Start a new topic
A

Anonymous

Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

12-11-2021 8:08 pm posted by Maija Guzeev (Updated 16-01-2018 by Anonymous)

1) Jos on joku virhe laskulla ja sen voi korjata ilman hyvityslaskun tekoa tai haluaa lisätä itselleen jonkun oleellisen tiedon vaikka muistutukseksi asiakkaan seuraavan laskun tekoa varten.

2) Joskus on virheellinen tuotetieto tai asiakas saattaa haluta muokata laskurivin tekstiä omien tarpeidensa mukaisesti.

3) Jos muutos on oleellinen meille mutta ei vaikutusta asiakkaalle en aina ilmoita asiakkaalle. Riippuu asiakkaasta, joillekin pitää  aina lähettää hyväri ja ja uusi lasku ja joillekin riittää että lasku vain korjataan.

4) Vältetään turhaa hyvitys-uusi lasku rumbaa - joillakin asiakkailla tuntuu olevan ylivoimaisen vaikeaa kuitata hyväriä ja niitä pitää ihan rahalla maksaa.

On tärkeää että laskulle pystyy lisäämään huomautuksia lähetyksen jälkeen. Esimerkiksi jos yhteyshenkilö vaihtuu tai on joku muu seikka joka on tulevissa laskutuksissa huomioitava. En poistaisi lähetetyn laskun muokkausominaisuutta.


A

Anonymous

13-10-2017 10:29 am posted by Anonymous

hei,

tarkoitan siis avoimelta kaudelta laskua pitää pystyä korjaamaan.

Ostoreskontran puolellahan tosite muuttuu, kun ostolaskua korjataan,

miksi myyntipuolella tosite ei “korjaannu”

A

Anonymous

13-10-2017 10:56 am posted by Anonymous

Niinhän minä Mervi ajattelen,

olisiko hyvä ajatus että jos laskua korjataan se siirtyisi takaisin lähettämättömät tilaan ja tosite muodostuisi uudelleen korjattuna? Lähinnä ajan takaa sitä että korjattu lasku varmasti lähetetään asiakkaalle.

A

Anonymous

13-10-2017 11:14 am posted by Anonymous

Tuulan idea on hyvä! Jos lasku siirtyisi lähetystilaan uudestaan, se varmistaisi kaksi asiaa jotka ovat tässä prosessissa todella tärkeitä. Tosite muodostuisi uudestaan, näin vältyttäisiin siltä että laskun sisältö ja tosite erottavat. Tämä on tärkeää tilitoimistolle siksi, että tilitoimiston vastuulla on alv-ilmoituksen oikeellisuus. Laskun lähetysprosessissa varmistuisi että asiakas todella saa sen korjatun laskun. Sama lasku kun pitää löytyä sekä lähettäjältä että vastaanottajalta samansisältöisenä. 

A

Anonymous

13-10-2017 12:18 pm posted by Anonymous

Komppaan tässä asiassa niin yrityskäyttäjien kuin meidän tilitoimistokäyttäjien näkemyksiä. Laskuja pitää pystyä muuttamaan, ilman että tehdään aina erikseen hyvityslaskua. Toinen puoli on se, että kun laskuja muutetaan, niin yrityskäyttäjä ei aina ymmärrä sitä, että tosite ei muutu siinä samalla ja näin ollen kirjanpitäjä joutuu joskus kissojen ja koirien kanssa etsimään erottavia tositteita. Tähän pitäisi saada sama juttu kuin ostoreskontraan, jossa tosite muuttuu automaattisesti kun muuttaa laskun tiliöintejä, myös myyntilaskun tositteen pitäisi muodostua uudestaan sen perusteella jos laskua muutetaan.

A

Anonymous

19-10-2017 9:50 am posted by Anonymous

Tuo muokkausoikeuden poiston huonous riippuu hieman siitäkin, milloin NTV katsoo laskun lähetetyksi- samantien kun on tulostettu (fyysisesti/jo ruudulla)? Tuossa vaiheessa useinkin joutuu korjaamaan kun huomaa laskulla oma tekemän virheen (niitäkin tulee :smileyblush:) kuten esim väärä ale prosentti tmv.

