Useiden asiakaspyyntöjen ansiosta Netvisoriin on nyt julkaistu sijaistustoiminnallisuus, jonka avulla ostolaskujen käsittely toimii sujuvasti myös lomakausien aikana. Toiminnallisuus kuuluu ostoreskontraan ja on lisämaksuton palvelu yritykselle. Lomakausi on juuri alkamassa ja siksi toivommekin että tämä auttaa useita yrityksiä kesän kiireissä.

Ohessa lyhyt esittely ja tarkemmat ohjeet toiminnon käyttöön löytyvät tukisivuiltamme. Toiminnallisuuden voi ottaa käyttöönsä osto-valikosta tai ostoreskontran kautta. Käyttöönottoon tarvitaan samat oikeudet kuin muissakin lisäpalveluissa. Kun palvelu on käyttöönotettu, näkyy sijaisuuksista kertova logisivu myös henkilöille joilla on hyväksyntäkierron asettamiseen tarvittavat oikeudet.

Toiminnallisuus on tehty käyttäjälle mahdollisimman yksinkertaiseksi. Kun sijaistus on otettu käyttöön, riittää että lomalle jäävä henkilö itse tai käyttäjähallitsija käy asettamassa henkilön “perusasetuksissa” poissaolon ajankohdan sekä sijaiset. Sijaisuudet huomioidaan laskuilla “Voimassa” annettujen päivämäärien puitteissa. Alla olevan esimerkin mukaisesti sijaistajat näkevät laskut omalla työlistallaan siis 17.6.-14.7.2019 välisenä aikana. Tätä ennen tai tämän jälkeen heille näkyvät vain heidän “omat” laskunsa. Sijaistusta ei siis tarvitse ottaa erikseen pois käytöstä. Useamman sijaisen asettaminen varmistaa myös sen että lasku näkyy seuraavalla henkilöllä, mikäli ensimmäinen sijaistaja jää lomalle.

Huomioitavaa on että sijainen lisätään kiertoon ja saa näin ollen samat oikeudet kyseisen laskun asiatarkastukseen / hyväksyntään kuin mitä sijaistettavalla henkilölläkin olisi. Sijaisiksi voidaan asettaa vain henkilöitä joilla on laskujen asiatarkastus ja/tai hyväksyntäoikeudet. Myös laskulistausten haut toimivat siten että laskuja voi hakea sekä alkuperäisen käsittelijän että sijaisen nimellä.

HUOM! “Poissaolot ja sijaisuudet” -välilehti näkyy vain niille käyttäjille joilla on asiatarkastus tai hyväksyntäoikeudet.