumien hankintahinnasta yhteenlaskettua summaa eli varastonarvoa
  • Lisäksi mikäli halutaan raportoida tuotteen hankintahinta per tietty päivä on raportilla käytettäväksi hankintahinnaksi valittava aina poikkeuksetta "Tapahtumalle tallennettu" eikä "Tuotteen hankintahinta". Tällöin saadaan raportoitua se arvo tapahtumalla, jolla hankintaerä on kirjattu varastoon per tietty päivä. - Mikäli käytetään "Tuotteen hankintahinta" -valintaa, tuodaan raportille käytettäväksi arvoksi käyttäjän itsensä tuotekortille hankintahinta -kenttään syöttämä arvo:

A

Aleksi Martikainen

20-05-2015 4:21 pm tekijä Aleksi Martikainen

Moi Harri,

Rajaa inventaariolista seuraavasti niin saat varastosaldon ja varastonarvon per tietty päivä:

  • Aseta päivämäärän aloituspvm niin kauksi menneisyyteen, että kaikki teidän Netvisoriin kirjaamanne varastotapahtumat tulevat mukaan laskeentaan (tämä siitä syystä, että varastokirjanpito laskee varastosaldotilannetta plus-miinus -periaatteella, jossa mukana täytyy olla kaikki tapahtumat, jotta nykyinen invetaariotilanne saadaan taustalla lasketuksi)
  • Tämän jälkeen aseta raportin loppupvm:ksi haluttu pvm, jolta päivältä inventaariotilanne halutaan raportoitavan

Esimerkiksi jos halutaan raportoida vuoden vaihteen inventaariotilanne, toimitaan seuraavasti:

A

Aleksi Martikainen

20-05-2015 4:23 pm tekijä Aleksi Martikainen

Pahoittelen, unohdin tuohon esimerkkikuvaan vaihtaa raporttityypiksi "Varaston Inventaariolista".

A

Anonymous

21-05-2015 12:24 pm tekijä Anonymous

Moro,

en näitä lukenutkaan vielä. Sori, koitan näillä vielä. Tuntuu loogiselta. Pitääkö tuo rajaus laittaa edellisen tilikauden puolelle, ihan sinne ensimmäisiin varaston tuloutuksiin/inventaarioon?

yt

Harri Vasara

A

Aleksi Martikainen

21-05-2015 3:04 pm tekijä Aleksi Martikainen

Moikka,

Hyvä täydentävä kysymys jälleen.

Kyllä pitää laittaa sinne asti, milloin Netvisoriin on kirjattu ensimmäinen varastokirjaus. Tämä sen takia, että kantaan ei tehdä ylimääräisiä välitallennuksia varastonarvoista tai -saldoista esim. tilikauden päätyttyä vaan jokaiselle raportille lasketaan saldot ja varastonarvot tilanteen ja käyttäjän antamien rajausehtojen mukaisesti. Varastonhallinnan laskentalogiikka siis tarvitsee laskutoimitukseen kaikki vanhat varastotapahtumat, jotta voi laskea taustalla halutun varastotilanteen plus-miinuslogiikalla. Raportin alkupvm:ksi voi siis asettaa minkä tahansa päivämäärän menneisyydestä, kunhan se ei jätä yhtään vanhoista tapahtumista taakseen.

A

Anonymous

21-05-2015 3:06 pm tekijä Anonymous

Moro,

Tästä ei ollut mitään hyötyä, kun haluan VAIN VARASTOARVOLISTAUKSEN. Seuraavalla tavalla olen yrittänyt.

PROSESSI:

1) käyn hallin puolella ja lasken tuotteet

2) tulen koneelle ja otan inventaarin listausraportin oheisen liitteen valinnoilla ja huomaan poikkeaman saldoissa ja siten myös varastoarvossa.

3) korjaan kohdassa ”uusi varastotapahtuma” lisäämällä/poistamalla tuotteen tai tuotteet valitsemalla ”inventointi” tai ”korjaus”. (myös ”0” saldo pitää pystyä syöttämään, jos saldo sitä edellytää, vaikka listaus näyttää ±1 tai jotain muuta, vai miten väärä saldo ”nollataan”. Ainakin yhdelllä yrittämällä herjasi, että ”tarkista määrä” ja hukkasi sitten kaikki talletetut 0-rivit tikattuani check-boxia ”näytä myös poistetut”.)

4) varmistan vielä ”käsitelty” ja talletan tapahtuman

5) otan uuden raportin kuten kohdassa 2 ja nyt pitäsi saldojen olla kohillaan ja varastoarvo myöskin niin yksittäisetn tuotteiden kuin yhteensakettunakin.

Näin kävin nyt tekemässä, ja missä uuden varastotapahtuman kirjauksessa saldo oli kohdallaan käytin valintaa ”inventointi” ja missä se oli pielessä käytin ”korjausta”. Seurauksena oli, että kohdillaan olevat saldot TUPLAANTUIVAT uudessa raportissa ja osassa korjauksia mm. hinta muuttui isosti ja kummallisesti tai saldo ei korjaantunut ikään kuin tallennus ei olisi toiminut. Tämä on aivan kauhea suo.

Masineeri Oy

Harri Vasara

A

Aleksi Martikainen

21-05-2015 4:17 pm tekijä Aleksi Martikainen

Moikka,

Lyhyesti:

  • jokaiselta raportilla näytetään ryhmittelyn mukainen (inventaariolistalla ryhmittely varaston mukaan) varastonarvo sekä -määrä
  • sekä kaikkien ryhmien yhteenlaskettu varastonarvo ja -määrä
  • lisäksi jokaiselta raportilta on mahdollisuus porautua varastotapahtumaraportille, josta nähdään tapahtumakohtainen hankintahinta ja määrä
  • ks. alla oleva kuva, se selventää hieman näitä edellä mainittuja kohtia

Tässä esimerkki inventaariolistan varastonarvon ja tuotemäärän raportoinnista.

