Hei Kirsi,

Lisäyksenä Janin viestiin hakuehdot, joiden perusteella järjestelmä pyrkii yhdistämään laskuja ja tilauksia toisiinsa tällä hetkellä.

Katsotko sopivatko nykyiset ostotilaukset näihin tilanteisiin vai onko joku käyttötapaus, joita me emme ole vielä huomioineet? Meillä on mahdollisuus laajentaa hakua jatkossa, mikäli katsotaan, että järjestelmä ei tue kaikkia käyttötapauksia.

Yhdistäviä käyttötapauksia on kolme, jonka perusteella järjestelmä ehdottaa ostotilauksen kohdistusta ostolaskuun:

1. Mikäli laskun viitteenne -kentästä löytyy ostotilausnumero
2. Mikäli käyttäjä on itse syöttänyt ostotilausnumerot laskulle, niille varattuun kenttään (tämä on uusi ominaisuus)
3. Yhdistävien tekijöiden kombinaatiot

Yhdistäviäkin kombinaatioita on kolme:

Yhdistämiseksi järjestelmä tarkistaa ostotilaukselta aina toimittajan nimen, jonka pitää täsmätä laskun kanssa. Lisäksi ostotilauksen tila tulee olla "Lähetty toimittajalle". Muissa tiloissa olevia ostotilauksia ei automaattisesti ehdoteta ellei tilaus numero löydy edellämainittujen kohtien 1. ja 2. mukaisista paikoista.

Kun toimittajan nimi ja ostotilauksen tila on tarkistettu, tulee joku seuraavista ehdoista täyttyä:

1. Ostotilausriviltä löytyy sama tuotekoodi kuin laskuriviltä
2. Ostotilausriviltä löytyy sama tuotenimike kuin laskuriviltä
3. Ostotilauksen ja laskun loppusummat täsmäävät. (Tässä on huomioitu sekä verottomat ja verolliset summat)

Kun joku näistä ehdoista täyttyy, tuodaan ostotilausehdotukset Janin edellisessä viestissä kuvaamalla tavalla näkyviin sivun yläreunaan infolaatikolla.

Saat kaikki ostotilaukset kerralla esiin klikkaamalla infossa olevaa linkkiä: "Avaa kaikki liittyvät sekä kohdistetut ostotilaukset".

Toivottavasti näistä oli apua.

Mukavaa pääsiäistä!

T. Netvisorin tuotekehitys