Hei Hanna,

Varmistaisin vielä mitä tarkoitat hankkeittain rajauksella. Onko hankkeet perustettu laskentakohteiksi vai onko kyseessä rakennusalan ilmoitusmenettelyn urakat/työmaat?

Ostolaskuluettelossa voi laskut rajata sekä laskentakohteittain kun laskentakohteet on perustettu kirjanpidon perustiedoissa että urakoittain kun rakennusalan ilmoitusmenettely on otettu käyttöön (yrityksen nimi/Tiedonsiirtopalvelut/Rakennusalan ilmoitusmenettely. Silloin ostolaskuluettelon hakutekijöissä näkyvät ko. kentät esim. näin:

Hankkeet ovat perustettu kustannuspaikoiksi. Tuolta laskuluettelosta saakin kyllä ihan näppärästi kustannuspaikkaan kohdistuvat laskut näkyviin mutta raportoinnin puolelta ei ilmeisesti?

Hei Hanna,

Laskentakohteista saa raportointi näppärästi kirjanpidon kautta Kohdelaskennan raporteilla (Kirjanpito/Raportointi/Kohdelaskennan raportointi. Esimerkiksi raportilla Kohdelaskentataulukko tuloslaskelmamuodossa näkyy eri laskentakohteet omissa välilehdissä ja jokaisesta ko. laskentakohteen kohteesta (=hankkeesta) oma sarake ja jos jotain kirjauksia ei ole kohdistettu näkyy luvut Kohdistamaton -sarakkeessa. Ihan viimeisessä sarakkeessa on yrityksen kokonaisluvut. Ehkä kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa eli esimerkkinä:

Auttaisiko tämä sinua tiedontarpeesi kanssa?

Tarvittavan raportin kyllä olen saanut jo muokattu mutta tässä tilanteessa siis tarvitsin asiakkaani toimittajan reskontrasta laskuraportin (sellaisen jossa laskut näkyvät ns. reskontraote), laskuista jotka kohdistuvat tiettyyn työmaahan. Laskuluettelon kautta tulostettu versiohan ei näytä kovin hyvältä.

Hei Hanna,

Teetkö tulostuksen laskuluettelon kautta selaimen tulostustoiminnolla? Ostolaskuluettelon vasemmassa laidassa on Tallenna Excel-tiedostona -toiminto, jolla saat näyttöön rajattujen laskujen tiedot helposti exceliin. Huomaathan, että tällä toiminolla tulee mukaan kaikki laskuun liittyvät kentät, joten kenttämuokkausta joutuu hieman tekemään. Se kannattanee tehdä niin, että on määritellyt kerran sopivat muotoilut exceliin ja kopioi muotoilut aina tästä excelistä uuteen otettuun työkirjaan. Silloin ei tarvitse joka kerta tehdä määrittelyjä uusiksi.

Toinen vaihtoehto on maalata ostolaskuluettelossa näkyvät kentät ja liittää rivit exceliin (kannattaa käyttää Liitä määräten/Unicode text). Näin saat listaukseen suoraan vain ne sarakkeet, jotka olet määritellyt näkyviin. Jos liität rivejä maalaten käytä selaimena muuta kuin InternetExporeria, sillä Excel ja IE:n yhdistelmä ei oikein toimi.

Kaipaamasi ns. reskontraotteen joutuu tosiaan ottamaan ostolaskuraporttien kautta, sillä oston rapoiteissa ja kirjanpidon alta (Kirjanpito/Täsmäytys/Avoimet ostovelat) löytyvässä Avoimet ostolaskut listauksessa ei voi määritellä laskentakohdetietoja.