Sitten esimerkiksi ao. raportilla saadaan kirjanpidollisesti hyväksyt tunnusluvut.

Varastotapahtumatyypit ovat periaatteessa tageja eli ne niitä käytetään esimerkiksi rajaamaan raportteja tietylle tapahtumalle esim. halutaan raportoida pelkkä "myynti", niin saadaan vain ne tapahtumat, joiden tyyppi on myynti. Esimerkiksi myyntitilaukselta ja myyntilaskulta muodostuvat varastotapahtuvat saavat automaattisesti tyypiksi "Myynti".

Korjaus -tyyppi on poikkeus. Tähän on koodattu ominaisuus, mikä estää varastomäärän kirjaamisen tapahtumalle. Tämä siitä syystä, että "Korjaus" -tyyppiä käytetään varastonarvon korjaamiseen, mikäli varastomäärä ja arvo eivät täsmää. Esim. Tilanne, jossa varastonkirjanpidossa määrä on 0, mutta kirjanpito näyttää edelleen arvoa raportilla. Tällä tyypillä korjataan tuo arvo siis.

A

Anonymous

22-05-2015 10:01 am tekijä Anonymous

Moro,

Ny hokasin lisää: käyttäjän itse pitää laske anuo ± saldo ja syöttä erotus järjestelmään. Aiemmissa softissa käyttäjä on syöttänyt OIKEAN saldon ja softa laskenut ”takana” raportille oikeat luvut. Se on minusta parempi systeemi.

yt

Masineeri oy

HV-

A

Anonymous

22-05-2015 10:25 am tekijä Anonymous

Moro,

Tuntuu, että on vaihdettava systeemiä, koska tästä ei taida Netvisorin kanssa tulla mitään. Ainakaan minä en pääse filosofiaan kiinni. Juuri tajuttunai, että ITSE pitää laske saldo ja syöttää erotus systeemiin ja menin testaamaan, niin huomasin, että joo, saldot menee ok, mutta varastoarvot edelleen saattaavat olla pielessä. Oheinen ruutukappaus kertoo loput.

Soikion yläpuolella taas sain varastoarvon nollille, mutta samalla varastomäärä jäi -2:een, vaikka pitäisi olla 0. Jos inventointiin syöttää oikean määrän tuotteita kappaleina yhteenlaskun jälkeen, jää jäljelle varastoarvoa.

Harri Vasara

A

Aleksi Martikainen

22-05-2015 4:30 pm tekijä Aleksi Martikainen

Hei Harri,

Tapahtumilla on historian mukaan käytetty varastotapahtumatyyppinä "Korjaus" -tyyppiä, jonka olet osannutkin itse sittemmin poistaa kirjanpidosta.

Kuten kuvasta näkee, tyypillä "Korjaus" ei ole muuttettu varastomäärää. Korjaus -tyyppi on tarkoitettu vain varastonarvon korjaamiseen tilanteissa, kun inventoitu varastomäärä on 0, mutta raportti näyttää edelleen varastonarvoa. Näistä "korjauskirjauksista" siis johtui tuo havaittu ihmeellisyys raportilla.

Mikäli varastokirjanpitoon tehdään manuaalista muutoskirjausta sekä määrälle että arvolle niin "Inventointi" on olemassa järjestelmässä tätä varten. Lisäksi käyttäjä voi itse luoda ja nimetä uusia varastotapahtumatyyppejä ja ne käytettäytyvät, kuten inventointi -tyyppi varastokirjanpidossa.

Tuohon inventointiprosessiinkin on olemassa se tapa, jossa halusit prosessin toimivan niin, että järjestelmä laskee inventoidun määrän käyttäjän puolesta. En tiedä onko tilitoimistonne esitellyt teille millä laajuudella Netvisorin palveluita ja ominaisuuksia, mutta meidän laajennetun tuotehallinnan palveluosio (teillä on tällä hetkellä tavallinen tuotehallinta käytössä) sisältää mm. tämän ominaisuuden tuotteiden käsittelykorin inventointiosiossa. Laajennettu tuotehallinta on mm. suunniteltu helpottamaan käyttäjän päivittäistä käyttöä erinäisillä helppokäyttöisyysominaisuuksilla.

Voit lukea laajennetun tuotehallinnan palvelukuvauksen täältä: Laajennettu tuotehallinta - PALVELUN SISÄLTÖ (KUVAUS) – Netvisor tukiportaali

Laajennetun tuotehallinnan tuotteiden käsittelystä ja inventointipalikasta voit lukea lisää täältä: Laajennettu tuotehallinta - TUOTELISTAUS JA -HAKU + KÄSITTELYKORI (UUSI) – Netvisor tukiportaali

Toivottavasti näistä oheista oli apua.

Mukavaa viikonloppua!

A

Anonymous

25-05-2015 10:56 am tekijä Anonymous

Joo, vaati hieman aivojumppaa, mutta nyt homma on paremmin jo hallussa. Aiemmin minulla oli toisessa yrityksessä käytössä TIsman systeemi n. 30€/kk, ja siinä softa laski automaattisesti saldot tapahtumien mukaan. Siinä käsi-inventoinnin tulos syötettiin sellaisenaan ja homma oli kunnossa. Ei pitäisi vaatia mitään laajennettua palvelukokonaisuutta tämmöinen perusjuttu.

yt

Masineeri Oy

Harri Vasara

Kirjaudu tai Rekisteröidy lähettääksesi kommentin