Voi esittää myös vastakysymyksen- miksi tuo muutos mahdollisuus tulisi poistaa? Tuon tositteen oikeellisuus on ainoa syy miksi tämän ymmärrän, mutta eikö tuohonkin auttaisi ruudulle tuleva kehoitus/muistutus tarkistaa tositteen oikeellisuus muutoksen jälkeen. Meitä yrityskäyttäjiäkin on monen tasoisia, enkä minäkään pikkumuutoksen takia mielellään kirjanpitäjää alkaisi häiriköimään- varsinkaan kun NTV ssä ei ole kunnollista viesti/huomautus toimintoa.

Kaikenlaiset rajoitukset vaikeuttaa ohjelman käyttöä- tällä hetkellä suurin rajoite on myyntitilauksen muutoksen mahdottomuus jo alv-lukitulla kuulla- NTV käsittelee jo tilauksia "laskuina" määrittäen eräpäivät ym turhaa lähetteelle.

A

Anonymous

19-10-2017 12:16 pm posted by Anonymous

Meillä kyllä tuota korjaustoimintoa joutuu käyttämään, liikaakin Smiley Sad

Meillä laskut siirtyvät autofuturista netvisoriin ja lähetetään siitä eteenpäin ja koska näitä kahta ohjelmaa ei saada pyynnöistäni kekustelemaan keskenään niin joudun korjailemaan laskuja paljon.

Jos ei ole teityllä tavalla tehty laskua F.ssä niin koko tuote rivi ei siirry NV.riin ja jos olen lähettänyt paperilaskun asiakkaalle suoraan Futurista asiakas maksaa laskun oikein ja en ole aina huomannut että summa heittää vaikka 20€ niin joudun jälkikäteen korjaa laskun NV.riin (asiakas on saanut laskun oikein). Ja olishan se hyvä että se silloin muistuttaisi että korjaa tosite. Tosin pari kertaa ison duunin tehneenä missä heitto se alkaa olla jo takaraivossa se muistaminen.

Kaikki verkkolaskut joudun tarkistamaan huolella, koska sieltä puuttuu hirveesti tietoa joita lisäilen, yritän saada lisättyä ne ennen lähtöä mutta välillä vakuutusyhtiöt tai yrityksen haluavat sinne jotain lisä infoa. Ja silloin lähetän heille laskun uudelleen viestillä TÄMÄ LASKU KORVAA AIJEMMIN SAAMANNE SAMANNUMEROISEN LASKUN He eivät välttämättä halua hyvityslaskuja ja uutta laskua vaan haluavat korjatun laskun.

J

Jani Korhola

25-10-2017 11:08 am posted by Jani Korhola

Hei Tuula, Kati ja Teemu,

Olemme nyt aloittaneet myyntilaskun uudistamisen ja tämä muokkaukseen liittyvä aihe on enemmän kuin tärkeä saada nyt ratkaistua.

Tämä on hyvin houkutteleva ajatus ja olen itsekin miettinyt vastaavaa yhtenä vaihtoehtona. Käytännössä voisimme sallia kaikki muutokset laskuille myös ilman kirjanpitäjän oikeuksia, jolloin yritysten reskontrakäyttäjät voisivat korjata omat virheensä ilman että tarvitsee häiritä kirjanpitäjää. Myös tosite päivittyisi tässä automaattisesti. Kuitenkin muutama mietittävä asia tulee tässä eteen.

1. Mitkä kaikki tiedot ovat sellaisia joiden muuttamisen jälkeen lasku pitää lähettää uudestaan?

- Asiakastiedot, tuotteet ja summat toki, mutta jos muutan vain laskentakohteita tai teen jaksotustositteen (jaksotus tulossa mahdolliseksi 2018), niin silloin toki tosite pitää päivittää, mutta laskua ei tarvitse lähettää uudestaan. Lisäksi jos lisään laskulle lisätietoja, kommentteja tai maksusuunnitelman, niin näissäkään lähetystä ei mielestäni ole pakko tehdä uudelleen, ellei kyseessä ole tieto minkä asiakas on laskulle vaatinut.

