Olemme havainneet Netvisorissa, että verkkolaskuna uudelta toimittajalta tulevat laskut ohjautuvat virheellisesti toiselle toimittajalle. Netvisorin tuelta vastauksen mukaan tämä johtuu siitä, että tämän uuden toimittajan pankkitili on sama kuin jonkin järjestelmässä jo olemassa olevan toimittajan pankkitili. Meillä näitä tapauksia on toistaiseksi havaittu 2 kappaletta ja kummassakin tapauksessa toimittajat ovat siirtäneet myyntilaskutuksensa hoidon Ropo Capital Oy:lle eli toimittajan pankkitilinä on ollut Ropo Capital Oy:n yleisessä käytössä oleva pankkitili.

Kun aikoinaan kyselin Netvisorin periaatteita tästä kohdistamisesta, niin sain seuraavan vastauksen.

Verkkolaskuna tulleen laskun kohdistaminen toimittajalle tapahtuu seuraavalla prioriteetilla:

1. Haetaan toimittajat, joissa tilinumero ja nimi täsmää saapuneen laskun kanssa ja Y-tunnus on sama kuin laskulla.
2. Haetaan toimittajat, joissa tilinumero täsmää saapuneen laskun kanssa ja Y-tunnus on sama kuin laskulla.
3. Haetaan toimittajat, joissa tilinumero ja nimi täsmää saapuneen laskun kanssa.
4. Haetaan toimittajat, joissa nimi täsmää saapuneen laskun kanssa ja Y-tunnus on sama kuin laskulla.
5. Haetaan toimittajat, joissa tilinumero täsmää saapuneen laskun kanssa ja Y-tunnus on toimittajalla tyhjä.
6. Haetaan toimittajat, joissa tilinumero täsmää saapuneen laskun kanssa.
7. Haetaan toimittajat, joissa Y-tunnus täsmää saapuneen laskun kanssa.
8. Haetaan toimittajat, joissa nimi täsmää saapuneen laskun kanssa.

Esitän, että tämä kohdistamisperiaate pitää lopettaa ehtoon 4. Muuten ollaan tuossa yllä olevassa tilanteessa.

Kohdistamisperiaatteet 5 - 8 johtavat siihe, että laskuja ohjautuu järjestelmässä virheellisten toimittajien taakse ja jälkikäteen tehty toimittajakohtaisten ostojen raportointi vääristyy sekä tietyn laskun etsiminen toimittajan nimellä ei onnistu.

Kohdat 5-8 eivät muutenkaan ole yleisten kohdistamisperiaatteiden mukaisia. Esimerkiksi kaikki suuremmat järjestelmän käyttävät korkeintaa kohtien 1-4 mukaisia kohdistamisperiaatteita. Enkä ole muutenkaan varma ovatko nuo kohtien 5-8 mukaiset kohdistamisperiaatteet hyvän kirjanpitotavan mukaisia.