Palkanlaskennan Asiakaspalvelusta tervehdys!

Kesälomien lähestyessä on hyvä varautua etukäteen Netvisorin käytössä tuleviin tilanteisiin tarkistamalla Netvisorin palkanlaskennan ja lomalaskennan asetukset, joihin on hyvä varautua riittävällä aikataululla. Näin palkat ja lomapalkat saadaan maksettua Netvisorissa ilman ylimääräistä kiirettä myös kesälomien ja lomatuurauksien aikana.

Juhannuksen poikkeusaukioloajat: 

To 23.6. sähköposti klo 8-14, puhelin klo 9-11 ja chat klo 9-12 

Pe 24.6. Hyvää juhannusta!

Kokosimme tähän sinulle palkanlaskennan muistilistan, jotta kesäajasta tulisi mahdollisimman sujuva:

• Ohjevideot:

  • Tutustuthan etukäteen Netvisorin palkanlaskennan ohjevideoihin tukisivuilta: Uusi Netvisor-palkanlaskija

  • Visma Solutions Academyssä opiskelet ilmaiseksi Netvisorin käyttöä ja perehdyt tehovinkkeihin videoiden avulla.

• Lomalaskenta

  • Tarkistathan, että palkansaajien Lomapäiväkirjanpito ovat ajan tasalla, jotta lomapäivät näkyvät oikein työajankirjauksessa, mobiilisovelluksessa ja palkkalaskelmalla: Lomapäivien tarkistaminen -käyttöohje

  • Lomalaskennan asetukset ja lomalaskentatavan kaavat (Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset > Lomalaskentatavat), jotta maksettavat vuosilomat muodostuvat palkkalaskelmalle halutulla vuosilomapäivän hinnalla. 

  • Huomioithan LomaKTA:n laskennassa, että palkanlaskennan asetuksissa tulee olla tallennettuna historiatiedot, joista LomaKTA:n vuosilomapäivän hinnan ansiot voidaan laskea.

• Käyttöönotot ja asetusten testaus: 

  • Uusien asiakkaiden palkanlaskennan käyttöönotot, Exceleiden massatuonnit ja asetukset kuntoon hyvissä ajoin

  • Mahdollinen testipalkkalaskelman teko ennen varsinaista palkanlaskentaa "Käsittelemättömät palkkalaskelmat" -vaiheeseen, jotta voi tarkistaa esimerkiksi palkkatietoilmoituksen esikatselun ja “Palkanlaskijan näkymä” -välilehdeltä palkkalajien kaavat ja maksettavan lomapalkan vuosilomapäivän hinnan

• Käyttöoikeudet: 

  • Tarkistathan käyttöoikeudet palkanlaskennan kesätyöntekijöille, että on Palkanlaskijan (P) -rooli + Kaikki oikeudet -profiili. Käyttöohje: Käyttäjät - käyttöoikeuksien lisäys ja hallinta

  • Tarkistakaa myös palkkojen maksatusoikeudet. Käyttöohje: Maksatusnäkymä

  • Huomioithan, että palkanlaskennan puolella ei voi asettaa sijaisuus toimintoa, jolla hyväksyjän poissaolon aikaisia hyväksyntöjä voi ohjata tuuraajalle. Käyttöoikeudet annetaan normaalisti ja ne voidaan poistaa myöhemmin, kun tarve käyttöoikeuksille päättyy.

  • Käy läpi myös asiakkaiden työajan, matkalaskujen ja palkkojen hyväksynnän käyttöoikeudet ja yrityshierarkiat, jotta hyväksynnät onnistuvat myös tuuraajilta ja mahdollisten poissaolojen ajalla.
    - Käyttöohje: Työajan kuittaus ja hyväksyminen
    - Käyttöohje: Käyttöoikeudet: Matkalaskujen asiatarkastus ja hyväksyntä
    - Käyttöohje: Palkkojen hyväksyntä -toiminto
    

Rentouttavaa ja aurinkoista kesää toivottaa Netvisorin palkanlaskennan asiantuntijat: Maiju, Annika, Nico, Aleksi ja Noora!