30-09-2020 2:17 pm posted by Laura Kaija
Hei.
Haluamme kartoittaa käyttöoikeuksien ja käyttäjien hallinnan ongelmakohtia.
Näin voimme alkaa miettiä erilaisia ratkaisuvaihtoehtoja käytettävyyden parantamiseen.
Voisitte esimerkiksi kertoa meille:
Jos ette halua keskustella alla, niin voitte toki myös lähettää yksityisviestin Communityn yläreunan kirjekuoren kautta, että saamme toivottuja vastauksia.
(PS. Käyttäjälistauksen uudistamisesta on myös oma keskustelunsa: https://community.visma.com/t5/Netvisor-keskustelut/Kayttajalistauksen-uudistaminen/m-p/325400#M6387)
Yhteistyöterveisin
Laura Kaija & Erna Kangassalo
Netvisorin tuotekehitys
06-10-2020 2:35 pm posted by Anonymous
Kohtaan 3: Kirjanpitäjällä ei yleensä ole maksuoikeuksia vaarallisten työyhdistelmien pois sulkemiseksi. Kuitenkin toisinaan myös kirjanpitäjän olisi tarpeen päästä poistamaan, muokkaamaan tai tarkastelemaan tilisiirtoja. Nämä olisi hyvä saada näkyviin ilman maksuoikeutta.
07-10-2020 10:39 am posted by Anonymous
Hei,
juuri nämä yllämainitut. Erityisesti, ettet pysty näkemään mitä tuleva käyttäjä näkee. Oikeuksien antaminen on myös melkoinen sillisalaatti kun joudut siirtyilemään paikasta toiseen.
Ohjeet oikeuksien antamiseen voisi myös päivittää.
Olen tpk
16-10-2020 2:24 pm posted by Anonymous
Mitkä ovat suurimmat haasteet käyttöoikeuksien asettamisessa?
Mitä hyvää nykyisissä käyttöoikeuksissa on?
Onko yrityksessänne tarve, johon oikeudet eivät nyt taivu?
Käytättekö käyttöoikeuksien kopiointia?
Käytättekö yrityshierarkiaoikeuksia?
Kerrotko myös, oletko KH vai TPK.
19-10-2020 4:26 pm posted by Anonymous
Moi,
Hieno keskustelunavaus!
1. Mitkä ovat suurimmat haasteet käyttöoikeuksien asettamisessa?
Minusta työlästä on se, että oikeuksia on ripoteltuna monelle eri sivulle - pitää muistaa käydä monessa paikassa, eikä ole oikein loogista polkua. Lisäksi on välillä hankala olla varma, tuliko laitettua sopivasti oikeuksia - esimerkkinä asiakkaan henkilö, jonka tulee päästä osaan ostolaskuista, rajatusti myyntipuolelle ja päälle vaikkapa lukuoikeus tiettyyn kustannuspaikkaraporttiin. Jonkinmoinen esikatselu tai simulaatiotila kokeiluun olisi kiva.
2. Mitä hyvää nykyisissä käyttöoikeuksissa on?
Monipuolisuus, saa laitettua erilaisia kombinaatioita millä rajata oikeuksia. Kunhan tietää mitä tekee.
3. Onko yrityksessänne tarve, johon oikeudet eivät nyt taivu?
Maksatusoikeuksien rajaaminen tietylle pankkitilille on joskus tullut vastaan. Tai sitten tiettyyn kustannuspaikkaan rajattu pääsy eli mahdollisuus muodostaa itse raportteja mutta oletusfiltterinä olisi se henkilön tietty kustannuspaikka. Nyt kaikki eri raportit tulee tehdä pikalinkeiksi.
4.Käytättekö käyttöoikeuksien kopiointia?
Käytän, erinomaisen hyvä kun lisää kirjanpitäjille oikeuksia uusiin asiakkaisiin.
5.Käytättekö yrityshierarkiaoikeuksia?
Tuntien ja palkkojen hyväksynnän puolella toisinaan
6.Kerrotko myös, oletko KH vai TPK.
TPK
20-10-2020 4:10 pm posted by Anonymous
Vielä yksi juttu tuli mieleen.
Kun muokkaa käyttäjän tunnusten voimassaoloaikaa, niin siinä on näppärä vaihtoehto päivittää tämä muutos koskemaan kaikkia yrityksiä joihin kyseisellä käyttäjällä (ja itsellä) on oikeudet. Vielä kätevämpää olisi, jos siitä saisi valita tietyt yrityksen joita muutos tulisi koskemaan. Jos on esim. tilintarkastaja jolle lisätään oikeudet 7 uuteen yritykseen ja kyseisellä tilintarkastajalla on lisäksi oikeuksia muihinkin yrityksiin kuin noihin seitsemään. Tällöin tunnusten voimassaoloajan muutos pitää käydä tekemässä kaikkiin seitsemään yritykseen erikseen, koska tässä kohtaa ei voi käyttää "Päivitä voimassaoloaika kaikkiin yrityksiin".
19-11-2020 2:13 pm posted by Anonymous
Hei,
tässä osin varmaan samoja mitä edellä mainittu.
19-11-2020 2:48 pm posted by Anonymous
Lisäyksenä;
olisi kiva, jos käyttöoikeuksia voisi tarkastella/muokata jotenkin kootusti. Nyt käytetään aika laveita rajauksia esim. tilitoimiston henkilökunnalle, jotta käyttöoikeuksien hallinnointi ei kuormittaisi enempää pääkäyttäjiä.
Komppaan edellä mainittua valintaa, että voimassaoloajan voisi valita tiettyihin yrityksiin. Samalla toivoisin, että viestintäasetuksia voisi jotenkin muokata voimaan valitsemalla ne vain tiettyihin yrityksiin.
Laura Kaija
01-10-2020 12:24 pm posted by Laura Kaija
Poiminta eräästä aiheeseen liittyvästä yksityisviestistä (lupa kysytty lainaukseen):
1)
"
Suurin ongelma on päästä "näkemään" mitä käyttäjä näkee. Eli kokonaiskuva käyttäjän näkymästä ja mahdollisuuksista käyttää järjestelmää on todella vaikea hahmottaa. Varsinkin meidän työntekijöiden, joille en anna pääkäyttäjäoikeuksia, on vaikea ymmärtää ettei asiakkaan näkymä ole identtinen heidän omaansa. Kuitenkin heidän tulee pystyä neuvomaan asiakkaita käyttämään järjestelmää ja siten tuo on ihan ymmärrettävästi välillä heille vaikeaa.
"