- Tällä sivulla on toki paljon aiheeseen liittyvää tietoa, mutta voisiko tässä tukeutua verottajan ohjeeseen laskumerkinnöistä ja pakottaa uudelleenlähetys aina kun tämän listan tietoja muutetaan? Laskutusvaatimukset arvonlisäverotuksessa - Verohallinto

2. Pitääkö laskupäivän ja tositteen päivän säilyä ennallaan vaikka lasku lähetettäisiin uudelleen viikon kuluttua ja mahdollisesti eri kuukauden aikana kuin ensimmäinen lasku?

3. Jos muokattu lasku on ALV-lukitulla kaudella, niin tällöin laskun muokkaus pitäisi varmasti estää kaikilta, jolloin vain kirjanpitäjä pääsisi laskua muokkaamaan kun avaa ensin lukituksen.

A

Anonymous

25-10-2017 11:23 am posted by Anonymous

Mitä tulee oikeuksiin kuka saa laskuja muuttaa, niin varmaan lähtökohtaisesti ne jotka niitä tekevät. Avainasia on tässä nimenomaan se, että tosite elää samaa tahtia laskun kanssa.

1. Mitä taas tulee uudelleenlähettämiseen, niin se on varmaan pitkälti ostajan ja myyjän välinen asia, että mitkä ovat käytännöt kummassakin päässä. Jos ostaja vaatii hyvitystä vanhaan laskuun ja uutta korjattua laskua uudella numerolla, niin se tehtäneen siinä tapauksessa, mutta yrittäjät varmaan tykkäävät siitä jos jo olemassa olevat laskut voidaan oikaista suoraan lähtemättä tuohon hyvitysrumbaan. Yrittäjä tekee kuitenkin asiat niin, jotka ovat hänelle helpoimpia ja vähiten aikaa vieviä.

2. Laskupäivän päättämisen jättäisin tässä laskuttavan käyttäjän valittavaksi.

3. Tosiaan jos lasku on jo kaudella, jolta alv-ilmoitukset lähetetty, niin siinä tapauksessahan niitä ei saa lähteä muuttelemaan, koska silloinhan muuttuu alvikin jos summat muuttuvat. Nytkin tulee jo näitä varoituksia että lasku on lukitulla kaudella, jos epähuomiossa yrität vaikka laskulle lisätä kommenttia, joka ei taas vaikuta millään tavalla alviin. Eli muutokset, jotka koskettavat alvia, täytyisi pitää entisellään, mutta juuri nämä kommentoinnit pitäisi pitää mahdollisena myös laskuille jotka ovat alv-lukituilla kausilla. Laskujen kommentteihin kuitenkin kirjataan yrityksen sisäisiä laskuihin liittyviä muistettavia asioita ja nämähän eivät tule kun vaan yrityksen käyttäjien tietoon.

A

Anonymous

25-10-2017 1:35 pm posted by Anonymous

Hei,

lähden siitä liikkeelle että laskua voisi muokata mielinmäärin kunhan:

a) tosite seuraa laskun muokkausten mukana eli muuttuu jos summia muutetaan.

b) mitään muutoksia ei sallita jos lasku lukitulla kaudella. Jos lukitun kauden laskuja pitää korjata, sen tekee kirjanpitäjä koska hän myös vastaa kausiveroilmoituksen oikeellisuudesta (tilitoimistomaailmassa).

Jos lukitun kauden laskulle pitää pystyä laittamaan sisäisiä kommentteja, niin se pitää pystyä ratkaisemaan jollain muulla tavalla. Lukitun kauden tositteisiin pystyy lisäämään liitteitä, miksi ei sitten myös kommentteja? Lukitun kauden laskun tekstikenttiä voisi korjata, mutta ei numeraalisia.

