Start a new topic

Maiju Soljasalo

Visma

Palkanlaskennan lukitukset

12-01-2016 1:59 pm posted by Maiju Soljasalo

Mikäli kuukausittaisissa velvoitteissa tai palkanlaskentaprosesessissa yritetään muokata tositetta, voi ohjelma antaa alla olevan herjan:

Tämä tarkoittaa, että palkanlaskennasta on tarkistettava asetetut lukitukset. Jotta tositetta voidaan muokata, on lukitus avattava.

 

Palkanlaskennassa HRM perustiedoissa ja asetuksissa voidaan asettaa kaksi eri lukitusta.

 

(HRM > Perustiedot ja asetukset)

1.PNG

2.PNG

Palkanlaskennan lukitus: Lukitsee palkanlaskentaprosessin sekä tositteiden muodostamisen lukitulle kaudelle

 

Työajansyötön lukitus: Lukitsee työajansyöttämisen työaikakirjauksesta lukitulle kaudelle.

 

Esim. Palkanlaskennan lukitus 12/2015 tarkoittaa, että ei voida enää muodostaa tositteita, joiden kirjauspäivämäärän on 31.12.2015 tai aikaisemmin.

Lukituksen avaamiseksi, on lukitusta siirrettävä pidemmälle menneisyyteen tai poistettava kokonaan.

 

Palkanlaskennan lisäksi Kirjanpidon puolella alv-lukitus vaikuttaa tositteiden muodostamiseen.

 

(Accounting - Kirjanpito - Tilinpäätös - Tilikausien hallinta)

 

3.PNG

Tarkemmin kirjanpidon lukituksista täältä: Lukitukset

 

Kuukausittaisissa velvoitteissa kun tosite on muodostettu, on valintana ’Lukitse kuukausi’.

 

(HRM - Velvoitteet - Kuukausittaiset velvoitteet )

 

4.PNG

’Lukitse kuukausi’ asettaa HRM perustietoihin ja asetuksiin automaattisesti palkanlaskennan lukituksen kuukausivelvoitteiden käsittelykuukaudelle.

 

'Avaa kuukausi' poistaa palkanlaskennan lukituksen ja kuukausittaisissa velvoitteissa muodostetut tositteet.

Login or Signup to post a comment