Start a new topic
A

Anonymous

Ostolaskun hyväksyminen helpommaksi?

19-11-2015 4:50 pm posted by Anonymous (Updated 20-11-2015 by Anonymous)

Tuossa on alla toiminnot, jotka nyt teen identtisesti joka ikisen kerran yksittäistä laskua hyväksyessäni:

 

1. Hyväksy lasku (painike)

2. Merkitse hyväksytyksi (painike)

3. Vie maksatukseen (painike)

4. Valitse tili jolta maksetaan (valittava yhden tilin listalta se ainoa)

5. Jatka yhteenvetoon (painike)

6. Lähetä maksuaineisto (painike)

7. Aukeaa sivu: Aineisto lähetetty pankkiin

 

7. kohdan sivulta ei ole suoraa linkkiä takaisinostolaskuihin.

Takaisin pääsee valintalistan kautta: Accounting --> Ostolaskut --> Laskuluettelot.

Hae ostolaskulistaus -painike.

 

Tuossa listassa on minun kannalta 7 ylimääräistä ja turhaa painikkeen painamista ja tiimalasin tuijottelua jokaisen painikkeen painamisen yhteydessä. Voisiko laskun hyväksymistä tehdä mitenkään helpommaksi?

Eiko voisi olla yksi pikapainike, jolla nuo kaikki toiminnot tehtäisiin taustalla oletusvalintojen mukaan ( ja näkymä jäisi painikkeen painamisen jälkeen ostolaskulistaukseen)?


R

Rane Olsen

20-11-2015 11:54 am posted by Rane Olsen

Moi Harri,

Kyllä tuohon prosessiin on hieman helpotusta olemassa. Kun itse käsittelen laskuja, niin avaan ostoreskontranäkymän ja rastitan käsiteltävät laskut vasemmasta reunasta.

Screen Shot 2015-11-20 at 11.48.17.png

Rastittamisen jälkeen aktivoituu nappi "Käsittele n laskua"

Screen Shot 2015-11-20 at 11.48.04.png

Kun nappia painetaan, niin tässä tapauksessa valitsemani neljä laskua siirtyvät käsittelyjonoon, jossa laskut voidaan suoraan hyväksyä ja tiliöidä kahdella napin painalluksella. Tämän jälkeen järjestelmä avaa toisen laskun, jonka taas hyväksyn ja tiliöin kahdella painalluksella jne. Kun viimeinen lasku on käsitelty, aktivoituu ostolaskulla nappi "Vie maksatukseen".

Screen Shot 2015-11-20 at 11.52.05.png

Seuraavaksi järjestelmä kysyy, haluatko viedä kaikki käsittelyssä olevat laskut maksatukseen:

Screen Shot 2015-11-20 at 11.52.53.png

Näin toimien näkisin, että säästät aika monta klikkausta.

R

Rane Olsen

20-11-2015 11:55 am posted by Rane Olsen

Ja lisäyksenä vielä, mikäli vastaanotat verkkolaskuja tai käytät skannauspalvelua, niin niiden osalta on mahdollista käyttää Ostolaskujen tarkastuskierron automatisointia. Lisää aiheesta ohjesivuillamme: Ostolaskujen tarkastuskierron automaatio – Netvisor tukiportaali

A

Anonymous

20-11-2015 12:56 pm posted by Anonymous

Terve

Tällaiselle yhden miehen yritykselle riittää, kunhan laskun saa maksettua; lukuisten painikkeiden takana olevat toiminnot ovat yhdentekeviä ja jopa sekaannuttavia. Toimintoon pitäisi riittää mielestäni yksi painike ja mahdollinen vahvistus  toiminnoille. Kaikki sen yli on tällaisen pikkuyrittäjän kannalta täysin turhaa. Helppokäyttöisyys ja intuitiivisuus on valitettavasti unohdettu kokonaan tämän käyttöliittymän suunnittelussa .

Pitänee tutustua tuohon automatisointiin. Se varmaan helpottaisi elämääni jonkun painalluksen verran.

Vielä yksi lisäkysymys. Olisiko saapuneista laskuista mahdollista saada sposti-ilmoitusta? Nyt  on varmuuden vuoksi  ja usein turhaan käytävä silloin tällöin katsomassa olisiko laskuja mahdollisesti tullut.

Harri Vauhkonen

Login or Signup to post a comment