Olemme uudistaneet kirjanpidon raporttien hakusivun. Raporttien hakeminen ja käsittely on nyt aiempaa nopeampaa, sillä raportit avautuvat hakuehtojen oikelle puolelle ja näin hakuehtojen tarkentaminen onnistuu helpommin. 

Hakuehdoista

Raporttien hakuehdot ovat pitkälti ennallaan, mutta toteutus on tehty uudella tavalla ja tästä johtuen osa hakukentistä toimii hieman eri tavalla. Tässä huomioita uuden hakusivun hakuehdoista (kuva 1):

• Haluttu raportti valitaan kohdasta “Raportit ja pikalinkit”.
• Ajanjaksoa koskevat valinnat toimivat entiseen tapaan, ovat vain hieman erinäköiset. Sama koskee Tositelajin ja Tositenumerovälin valintaa
• Tilin hakukentässä voidaan hakea tilinumerolla tai tilin nimellä (kuvat 2 ja 3). Mikäli hakutulokseksi tulee vain yksi tili, voidaan se valita siirtymällä kentästä pois Tab -näppäimellä tai valitsemalla se erikseen alasvetovalikosta. 
• Tilinumerovälillä voidaan hakea myös tilinumeroväliä niin, että rajauksessa käytettävää tiliä ei ole yrityksessä käytössä.
• Selite -kenttä, Summa, ALV-kanta ja -koodi sekä Lisävalinnat ovat ennallaan
• Laskentakohteita voidaan valita samasta alasvetovalikosta kerralla useampia aina kunkin laskentakohdeotsikon alta (kuva 4).

Kuva 1. Hakuehdot. Hakuehdot vaihtuvat jonkin verran riippuen valitusta raportista.

Kuva 2. Tiliä voi hakea tilinumerolla tai tilin nimellä. Hakutulokset tulevat valittaviksi. Mikäli hakutuloksia tulee yksi, on se helppo valita käyttäen Tab -näppäintä.

Kuva 3. Tilin nimellä hakeminen.

Kuva 4. Laskentakohteiden valinta.

Raporttihaun valinnat

Hakuehtojen alaosassa on erilaisia valintoja liittyen raporttien hakemiseen:

Kuva 5. Raporttihaun valinnat.

Hae -painikkeesta raportit avataan hakuehtojen viereen. Huomiona kuitenkin, että osa raporteista avautuu edelleen aina uuteen välilehteen johtuen mm. siitä, että osa raporteista sisältää erilaisia toimintoja, jotka eivät toimisi teknisesti samaan ikkunaan avattaessa. Seuraavat raportit avautuvat aina uudelle välilehdelle: 

• Tilisaldot
• Tuloslaskelma kuukausittain 
• Liitetietotositteet ja 
• Konserniraportit (tuloslaskelmat ja tase)

Raportit voidaan avata haluttaessa myös uuteen välilehteen painamalla Hae -painikkeen oikeassa reunassa olevaa nuolta (kuva 6). Myös tällöin hakuehdot kulkevat raportin mukana.

Kuva 6. Raportin avaaminen uuteen välilehteen. 

Raportti voidaan myös tulostaa suoraan hakuehdoista avaamatta sitä ensin näytölle painikkeesta "Tulosta hakuehdoista". Tuomme myöhemmin tähän lisää tallennusvaihtoehtoja (pdf, csv/excel).

Raporttikohtaiset toiminnot löytyvät kunkin raportin ylälaidasta. Esimerkiksi pääkirjan tallentaminen csv-tiedostona löytyy edelleen avatun raportin ylälaidasta (kuva 7). Raportti voidaan myös tulostaa tai tallentaa pikalinkiksi raportin toiminnoista.

Kuva 7. Raporttikohtaiset toiminnot löytyvät kunkin raportin ylälaidasta. 

Raporttihakuun tehdyt valinnat voidaan tyhjentää hakuehtojen alaosan “Tyhjennä” -painikkeesta. Tällöin hakuun palautuu oletusvalinnat (kuva 5 ylempänä).

Pikalinkkien toiminnasta

Pikalinkit löytyvät nyt raporttien kanssa samasta alasvetovalikosta (kuva 8). Pikalinkkien osalta suunnitelmissamme on tuoda mahdollisuus tallentaa omat tärkeimmät pikalinkit suoraan uuteen näkymään, jotta niiden käyttö on nopeaa. 

Kuva 8. Pikalinkit löytyvät kohdasta "Raportit ja pikalinkit".

Pikalinkin tallentaminen tehdään täyttämällä tarvittavat hakuehdot ja painamalla hakusivun alaosan valinnoista “Tallenna pikalinkki” (kuva 5). Pikalinkin voi tallentaa myös avaamalla ensin raportin ja käyttämällä raportilla olevaa toimintoa "Tallenna raportti pikalinkiksi" (kuva 7).

Pikalinkkien hallinta -näkymässä näkyy kaikki sinulle luodut pikalinkit ja mikäli sinulla on yrityksessä käyttäjähallitsija -rooli, näet myös muille tehdyt pikalinkit. Hallintasivuilla voi poistaa pikalinkkejä pikalinkin rivin päässä olevasta ruksi -painikkeesta. Pikalinkin nimestä voi myös avata kyseisen raportin (kuva 9).

Kuva 9. Pikalinkkien hallinta -sivulla voi poistaa pikalinkkejä.

Otamme mielellämme palautetta vastaan uudesta kirjanpidon raporttien hakusivusta. Palautetta voitte antaa esimerkiksi tähän Community -kirjoituksen alle. Vanhaa kirjanpidon raporttien hakusivua on mahdollista käyttää vielä jonkin aikaa ja tulemme tiedottamaan vanhan sivun poistamisesta hyvissä ajoin.  Vanhan hakusivun saa näkyville hakusivun yläosan valinnasta “Palaa käyttämään vanhaa näkymää”.

Hei, 

tulemme muuttamaan tuota budjetin näyttämistä tuloslaskelma kuukausittain -raportilla. Itse raporttia emme ole muuttaneet, mutta tuo muutos aiheutuu uusien hakuehtojen valintojen käyttäytymisestä ja näkyy sitten raportilla tuoden sinne budjettitietoja varten ylimääräisiä sarakkeita. Eli muutos tulossa.