Lasku uudelleen lähetys riippuu sitten siitä että mitä laskulla korjattu, jos korjattu summia/tärkeitä teksikenttiä, niin silloin lasku lähetetään uudestaan. Jos muokattu sisäisiä kommentteja, laskua ei tarvitse lähettää uudestaan.

J

Jani Korhola

25-10-2017 1:46 pm posted by Jani Korhola

Hei Kati,

Tuo kommenttien muokkaaminen on tässä varmasti se helpoin osuus, joten siitä ei tarvitse murehtia. Mikäli tällä mallilla mennään, niin sen määrittely että missä tilanteissa lasku pitää lähettää uudestaan on haastavampi kysymys, joskin tuo verottajan ohje antaa mielestäni tähän hyvän pohjan. Ja toki meidän pitää sitten pystyä tuo toteuttamaan siten että se on selkeä käyttäjälle ja teknisesti riittävän yksinkertainen, jolloin voi olla että joitakin kompromisseja joutuu tekemään.

A

Anonymous

26-10-2017 10:00 am posted by Anonymous

Mielestäni laskujen muokkaus on hyvä poistaa. Laskujen kopiointia tarvitsen. Kiitos!

A

Anonymous

26-10-2017 11:08 am posted by Anonymous

Hei,

tässä taas yksinomaan “tilitoimistomielipide”

- tilitoimistolle ei ole väliä siitä, miten saadaan pienen korjauksen vaativalle

suurellekin laskulle suoritus, näissähän saattaisi eräpäivä siirtyä viikkoja, jos korjausmahdollisuus puuttuisi,

(myynti saattaisi siirtyä näissä myös toiselle kuukaudelle)

- tai saadaanko myyntiraportille oikeat kustannuspaikka-, myyjä-, tuote- yms tiedot

- olisi todella hankalaa, jos mitään ei pystyisi korjaamaan

Terveisin

Driv-Yhtiöt Oy

Driving Team Oy

Mervi Hynynen

Mervi Hynynen

puh: 050 414 28 45

From: mailto:visma@jiveon.com

Sent: Thursday, October 26, 2017 10:01 AM

To: Mervi Hynynen

Subject: Vs: - Re: Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

Visma Solutions Community

Re: Myynti ja saatavat - Lähetettyjen myyntilaskujen muokkaus poistuu käytöstä

reply from Mika Niemi in Netvisor-tuoteideointi - View the full discussion

A

Anonymous

26-10-2017 12:01 pm posted by Anonymous

Hei,

täällä toinen tilitoimistomielipide, meitä/meillä kyllä kiinnostaa mitä asiakas pystyy itse tekemään/korjaamaan ohjelmassa ja että sisäisen laskennan raportointi on kunnossa. Myyntilaskutus on käytännön syistä usein asiakkaan vastuulla, tästä syystä laskun muokkausoikeus avoimille kausille tulisi säilyttää. Suljetun kauden muokkaukset ovat sitten kirjanpitäjän vastuulla, jo pelkästään vastuukysymysten vuoksi.

Vastuukysymysten vuoksi tässä on ollut ongelmallista se, että tosite ei ole muuttunut summien muuttuessa. Tästä syystä kirjanpitoon on tullut eroja joita on sitten jouduttu kaivelemaan. Ja tästä syystä se raportointikin on sitten ollut väärin.

A

Anonymous

26-10-2017 12:16 pm posted by Anonymous

Mika Niemi: laskuja voi jo nykyisellään kopioida, myyntilaskulla on tämä toiminto alasvetovalikossa. Jos on säännöllisesti toistuva vakiolaskutus, niin kannattaa käyttää sopimuslaskutuksen palvelukoreja.

A

Anonymous

26-10-2017 1:06 pm posted by Anonymous

Joo, tätä käytän jatkuvasti.

Login or Signup to post a comment