Hei,

Lisätietona tännekin että maksuautomaatio on nyt julkaistu ja siitä erillinen pikaohje.

Hei Frank,

Olemme priorisoineet muita Netvisoriin liittyviä muutoksia vyörytyksen edelle. Osa näistä on tehty lakimuutosten takia ja osan on todettu auttavan laajempaa asiakaskuntaa käyttäjiemme keskuudessa. Communityn alustan vaihdolla ei ole mitään tekemistä tämän kanssa, sillä se on tehty täysin eri henkilöiden toimesta. 

Hei Suvi,

Tällä hetkellä ehdotuksia ei saa pois. Tuomme tulevissa viikkojulkaisuissa sääntöjen hallintasivulle napin jolla poisto onnistuu. Tämän jälkeen kyseisen toimittajan laskuja ei enää ehdoteta automatisoitaviksi, mutta toki näillekin toimittajille voi säännön halutessaan tehdä.

Onko tätä mallilaskujuttua jo korjattu? Huomasin että sain tehtyä parille toimittajalle ihan oikein mutta seuraaville ei enää löytänytkään mallilaskua. Onko niin että yhden istunnon aikana pystyy tekemään vain muutaman säännön ja seuraavana päivänä lisää vai mikä tässä on vikana? Mallilaskun numeronkin otan kopioimalla vanhasta tiliöidystä ostolaskusta.

Onko automatiikkaan tulossa lisäystä että automatisointi ei vaadi noita ehtoja, osalla asiakkaista laskuja tulee vaan säännöllisesti skannauspalvelun kautta?

Tuota samaa pyöristyseron kustannuspaikkakorjausta mitä Kati tekee tehdään täälläkin joka kuukausi, varmaan moni muukin joutuu tekemään samaa ja omasta mielestänikin turhaa työtä. Useimmiten yrityksillä joilla on kustannuspaikat käytössä kaikki tapahtumat kirjataan kustannuspaikoille, tuo on niin pieni erä että yleensä kaikki menee yhdelle ja samalle, mutta jollekin kustannuspaikalle ne aina laitetaan, siis kuukauden lopussa on tarkistettava että kohdistamattomia ei jää.

Hei Jani

Jos oikein ymmärsin niin tähän automatiikkaan on mahdollisesti tulossa myös kertatiliöinti, eikös silloin ne koodit häviä, jospa siinä samassa yhteydessä tulisi myös tämä hoidettua

Voisiko tähän saada liitettyä myös jaksotussäännön? Esim. Yel-laskut tulevat monesti kahden kuukauden laskutusjaksoissa, joten olisi hienoa jos niihin saisi liitettyä tiliöintiin, että ottaisi automaattisesti jaksotuksen päälle, ettei tarvitsisi muistaa sitä. Tällöin myös tuuraustilanteissa tulisi vakiojaksotukset tehtyä etteivät unohdu.

Hei!

Kysyisin tästä kohdasta:

5. Ehdotukset automaatiosäännöiksi Netvisor käy jatkuvasti läpi saapuvaa laskumassaa ja ehdottaa sellaisia laskuja automatisoitaviksi jotka toistuvat säännöllisin väliajoin.

Miten saan tekstin "Ostolaskuautomaation ehdotukset" pois poikkeuksista ja huomioista? En halua tehdä ehdotettua sääntöä.

"Automaatiosääntöjen luontiin tarvitaan tuttuun tapaan hyväksyjän oikeudet ilman summarajoja". Yleensä kirjanpitäjällä on vaan asiatarkastusoikeuksia jos on niin että kirjanpitäjä maksaa laskut myös. Löytyykö syy siihen miksi täytyy olla hyväksymisoikeuksia ja onko joku muu törmännyt tähän samaan ongelmaan? Miksi ei kirjanpitäjän oikeudet riittäisi?

Kertatiliöinnistä: mielestäni nykyinen toiminto riittää. Kunhan huomioitte siinä nykyisellään olevan ärsyttävän ominaisuuden (bugin?), joka kertatiliöintiä käytettäessä poistaa tiliöintiriveiltä sinne (ennen toiminnon käyttöä) automaattisesti tuodut kustannuspaikat. Tästä löytyy aiempia kyselyitä esim. https://community.vismasolutions.com/ideas/1482

Ostolaskulle asetettavien kirjanpidon tilien ja kustannuspaikkojen lisäämisessä on mahdollisuus käyttää sekä vanhaa automaatiota (toimittajakortilta haettava tieto) että uutta automaatiotoimintoa. Mikä on lyhyen ja ehkä pidemmän aikavälin ajatus ja suunnitelma tämän päällekkäisyyden poistamiseksi?

Jos tekee oletustiliöintisäännöt voimaan samanaikaisesti sekä vanhaan automaatioon toimittajan taakse, että uudistettuun automaatiosäännöstöön, kumpi näistä on laskun käsittelyssä voimakkaampi, ts. kumpi jää voimaan?

Sama kysymys liittyen kiertolistoihin. Jos toimittajan kiertolista asetetaan "Ostolaskujen kiertolistat" -näkymän kautta, ja samalle toimittajalle asetetaan kiertolista uudistetusta automaatiosäännöstöstä, kumpi on voimakkaampi?

Kun asetetaan säännöksi "kirjaa pyöristyserot", kirjanpidon tilinä tullaan käyttämään kirjanpidon perustiedoissa olevaa tiliä, oletuksena 8570 Pyöristyserot. Missä voidaan määritellä, mitkä laskentakohteet automatiikka asettaa samaiselle pyöristyserokirjaukselle?

Lisäksi: onko kertatiliöinti -toiminnon käyttömahdollisuus tulossa sääntöihin mukaan? Joillain toimittajilla kaikki laskun rivit menevät aina yhdelle kirjanpidon tilille, ja on omalla tavallaan etu, jos tiliöintiin nämä voidaan asettaa yhdellä rivitiedolla, sen sijaan että sama kirjanpidon tieto on monistettuna N kertaa, riippuen laskurivien määrästä.

Kaipaisimme mahdollisuutta asettaa säännön kautta itse määriteltyä tekstiä laskulla olevaan kommenttikenttään "laskun lisätieto".

Esimerkkinä: teemme säännön, jossa ehdon täyttyessä automatiikka asettaa laskulle maksukiellon. Jos tämän lisäksi "laskun lisätieto" -kenttään saisi tuotettua esille itse määritellyn infotekstin, ei jäisi (asiakas-)käyttäjälle epäselväksi, että miksi maksukielto on asetettu.