Valtionkonttori edellyttää EU-standardin eli ns. EU-normin mukaisia verkkolaskuaineistoja. Nämä verkkolaskut pitävät normaalia laskutusta tarkempia tietokenttiä sisällään. Netvisorissa EU-normin mukaista verkkolaskutusta varten olevat tietokentät saat aktivoitua helposti näkyviin asiakaskohtaisesti. Mikäli tätä asetusta ei ole aktivoitu, eivät laskut mene Valtiokonttorin tarkastuksista läpi. Myös yksittäiset muut kotimaiset ja ulkomaiset toimijat saattavat vaatia tämän asetuksen aktivoinnin. Kuluttajaverkkolaskuihin ja rahoituspalveluihin meneviin laskuaineistoihin ei ole tehty muutoksia.

Asetuksen aktivointi halutuille asiakkaille tapahtuu asiakaskortilta (yllä), asiakkaan perustiedot -välilehdeltä. Valitsemalla oheisen kentän, kyseiselle asiakkaalle lähetetään aineiston mukana “Laskutuksen asetuksista” löytyvät lisätiedot (alla). Nämä tiedot on esitäytetty Valtiokonttorilta saadun ohjeistuksen mukaisesti, mutta tietoja voi muuttaa tarvittaessa. “Esitäyttö” on tehty siksi, että myös näissä EU-standardin mukaisissa laskuissa tositekirjaukset saataisiin menemään mahdollisimman automaattisesti. Huomioitavaa on, että nämä asetukset vaikuttavat vain niiden asiakkaiden laskuille, joissa asiakkaan taakse on valittu “EU-standardin mukainen verkkolasku”.

Laskunäkymässä tai -tulosteella näitä tietoja ei näytetä, mutta tiedot menevät verkkolaskusanomalla EU-standardin mukaisesti.On myös hyvä huomioida, että näille asiakkaille ei voi lähettää koontilaskuja. 

Uudet Finvoice 3.0 ja EU-Standardin mukaisesti tuetut kentät

• QuantityUnitCodeUN aina C62
• CountryCode toimitusosoitteelle
• InvoiceTypeCodeUN 380/381
• Hyvityslaskun tieto OriginalInvoiceNumber + OriginalInvoiceDate
• RowsTotalVatExcludedAmount
• BuyerReferenceIdentifier
• VatCode
• VatFreeText (AE, E, G, K, O verokoodeille)
• InvoicedQuantity
• UnitPriceNetAmount
• RowPositionIdentifier
• SubRowPositionIdentifier
• EpiPaymentMeansCode aina 58

Muutoksia:

• OrderIdentifier on varattu nyt tilausnumerolle (aikaisemmin viitteenne tieto laitettiin tähän)
• BuyerReferenceIdentifier = viitteenne
• BuyerContactPersonName, OrderIdentifier, AgreementIdentifier 35 merkkiä => 70 merkkiä