Start a new topic
A

Anonymous

Sääntojä muutettava verkkolaskun kohdistumisessa toimittajalle

29-11-2019 1:36 pm posted by Anonymous (Updated 21-02-2020 by Anonymous)

Olemme havainneet Netvisorissa, että verkkolaskuna uudelta toimittajalta tulevat laskut ohjautuvat virheellisesti toiselle toimittajalle. Netvisorin tuelta vastauksen mukaan tämä johtuu siitä, että tämän uuden toimittajan pankkitili on sama kuin jonkin järjestelmässä jo olemassa olevan toimittajan pankkitili. Meillä näitä tapauksia on toistaiseksi havaittu 2 kappaletta ja kummassakin tapauksessa toimittajat ovat siirtäneet myyntilaskutuksensa hoidon Ropo Capital Oy:lle eli toimittajan pankkitilinä on ollut Ropo Capital Oy:n yleisessä käytössä oleva pankkitili.

 

Kun aikoinaan kyselin Netvisorin periaatteita tästä kohdistamisesta, niin sain seuraavan vastauksen.

Verkkolaskuna tulleen laskun kohdistaminen toimittajalle tapahtuu seuraavalla prioriteetilla:

  1. Haetaan toimittajat, joissa tilinumero ja nimi täsmää saapuneen laskun kanssa ja Y-tunnus on sama kuin laskulla.
  2. Haetaan toimittajat, joissa tilinumero täsmää saapuneen laskun kanssa ja Y-tunnus on sama kuin laskulla.
  3. Haetaan toimittajat, joissa tilinumero ja nimi täsmää saapuneen laskun kanssa.
  4. Haetaan toimittajat, joissa nimi täsmää saapuneen laskun kanssa ja Y-tunnus on sama kuin laskulla.
  5. Haetaan toimittajat, joissa tilinumero täsmää saapuneen laskun kanssa ja Y-tunnus on toimittajalla tyhjä.
  6. Haetaan toimittajat, joissa tilinumero täsmää saapuneen laskun kanssa.
  7. Haetaan toimittajat, joissa Y-tunnus täsmää saapuneen laskun kanssa.
  8. Haetaan toimittajat, joissa nimi täsmää saapuneen laskun kanssa.

Esitän, että tämä kohdistamisperiaate pitää lopettaa ehtoon 4. Muuten ollaan tuossa yllä olevassa tilanteessa.

 

Kohdistamisperiaatteet 5 - 8 johtavat siihe, että laskuja ohjautuu järjestelmässä virheellisten toimittajien taakse ja jälkikäteen tehty toimittajakohtaisten ostojen raportointi vääristyy sekä tietyn laskun etsiminen toimittajan nimellä ei onnistu.

 

Kohdat 5-8 eivät muutenkaan ole yleisten kohdistamisperiaatteiden mukaisia. Esimerkiksi kaikki suuremmat järjestelmän käyttävät korkeintaa kohtien 1-4 mukaisia kohdistamisperiaatteita. Enkä ole muutenkaan varma ovatko nuo kohtien 5-8 mukaiset kohdistamisperiaatteet hyvän kirjanpitotavan mukaisia.

 


A

Anonymous

21-02-2020 8:30 am posted by Anonymous

Meillä on ollut ihan sama, ja välillä koko reskontra oli ihan sekaisin ja maksuja maksettu jopa väärälle toimittajalle. 

Yhden asiakkaan pankkitilit vaihtelivat oman ja laskutuspalvelun välillä pariin otteeseen, ja meillä lasku ohjautui laskutuspalvelun Y-tunnuksen perusteella väärään paikkaan. 

A

Anonymous

19-03-2020 8:56 am posted by Anonymous

kohdat 1-4 riittävät ja poikkeuslistaan ne joita ei löydy, parempi itse kohdistaa kuin NV, tämä on ongelma robotin kanssa toimiessa, ei onnistu millään

A

Anonymous

10-11-2020 4:28 pm posted by Anonymous

Vuosi sitten olin saman ongelman ääressä ja sain vastauksen että ehkä, mahdollisesti, joskus muuttavat kyseistä asiaa tai sitten ei.

No ilmeisesti edelleenkään ei koska nyt olen taas saman ongelman äärellä, reskassa ainakin kaksi laskua nyt jotka ei täsmää. Ja juuri tuon tilinumeron takia menevät ihan minkä sattuu firman alle joka on myynyt laskunsa eteenpäin. Ei hyvä Ei hyvä.

 

Tähän todellakin toivoisin parannusta! 

M

Markus Anttonen

20-09-2021 6:34 pm posted by Markus Anttonen

Tämä on muutettu 9.9 viikkopäivityksessä. Nyt kohdistus menee näin:
Poistimme ostolaskun kohdistuksen toimittajaan toimittajan tilinumeron perusteella, koska mm. laskurahoitusta käytettäessä toimittaja kohdistui väärin. Nyt ostolasku kohdistetaan toimittajaan ensisijaisesti y-tunnuksen ja nimen perusteella, sitten y-tunnuksen, sitten nimen ja lopuksi toimittajakoodin perusteella.

Login or Signup to post a comment