Verkkopalkka tulee olemaan kiva lisäys ja varmaan monen kohdalla toimiva ratkaisu, mutta useissa tapauksissa palkkalaskelman lähetys meilillä olisi vain yksinkertaisesti helpoin ja toimivin ratkaisu sekä laskelman vastaanottajan ja tilitoimiston kannalta. Teknisesti tämän toteutus lienee melko helppoa ja tietosuojamääräyksiin vetoaminenkaan ei oikein kannata kun esim Fivaldissa ja procountorissa tämä ominaisuus on käytössä.

Hei

Kiitos ideasta. Olemme Netvisorin osalta tehneet linjauksen, ettemme tule tukemaan palkkalaskelmien toimittamista sähköpostitse. Asiakkaidemme tietojen säilyminen suojattujen yhteyksien takana on meille erittäin tärkeää. Olemme myös muussa toiminnassamme päätyneet mainitsemiasi muita palveluita tiukempiin tietosuojakäytäntöihin.

1.3.2016 tulemme julkaisemaan verkkopalkan toimittamisen mahdollisuuden. Tämä tulee olemaan palkanlaskijalle sekä palkansaajalle helppo keino palkkalaskelman näkemiseen. Jo nyt ennen maaliskuuta palkkalaskelmat voi toimittaa sähköisesti Tulostuspalvelun avulla, jos vastaanottajalla on Netposti käytössä. 

Erikoinen linjaus ja mielestäni palkanlaskelman vastaanottajan tulisi saada päättää millä tavoin hän vastaanottaa laskelman. Usein asiakkaat nimenomaan haluaa laskelman sähköpostiin ja sen meilaaminen palkanlaskijan omasta meilistä ei tietenkään ole yhtään tietoturvallisempaa. Valitettavasti netposti ja varmaan myös verkkopalkka ovat vähän kömpelöitä käyttää.

Tällä linjauksella ei ole mitään tekemistä käytännön kanssa. Asiakkaat haluavat pääsääntöisesti palkkalaskelmat sähköpostilla ja sitten niitä skannaillaan/tallennellaan ja lähetellään erikseen. Aivan turhaa työtä ja ajanhukkaa kun olisi mahdollisuus lähettään suoraan palkkaprosessista.

Täysin samaa mieltä, Tuula!

Täysin samaa mieltä. Vanhassa järjestelmässäni lähetin vuosi kaikki palkkalaskelmat sähköpostilla ja nyt asiakkaat ihmettelevät paperipostin lähetystä. Todella turhauttavaa työtä kopsailla niitä työpöydälle ja lähetellä yksittäin.

Turvallisuutta tämä ei lisää, hankaloittaa vaan. Enemmistö haluaa laskelman sähköpostilla, koska esim. ammattiliitot haluavat ne .pdf muodossa.

Turhauttavaa!

Hienoa, että teillä on kiinnostusta ohjelmamme kehittämistä kohtaan ja loistavaa, että keskustelua syntyy!

Tietosuojavaltuutetun kannanottojen ja tietosuojaan liittyvän lainsäädännön perusteella emme ole halunneet henkilöiden palkkatietoja emmekä henkilötunnusta toimittaa salaamattomassa sähköpostissa. Asiakkaidemme tietojen suojaaminen on meille tärkeää ja tästä johtuen olemme tehneet tekniset ratkaisut aina niin, että ohjelmaamme on turvallista käyttää.

Ymmärrämme kuitenkin käyttäjiemmekin näkökulmaa ja tulemme kartoittamaan tarpeita palkkalaskelmien toimittamisen osalta. Tässä keskustelussa kannustaisinkin pohtimaan sitä, mitkä tiedot palkkalaskelmalla ovat palkansaajalle erityisen kiinnostavia. Miksi palkansaajan tulee saada palkkalaskelma tiedoksi juuri sähköpostilla? Mitkä tiedot palkkalaskelmassa ovat sellaisia, jotka palkansaajaa erityisesti kiinnostavat tässä sähköpostissa? Voidaanko sama tieto tarjota yhtä modernisti ja ajantasaisesti esimerkiksi tekstiviestissä?

Kannustaisin myös kokeilemaan ensi viikolla julkaistavaa Verkkopalkkaa. Tämän uudistuksen myötä palkansaajalla on mahdollisuus saada palkkalaskelmansa lähes välittömästi kun palkanlaskija on lähettänyt palkkalaskelmat verkkopankkiin. Verkkopalkassa palkkalaskelma on saatavilla pdf-muodossa.

Mun käsityksen mukaan tämä asia olisi ratkaisu sillä että sähköpostitse lähetetyssä palkkalaskelmassa ei näkyisi palkansaajan henkilötunnus?

Käykö nyt niin että valitessani palkansaajalle palkkalaskelman toimitustavaksi verkkopalkka en saa tulostettua palkkalaskelmia arkistointia varten muuttamatta palkkalaskelman toimitustapaa paikalliseksi tulostukseksi? Ainakin toistaiseksi haluan säilyttää palkkalaskelmat paperisina mapissa...

"Miksi palkansaajan tulee saada palkkalaskelma tiedoksi juuri

sähköpostilla? Mitkä tiedot palkkalaskelmassa ovat sellaisia, jotka

palkansaajaa erityisesti kiinnostavat tässä sähköpostissa? Voidaanko sama

tieto tarjota yhtä modernisti ja ajantasaisesti esimerkiksi

tekstiviestissä?"

Palkansaajat (osa-aikaiset), jotka kuuluvat ammattiliitton tai saavat Kelan

päivärahaa, joutuvat lähettämään palkkalaskelman .pdf muodossa ja mielummin

mahdollisimman nopeasti (eli heti), että päivärahat maksetaan ajallaan.

Tekstiviestiä ei liitto ja kela hyväksy. Sähköpostilla laskelma on näppärä

lähettää heti eteen päin.

Verkkopalkkaa kuulostaa hyvältä vaihtoehdolta.

Tiia Huopalainen

29. helmikuuta 2016 klo 9.20 paivi.kontu@palmu.fi <visma@jiveon.com>

Verkkopalkka toimii varmaan ainakin joidenkin palkansaajien kohdalla. Mites sitten toimitaan kun yrittäjät haluavat kuitenkin työntekijöiden palkkalaskelmat nähtäväksi (sähköpostilla), minulla on useita yrittäjiä, jotka eivät katso itse Netvisorista yhtään mitään. Haluan myös itse tulostaa palkkalaskelmat mappiin. Tekstiviesti ei kyllä tässä asiassa minusta palvele ketään.

Verkkopalkka oli toimiva ratkaisu, kunnes kävi ilmi ettei palkkalajien seliterivit siirry lainkaan. :smileyconfused:

Monille ne selitteet on kuitenkin tärkeitä.

Mitä sähköpostilaskelmien lähetykseen tulee, ainakin yksi palkanlaskennan ohjelmisto lähettää palkansaajakohtaisesti salatun sähköpostin. Postin salasana generoituu ohjelmistosta eikä täten varmastikaan ole kenenkään arvattavissa. Eri asia toki on, kuinka pitävä tuo kyseinen salaustekniikka on mutta siitä tietänevät jotkut minua viisaammat